2026 국제경북관광산업교류전 운영

과업지시서

2026. 8.

담당	성 명	소 속	전화번호	e-mail
과업	이 주 은	해외마케팅팀	054-740-3083	itsyou@gtc.co.kr

Ⅰ		과업개요

1. 과업명: 2026 국제경북관광산업교류전 운영 용역

2. 과업목적

❍ 중국 현지 소비자 및 관광업계 대상으로 경북 우수 관광자원 및 상품 등 집중 홍보를 통한 경북 관광 브랜드 인지도 제고

❍ 2026년 APEC 중국 개최 효과 등을 활용한 중국 방한관광 시장 내 경상북도의 경쟁력 강화

❍ B2C 관광 로드쇼 및 관광업계 종사자 대상 홍보설명회 개최로 실질적인 모객 확대 기여

❍ 경북-중국 불교문화 및 세계유산 연계 관광산업 교류 활성화 기반 마련

3. 과업기간: 착수일로부터 2026. 12. 11. 까지
※ 행사 개최 시기: 2026년 10월 ~ 11월 중 추진예정 (세부일정 발주기관과 협의 필수)

4. 행사개요

구분	내용
행 사 명	2026 국제경북관광산업교류전
개최시기	2026년 10월 ~ 11월 중
개최국가	중국
개최도시	선전, 항저우, 베이징 등
주요행사	· B2C 경북관광 로드쇼 1회(선전) · 경북관광 홍보설명회 3회(선전 1회, 항저우 1회, 베이징 1회) · 경북-중국 관광산업 교류 및 네트워킹 1회
주최·주관	경상북도 / 경북문화관광공사
주요대상	중국 현지 소비자, 여행사, OTA, 항공사, 관광협회, 언론 및 유관기관 관계자 등
세부장소	수행사 제안 및 발주기관 협의를 통해 확정

5. 주요 과업범위

❍ 행사 기본계획 및 세부 실행계획 수립

❍ 선전 B2C 로드쇼 행사장 및 선전·항저우·베이징 홍보설명회장 섭외

❍ 행사 프로그램 기획·연출·운영

❍ 중국 현지 소비자 및 관광업계 관계자, 현지언론, 인플루언서 등 모집

❍ 행사 홍보물, 전시물, 영상물 및 기념품 제작

❍ 통역, 의전, 등록, 상담, 공연, 케이터링 등 행사 운영

❍ 온·오프라인 사전·현장·사후 홍보

❍ 관광자원 및 관광상품 관련 네트워킹, MOU 등 추진

❍ 안전관리, 보험가입 및 비상대응 체계 구축

❍ 행사 성과 측정 및 결과보고서 제출

Ⅱ		과업 수행 기본방향

❍ 본 과업은 경상북도의 관광브랜드와 주요 관광자원을 중국 소비자 및 관광업계에 효과적으로 전달할 수 있도록 통합적으로 기획

❍ 행사별 타깃을 구분하여 B2C 로드쇼는 체험·참여·확산 중심으로, 홍보설명회는 정보제공·상담·네트워킹·상품개발 중심으로 구성

❍ 선전 B2C 로드쇼는 우천, 고온, 강풍 등 기상 변수를 최소화할 수 있도록 대형 쇼핑몰 실내 아트리움 또는 실내외 연계가 가능한 복합상업시설의 이벤트 공간을 우선 검토

❍ 행사장 선정 시 접근성, 유동인구, 시설 수준, 집객력, 홍보매체 활용 가능성, 무대·전기·소방·안전 조건 및 운영비를 종합적으로 고려

❍ 중국 현지 법령, 상업시설 운영규정, 광고·공연·식품·경품 관련 규정 등을 준수하고, 필요한 인허가 및 협의 절차 이행

❍ 행사 전체 디자인은 경북관광의 정체성을 유지하되 중국 현지 소비자의 취향과 디지털 콘텐츠 소비 특성을 반영하여 구성

Ⅲ		세부 과업내용

1	B2C 경북관광 로드쇼(선전)

❍ 개최횟수: 1회 ※ 행사의 모객 및 집객 효과를 높이기 위해 주말(금~일) 개최를 우선 고려 권장

❍ 개최장소: 선전 소재 대형 쇼핑몰 실내 아트리움, 복합상업시설 이벤트홀 또는 실내외 연계형 광장
[예시] The MixC World (深圳万象天地), COCO Park (福田COCO Park),         One Avenue (卓悦中心 One Avenue) 등 ※ 예시는 참고용이며 수행사 자유제안 가능

❍ 주요대상: 선전 시민, 가족 단위 방문객, 청년층, 해외여행 관심 소비자 등

1) 행사장 선정 및 조성

- 지하철 등 대중교통 접근성이 우수하고 주말 유동인구가 풍부한 장소 우선 제안

- 기상 영향을 최소화할 수 있는 실내 공간을 원칙으로 하며, 야외공간 활용 시 우천·강풍·고온 대비 대체 운영계획을 함께 제출

- 행사장 면적은 무대, 홍보부스, 체험존, 포토존, 상담·안내공간, 대기공간 및 운영공간 확보

- 쇼핑몰 내 전광판, 내부 방송, 공식 SNS 등 부대 홍보매체 연계 가능 여부를 포함하여 제안

- 무대, LED, 음향, 조명, 전기, 인터넷, 집기, 동선, 소방 및 안전시설을 행사 목적에 적합하게 조성

2) 주요 프로그램 기획·운영(안) ※ 제안서 자유제안 가능 및 추후 발주기관과 협의

구분	내용
경북관광 홍보존	주요 관광지와 테마별 관광콘텐츠 소개
2025 APEC KOREA 레거시존	APEC 정상 방문 관련 해물파전 및 황남빵 등 소개, 경주 관광지 홍보
K-Culture 테마존	포항, 문경, 안동 등 지역 연계 K-Drama 전시 및 체험
K-Beauty 체험존	경북도내 Beauty 업체 제품 소개, 메이크업 시연 및 체험
K-Food 체험존	경북도내 Food 업체 제품 소개 및 시식체험, 쿠킹쇼 등
SNS 이벤트존	위챗, 웨이보, 샤오홍슈, 더우인 등 현지 플랫폼 연계 인증 이벤트
포토존	경북 대표 관광지를 활용한 몰입형 또는 인터랙티브 콘텐츠 구성

∙ 오한(五韓 : 한글, 한복, 한식, 한지, 한옥)의 특성을 반영한 프로그램 및 디자인(부스 등) 기획

3) 집객 및 현장운영

- 행사 전 쇼핑몰 방문객과 인근 생활권 소비자를 대상으로 온·오프라인 사전 홍보 실시

- 행사장 입구 및 주요 이동동선에 맞는 안내물과 유도사인 설치

- 중국어 가능한 운영요원, 사회자, 통역 및 안전요원 적정 인원 배치

- 행사 참여자 수, 프로그램별 참여 실적, 상담·홍보물 배포 실적 및 SNS 확산 실적 계량적 관리

2	경북관광 홍보설명회(선전, 항저우, 베이징)

❍ 개최횟수: 3회(선전 1회, 항저우 1회, 베이징 1회)
※ 관광업계 관계자의 참석률 제고를 위해 평일 개최를 우선 고려 권장

❍ 주요대상: 주요 여행사, OTA, 항공사, 관광협회, 언론, 인플루언서 및 유관기관 관계자 등

❍ 교통 접근성과 시설 수준이 우수한 호텔 연회장 또는 전문행사장 섭외

❍ 경북관광 홍보 프레젠테이션, 주요 관광상품 및 인센티브 제도 소개, 질의응답, 네트워킹, 환영만찬 또는 다과 프로그램 구성

❍ 경북 관광상품 개발과 판매 가능성이 높은 현지 바이어 우선 초청

❍ 참가자 사전 등록, 초청장 발송, 참석 확인, 좌석 배치, 명찰 제작 및 현장 등록 체계적 운영

❍ 중국어 통역, 사회, 영상·음향, 홍보물, 기념품 및 케이터링을 포함한 행사 운영 전반 수행

❍ 필요 시 관련 기관과 중국 여행업계 간 B2B 상담 및 네트워킹, MOU 추진 등 수행

3	경북-중국 관광산업 교류 및 네트워킹

추진배경 및 목적 : 2025 APEC KOREA 경주 개최 시 불국사 등 경북의 세계유산이 국제 문화외교 및 관광 홍보의 장으로 활용된 성과를 바탕으로, 2026 APEC CHINA를 통해 경북-중국 간 세계유산 및 불교문화 관광자원 연계 협력과 산업 교류를 확대하고자 함.

❍ 추진횟수: 1회

❍ 경상북도의 불교문화 및 세계유산 관광자원과 연계 가능한 중국 대표 문화관광자원에 대한 협력 기반 마련

❍ 중국 대표 문화관광자원(세계유산, 불교문화 관광지 등)의 운영사례 조사

[예시] 산시성-오대산, 절강성-보타산, 안후이성-구화산 등
※ 예시는 참고용이며, 추후 발주기관과 협의 후 추진

❍ 현지 관광 관련 기관, 관광지 운영기관 등과 향후 관광교류 및 공동마케팅 추진을 위한 협력체계 구축(MOU 등)

4	전체 행사 기획 및 운영관리

❍ 행사 개최전 행사장, 동선, 시설, 안전관리, 운영여건 등을 점검하고, 관련기관 사전 업무 협의 등을 위해 발주기관과 함께 현지 사전답사를 실시하며, 그 결과를 반영하여 최종 실행계획 수립
※ 사전답사 비용(차량 임차, 통역, 가이드 등)은 용역금액에 포함하며 세부산출내역에 표기하고 세부사항은 추후 협의함

- 사업목적, 도시별 특성, 타깃별 수요를 반영한 기본계획 수립

- 도시별 행사 일정, 장소, 프로그램, 출연진, 참가자 모집, 홍보, 운영인력, 안전관리 등을 포함한 종합 운영계획 수립

❍ 행사별 업무분장표, 추진일정표, 연락망, 현장 배치도, 비상대응 매뉴얼 작성

❍ 행사 시나리오 구성 및 행사용 자료 준비(관광홍보설명회 PPT 제작 등 포함)

❍ 발주기관, 현지 협력기관, 행사장, 여행업계, 언론, 출연진 및 협력업체 간 업무 조율

❍ 행사 전 사전점검 및 리허설 실시

❍ 현장 운영사무국 설치 및 총괄책임자 배치

5	참가자 및 바이어 모집

❍ 도시별 관광시장 특성과 사업목적에 부합하는 참가자 모집계획 수립

❍ 여행사, OTA, 항공사, 관광협회, 언론 및 인플루언서 등 초청대상 명단을 발주기관과 사전 협의

❍ 초청장 발송, 유선·온라인 참석 확인, 리마인드 및 최종 참석자 관리 수행

❍ 단순 참석인원 확보보다 경북 관광상품 개발, 판매, 홍보 가능성이 높은 핵심 관계자 확보

❍ 참석자 개인정보 수집 및 활용 시 현지 관련 법령 준수

6	홍보물 및 콘텐츠 제작

❍ 행사 통합 키비주얼 및 도시별 응용디자인 개발

❍ 초청장, 포스터, 배너, 현수막, 리플릿, 안내판, 명찰, 무대영상, 발표자료 등 제작

❍ 중국어 번역 및 감수를 거쳐 현지에서 이해하기 쉬운 표현으로 제작

❍ 경북관광 대표 이미지, 로고 및 발주기관 제공자료의 사용기준 준수

❍ 온라인 홍보용 카드뉴스, 숏폼 영상, SNS 게시물 등 디지털 콘텐츠 제작

❍ 최종 원본파일과 편집 가능한 제작파일을 발주기관에 제출

7	온·오프라인 홍보

❍ 중국 현지 SNS와 온라인 매체를 활용한 행사 사전·현장·사후 홍보

❍ 쇼핑몰 보유 매체, 옥내외 전광판, 내부 방송, 공식 계정 등 연계 홍보

❍ 현지 언론 및 관광업계 매체 대상 보도자료 배포와 취재 지원

❍ 인플루언서 또는 현지 콘텐츠 제작자 연계 시 팔로워 규모보다 관광 관심도와 실제 콘텐츠 성과를 고려하여 선정

8	통역·의전·수송 및 기타 운영

❍ 행사 성격에 적합한 한중 순차통역 또는 동시통역 인력 배치

❍ 주요 참석자 및 발주기관 관계자 의전, 이동, 현장 안내 및 일정 관리 지원

❍ 필요 시 공항·호텔·행사장 간 차량 운행계획을 수립하고 안전한 이동수단 확보

❍ 행사 운영에 필요한 현지 인력, 물품, 장비 및 각종 인허가 사항 총괄 관리

9	안전관리 및 보험

❍ 행사장별 안전관리계획, 비상연락망, 대피동선 및 사고대응 매뉴얼 수립

❍ 무대, 전기, 구조물, 소방, 식음료, 인파관리 등 분야별 위험요인 사전 점검

❍ 행사 운영인력 대상 사전 안전교육 실시

❍ 행사 운영과 관련한 배상책임보험 등 필요한 보험 가입

❍ 사고 발생 시 즉시 응급조치하고 발주기관에 보고하며 후속조치 수행

Ⅳ		과업수행 기본조건 및 준수사항

1. 과업수행 기본조건

❍ 계약관계의 정의

-“발주기관”과“계약상대자”또는“과업수행자”는 표준계약서(이하 "계약서"라 한다)에 따른 계약을 체결하며, 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행함

-“발주기관”은 「2026 국제경북관광산업교류전」의 주관운영기관으로서 경상북도문화관광공사를 말하며,“계약상대자”또는“과업수행자”는 경상북도문화관광공사와 계약을 체결한 자를 말함

❍ 과업수행내용의 기본조건

- 본 계약은 본 제안요청서 내의 과업내용서와 입찰참가시 과업수행자의 제안서의 내용을 수행하는 것을 원칙으로 하되, 협상적격순위에 따른 협상시 세부내용을 확정함. (수정‧변경이 명시되지 않은 사항의 경우 제안요청서 내 과업내용 및 제안서의 내용이 과업수행내용이 됨)

- 별도로 명시되지 않은 계약관련사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(령․규칙 포함)”, “지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)”등 관련법령 및 각종 지침에 따름

- 과업수행자는 과업내용서 및 제안요청서에 명시되지 않은 내용이라도 사업목적의 달성을 위하여 필요하다고 인정되는 추가적인 사항에 대해 발주기관에 협의 및 업무계획을 보고 후 추가과업을 수행함

- 과업수행자는 본 용역의 과업내용에 맞추어 전체행사가 원활히 진행될 수 있도록 사전준비, 행사개최, 안전관리, 행사 후 정리 등 용역내용 및 사업목적 달성을 위해 필요한 모든 절차를 차질 없이 진행함

- 본 과업내용서에 언급되지 않더라도 계약당사자간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가지며, 발주기관과 과업수행자 상호는 계약이행 중 이 조건과 관련법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신할 의무가 있음

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 수행조직구성

- 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 하며, 과업에 참여하는 자는 각 분야의 전문적인 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 함

- 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가진 자로 행사준비 및 진행 전담팀을 구성하고 본 행사가 소기의 목적을 달성할 수 있도록 과업을 성실히 수행하여야 함

- 용역 참여인력은 유사 용역에 관한 풍부한 경험과 전문성을 가진 자로 기간 중
용역에 100%투입 가능한 자여야 함

❍ 과업수행책임자(PM)의 임명

- 과업 착수와 동시에 이 과업 내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘 자를 과업수행책임자로 임명하여야 함

❍ 투입인력의 교체 등

- 과업수행책임자와 참여인력은 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없음
(단, 사고‧퇴직 등 으로 인해 교체‧변경이 불가피한 경우 과업수행자는 서면 요청을 통한 발주기관의 사전 승인을 득한 후 교체할 수 있음)

-발주기관은 사업 참여인력이 관련 경험과 자격이 부족하여 본 용역을 수행하기에 부적당하다고 판단될 경우, 과업수행자에게 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이를 필요한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 함

3. 과업보고 및 성과품납품

❍ 과업수행 및 성과보고 일반

- 본 과업을 수행함에 있어 다음과 같이 착수․최종보고 및 수시보고를 실시하여야 함. 단, 계약을 위한 협상시 세부 보고형태․시기 등은 별도로 확정할 수 있음

- 과업수행자는 원활한 과업진행을 위해 필요한다고 판단되는 사항은 수시로 발주기관에 보고하여야 하며, 별도 수시보고 요청자료가 있을시 신속히 대응하여야 함

- 보고서 및 성과내용 작성시의 문장 내용은 최대한 간단명료하게 작성함. 추상적이고 불필요한 낱말이나 구절은 피하고, 사실관계 및 수치에 기반한 정확한 문법으로 기재함

- 각 보고일정에 따른 보고서 및 성과품 최종 확정 전 발주기관의 사전 승인을 득한 후 인쇄하여야 함

❍ 보고일정 및 보고서 내용

구 분	시 기	세부내용
1) 착수보고	착수일로부터 10일이내	▫착수보고 - 과업내용, 공정, 인력계획 등 세부과업수행 기본계획서 - 인력 및 장비 투입계획서 (과업참여자 명단 등) - 보안각서 등 기타 발주기관이 요청하는 자료
2) 수시보고	주1회 이상	▫수시, 주간보고 - 매주 1회 이상 추진상황·실적·문제점 등 보고 - 기본계획에 따른 추진상황 등
3) 실행계획보고	행사시작 15일전 까지	▫최종 실행계획보고 - 현지 답사 결과를 반영한 최종 실행계획보고
4) 결과보고	행사종료 후 30일 이내	▫결과보고 - 착수 및 최종보고에 따른 과업수행 결과 상세내용 - 사업의 성과 및 주요 기록물을 포함 ▫결과보고서 및 성과품 제출 - 결과보고서 3부, USB 혹은 외장저장장치 1개 - 행사관련 각종제작물 (행사관련 제작물의 AI 원본파일 등) - 행사현장 기록 영상 및 사진 일체, 언론보도 스크랩

❍ 과업결과물(성과품)의 소유권 및 저작권

- 본 과업과 관련해 제작된 모든 성과품의 지식재산권 등의 제반권리는 발주기관과 과업상대자가 공동 소유하는 것으로 함

- 과업수행자는 과업내용을 수행하는 과정에서 제3자의 지식재산권을 침해해서는 안되며, 과업수행에 필요한 권리(사용권, 초상권) 등의 취득을 반드시 수행함. 과업수행자는 과업내용의 수행과정에서 제3자의 저작권 등 제반 권리사항을 침해하여 문제가 발생할 경우 모든 민‧형사상의 책임을 짐

- 과업과 관련된 상표 및 디자인 출현 등 제반권리 취득과정에서 저작권 침해 등 등록 거절 사유가 없는지 반드시 확인함

-「공공저작물 저작권 관리 및 이용 지침」등 에 의거하여 모든 성과품은 일반에게 무상제공될 수 있으며 공공의 이익을 위한 수익활동으로 성과품을 이용하고자 할 경우 발주기관의 사전 동의가 필요함

4. 기타 일반지침 및 보안사항 등

❍ 과업의 이행지체, 계약의 해제‧해지, 계약(과업내용)의 변경 등

- 과업의 이행지체, 계약의 해제‧해지, 계약(과업내용)의 변경 등에 관한 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 「행정안전부 회계 예규」 등 관련 법규 및 지침에 따름

- 계약기간 중 발주기관이 과업 내용서의 경미한 사항의 수정 또는 추가를 요구할 경우 이에 응하여야 하며, 계약서에 정하지 아니한 사항에 대해서는 상호 협의함

❍ 기타 일반지침 및 보안사항

- 과업수행자는 과업수행기간 등 모든 용역사항에 대한 보안 책임이 있으며 보안대책을 수립하여 보안 규정을 지켜야 함

- 본 과업과 관련된 모든 서류 및 성과품, 산출물은 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없고, 타인이나 타 기관에 제공‧대여할 수 없음

- 계약상대자는 과업수행에 참여인력에 대해 근로기준법 제43조에 따라 참여 근로자에게 적기에 임금을 지급하여야 하는 등 근로자 권리를 보호할 의무가 있음

- 본 과업내용 해석에 의견차가 있을 때에는 상호 협의하여 결정함

Ⅴ		성과품 제출

구 분	방법	수량	내용
결과보고서	A4 형식의 제본	3부	과업 세부수행 결과 등 (사전답사 결과보고서 및 사진자료 포함)
과업성과품	USB 혹은 외장하드	1개	과업 수행 시 발생한 모든 자료 일체 (행사관련 제작물 원본(AI 등)파일, 행사현장 기록 영상 및 사진 등)

※ 과업수행자는 본 용역과 관련하여 입수한 자료 (구입자료, 관련 자료분석물 및 전산 프로그램 자료 및 저작물 포함), 권리(사용권 등) 및 산출물 등을 발주기관의 동의 없이 제 3자에게 이전, 양도, 처분하거나 재실시권을 부여하는 등의 행위를 할 수 없으며, 기타 영리‧홍보 목적으로 배포할 수 없음.