2026 경주 APEC 메모리얼 페스타 대행 용역

과 업 지 시 서

2026.  5.

				목 차

Ⅰ. 과업개요	---------------------------------							2
1. 사업목적	-----------------------------------------------							2
2. 사업개요	-----------------------------------------------							2
3. 주요구성(안)	-----------------------------------------------							3
4. 행사장 위치	-----------------------------------------------							4
Ⅱ. 과업내용	---------------------------------							5
1. 과 업 명	-----------------------------------------------							5
2. 과업기간	-----------------------------------------------							5
3. 과업범위	-----------------------------------------------							5
4. 사 업 비	-----------------------------------------------							5
Ⅲ. 세부과업내용		-------------------------------						5
1. 기본사항	-----------------------------------------------							5
2. 세부내용	-----------------------------------------------							6
3. 사업보고 및 성과품 제출					-----------------------------------			10
Ⅳ. 과업수행 일반사항			--------------------------					11
1. 기본원칙	-----------------------------------------------							11
2. 과업수행에 관한 일반적인 사항							-----------------------------	12
3. 지도ㆍ감독에 관한 사항				-------------------------------------				13
4. 보안 및 안전에 관한 사항					-----------------------------------			13
5. 사업비 정산 등 회계처리					-----------------------------------			14
6. 저작권 등 기타사항					-----------------------------------			14
7. 계약의 해지 및 기타사항					-----------------------------------			15

Ⅰ		과업개요

1. 사업목적

가. 2025 APEC 정상회의장 기념관 조성 준공에 맞춰 APEC 개최 도시로서의 역사적 유산(Legacy) 선포

나. ｢2025 APEC 정상회의｣ 경주 개최 1주년 기념, 대대적 행사를 통해 APEC 개최가 지역 경제 및 문화 발전에 미친 긍정적 효과 시민들과 공유

다. APEC 개최 이후 전 세계 관광객들에게 경주의 국제적 위상을 지속적으로 홍보

2. 사업개요

가. 사 업 명 : □2026 경주 APEC 메모리얼 페스타□

나. 사업기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 12. 31.까지

ㅇ 행사기간 : 2026. 10. 08. ~ 2026. 12. 31.

ㅇ 행사일정(안)

1) (기념행사)APEC 유학생 스마일 페스타 : 2026. 10. 31.(토)~11. 2.(월)【3일간】

2) (특별전시)APEC 정상회의 회고 사진전 : 2026. 10. 8.(목)~10. 25.(일)【18일간】

3) (특별전시)한․중․베 최고 장인 교류전 : 2026. 10. 30.(금)~12. 31.(목)【63일간】

다. 사업장소 : 경주엑스포대공원 등

1) (기념행사)APEC 유학생 스마일 페스타 : 경주엑스포대공원 및 경주시 일원

2) (특별전시)APEC 정상회의 회고 사진전 : APEC 정상회의장 기념관 내

3) (특별전시)한․중․베 최고 장인 교류전 : APEC 정상회의장 기념관 내

라. 주최/주관 : 경상북도․경주시/경상북도문화관광공사

마. 사업내용(안)

1) 기념행사 : APEC 유학생 스마일 페스타

2) 특별전시 : APEC 정상회의 회고 사진전, 한‧중‧베 최고 장인 국제 교류전

3. 주요구성(안)

구분	구 성	주 요 내 용
APEC 유학생 스마일 페스타	<행 사> ㅇ 미소 대회 ㅇ 전시∙체험 ㅇ 공연 ㅇ 패션쇼	‣ 베스트 스마일러 선발, POST APEC 홍보대사 활용 ‣ 21개국(한국포함) 대표 문화 전시 및 음식 체험장 구성 및 운영 ‣ 유학생 대상 참여형 K-POP 댄스 대회, 가요 대회, 기타 버스킹 공연 ‣ 21개국 유학생 자국 전통의상 패션쇼
	<초청∙유산투어> ㅇ 유학생 초청 ㅇ 유산투어	‣ APEC 회원국 외국인 유학생 초청(500명 이상) ‣ 초청 유학생 경주지역 APEC 대표 유산 투어 및 홍보 - 경주시내권(박물관 등), 보문단지권, 불국사권
	<시스템 설치> ㅇ 무대구성 ㅇ 전시∙체험부스	‣ 공연 및 대회 진행 등 이벤트 전용 무대∙음향∙조명∙영상∙특수효과 ‣ 21개국 전시∙체험 부스 설치
APEC 정상회의 회고 사진전	ㅇ 전시구성	‣ APEC 유치 준비단계부터 APEC 정상회의 개최, APEC 이후 변화된 경주 모습 및 미래 비전을 담은 사진 전시 ‣ 작 품 수 : 50점 정도 ‣ 전시구성 : 과거-현재-미래를 잇는 스토리텔링 방식으로 구성 ‣ 전시관 면적 : 250㎡ 내외(현재 전시관 조성공사 중)
	ㅇ 전시물 제작 및 설치, 철거	‣ 액자 형태 사진작품 제작, 전시관내 설치, 전시 이후 철거하여 정상회의장 기념관 로비 등에 추가 전시하여야 함.(사업기간 동안)
	ㅇ 전시관 운영	‣ 외국어 능통자, 전시 해설 가능한 인원 배치 (운영인원 4명)
한∙중∙베 최고 장인 교류전	ㅇ 전시구성	‣ 2025년 APEC 한국, 2026년 중국, 2027년 베트남 3개국 전통의상 장인 초청전 개최 ‣ 작 품 수 : 50점 정도 ‣ 전시구성 : 전통의상 전시 및 체험 - 한국∙중국∙베트남 전통의상 장인 작품 전시 - 전통의상 제작 시연, 명주실 생산 시연 및 체험 등 ‣ 전시관 면적 : 250㎡ 내외(현재 전시관 조성공사 중)
	ㅇ 전시물 제작 및 설치, 철거	‣ 전시 작품을 돋보이게 하는 공간 디자인 구성∙제작∙설치 및 전시 이후 철거
	ㅇ 전시관 운영	‣ 외국어 능통자, 전시 해설 가능한 인원 배치 (운영인원 4명)
	ㅇ 참여 작가 초청	‣ 한국∙중국∙베트남 전통의상 장인전 참여작가 초청(10.31.개관식)

※ 행사 프로그램등은 행사 운영 용역 추진과정에서 협의를 통해 추가·변경될 수 있음.

4. 행사장 위치    행사장

가. 경주엑스포대공원 선덕광장 : APEC 유학생 스마일 페스타 행사장

나. 경주엑스포대공원 APEC정상회의장 기념관 : APEC정상회의 회고 사진전, 한․중․베 최고 장인 교류전

Ⅱ		과업 내용

1. 과 업 명 : ｢2026 경주 APEC 메모리얼 페스타 대행 용역｣

2. 과업기간 : 착수일로부터 2026. 12. 31.까지

※ 행사기간 및 장소 : 사업개요 참조

3. 과업범위 : 사업(행사)전반 기획·운영, 행사장 조성, 안전관리 등 세부과업내용 의무 적용

4. 사 업 비 : 금370,000,00원(금삼억칠천만원) ※ 부가가치세, 대행료 일체 포함

Ⅲ		세부 과업내용

1. 기본사항

가. 기획․운영에 관한 종합계획 및 실행을 위한 운영 매뉴얼 수립

나. 행사 무대, 행사장 내 주요 시설 공간, 시스템, 특수효과, 음식체험 조리용 시설, 소요물품 등 확보 및 배치

다. 공연 및 행사 관련 무대 등 설치․제작․기획․운영 일체

라. APEC 회원국가 국내 유학생 초청․섭외, 전시 작가 초청․섭외 등 행사 참가자 초청 및 경주 투어 운영 일체

마. 행사의 사전 준비부터 종료 시까지 책임자가 현장에서 행사 전반을 상시 책임 관리, 행사장 안전관리계획 수립 및 운영 일체

바. 행사 관련 인허가 및 협의, 행사 전반에 필요한 모든 보고 및 문서 작업 수행

사. 저작권, 인격권 등 행사운영에 소요되는 법적 검토 및 실행․조치

아. 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

자. 세부 예산계획 수립, 집행내역 보고

차. 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

카. 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 증감 가능

타. 기타 발주기관이 요구하는 사항 등

하. 천재지변, 불가항력, 자연재해, 전염병 등으로 중앙 또는 지자체의 행사취소 지침이 있을 시 발주처와 사전 협의된 지출만 인정

2. 세부내용

가. APEC 유학생 스마일 페스타

구분	내 용
행사기획 및 운영	□ 행사내용 ‣ 유학생 ‘베스트 스마일러’ 선발 ‣ 유학생 ‘전시 및 음식 체험’ ‣ 유학생 참여형 ‘K-POP 댄스 및 가요제 경연대회’, 버스킹 등 공연 ‣ 유학생 ‘전통의상 패션쇼’ ‣ 유학생 APEC 대표 유산 투어(경주 유적지 투어) □ 기본사항 ‣ 경상북도문화관광공사에서 제시한 추진 방향 및 행사 계획에 따른 운영, 제안, 섭외, 진행, 관리, 홍보 등 행사 전반 ‣ APEC 유학생 스마일 페스타 행사 특성에 맞는 상징적인 이벤트 ‣ 참가 유학생 중 베스트 스마일러 선발전 개최 기획 및 진행 ‣ 참가 유학생 자국 문화를 알릴 수 있는 전시 및 음식 체험 기획 및 운영 ‣ 참가 유학생 참여형 K-POP 댄스 및 가요제 경연대회, 버스킹 등 공연 기획 및 운영 ‣ 참가 유학생이 펼치는 자국 전통의상 패션쇼 기획 및 운영 ‣ 행사 품격에 걸맞는 전문 MC 운영 ‣ 모든 홍보물 및 유인물, 시설물에 제안된 디자인 사용 ‣ 행사 종료 후 현장 원상복구 ‣ 행사 운영에 따른 충분한 인력 확보 및 인력 계획 수립·운영 - 사전 준비부터 종료까지 총 연출자 등 분야별 전문 인력배치·업무 분장· 진행 상황 보고·협의 진행 - 행사진행요원, 출연진, 자원봉사자 등 - 행사준비 및 개최기간 중 안전관리요원 배치 등 ‣ 전체 과업 수행에 필요한 부분별 소요품목(인력포함)에 대한 최대한 객관적이고 상세하게 제시
행사장 조성 및 구성	□ 행사장 구성 및 기반시설 등 전체 디자인·설치·운영·관리·철거 ‣ APEC 유학생 스마일 페스타 행사 특성에 맞는 공간 및 구조물 디자인 및 설치 ‣ 행사장 내 축제 분위기 연출 - 행사장 주위 주변 환경 활용한 가로배너 및 조형물 등 설치 ‣ 기타 행사에 필요한 기반설치 및 소요되는 물품 배치 운영 ‣ 시설물의 운영, 유지보수 및 관리, 철거(원상복구) ‣ 모든 시설물은 10. 30.(금)까지 설치 11. 3.(화)까지 모든 설치물 철거 및 기존 시설물 원상복구 완료 ‣ 행사 관련 설치물, 안내문 등 디자인은 발주기관과 사전 협의 ※ 시설 및 시스템 등은 발주처의 협의 및 승인을 받아 설치하고, 운영 관리는 대행사가 전적으로 책임져야 함 ※ 기반시설 설치업체는 관련면허 또는 허가증을 가진 적합한 업체여야 하며 기반시설에서 발생되는 모든 사고 등에 대한 책임을 짐 □ 무대구성 ‣ 경주엑스포대공원 선덕광장내 특설무대 설치 사용 ‣ 무대 앞 객석의자 배치 ‣ 행사 특성에 맞는 무대 디자인 및 설치 ‣ 조명, 음향, 영상, 대기실 등 무대 관련 시설 일체 설치 ‣ 무대디자인 및 장치 설치는 발주처와 충분히 협의 후 설치 ‣ 무대 세부내역 첨부하여 제출(음향, 조명, 트러스, 영상, LED 등) ‣ 강풍, 우천 등을 고려한 안전한 무대설치 및 운영계획 마련 (행사장보험가입 계획서 포함) ‣ 무대에서 이루어지는 모든 공연 및 행사에 대해 총괄기획하고 컨트롤 □ 전시 부스 구성 ‣ 전시에 필요한 기반시설 등 설치 - 21개국(한국포함)의 대표 문화를 알릴 수 있는 전시 부스 구성 및 설치 - 유학생 개인 소장 전시품, 자국 문화 대표 전시품 전시 - 전등, 가랜드, 현수막 등 행사 컨셉에 부합하게 설치 □ 음식 체험 부스(또는 푸드트럭) 구성 ‣ 행사에 필요한 기반시설 등 설치 - 체험 부스 설치 - 전등, 가랜드, 현수막 등 행사 컨셉에 부합하게 설치 - 부스별 상하수도(씽크대 포함), 가스렌지 등 행사에 필요한 기반설치 ‣ 주방기구 및 조리기구 등 물품에 관한 사항 - 음식조리에 필요한 냉장고 등 주방기구 일체 설치 ※ 조리기구 : 후라이팬, 볶음팬, 국자, 냄비, 접시 등 - 유학생 조리사들이 요구하는 식재료 등 파악 및 구입 - 유학생 조리사 및 행사인원 위생복, 위생모, 위생마스크 등 ‣ 안전관리, 시식 및 체험행사에 필요한 충분한 운영인력 배치
참가 유학생 섭외‧초청	□ 유학생 섭외‧초청 ‣ APEC 회원국(20개국) 및 한국 대학생 총 21개국 대학생 섭외 및 초청 - 이동에 따른 교통비, 식비 등은 사업비에서 집행 ‣ 수도권 및 경상권 대학생 위주 500명 이상 섭외 ‣ 전시 및 체험 참가자의 경우 행사 전기간(3일간) 경주 체류 - 경주체류에 따른 숙박비, 식비 등 경비는 사업비에서 집행
경주유산 투어	□ 경주 유산 투어 ‣ 경주 대표 유적지 및 2025APEC정상회의 개최지 등 경주 유산 투어 계획 수립 및 실행 ‣ 참가 유학생 위주 유산투어 실시 ‣ 유산투어에 발생되는 모든 사고 등은 과업수행자가 책임을 져야함

나. APEC 정상회의 회고 사진전

구분	내 용
행사기획	□ 행사내용 ‣ 전시기간 : 2026. 10. 8.(목)~10. 25.(일)【18일】 ※ 전시기간 이후 정상회의장 기념관 로비 등에 추가 전시하여야 함. ‣ 전시장소 : 경주엑스포대공원내 ｢APEC 정상회의장 기념관｣ ‣ 전시관 연면적 : 250㎡ 내외(현재 조성 중) ‣ 전시구성 : ｢2025 APEC 정상회의｣ 경주개최에 따른 과거-현재-미래를 잇는 스토리텔링 방식으로 구성 ‣ 전 시 품 : ｢2025 APEC 정상회의｣ 관련 사진 ‣ 작 품 수 : 50점 내외
전시구성 및 전시관 조성	□ 전시품 ‣ 전시 콘텐츠는 사전에 경상북도문화관광공사와 협의하여 결정 ‣ 작품 출력, 액자 등 사진전에 필요한 전시 물품 준비 및 제작 ‣ 전시연출에 필요한 디자인, 설계 시공, 전시구조물 공사, 전기(조명, 간선) 공사 등 포함 ‣ 제안서 작성 시 구조물 형태, 크기, 사진 수량, 출력 방법, 연출 방법 등을 명확히 표현하여 작성 ‣ 전시대와 각종 구조물 등의 디자인과 재질 등은 전시 목적과 통일성을 고려하여 각종 구조물이 유기적으로 목적과 기능을 유지 할 수 있도록 조합 ‣ 전시 내/외부 그래픽제작 설치(텍스트패널, 설명카드, 이미지패널) ‣ 전시 보조물·안내물·홍보물 등 제작·설치

다. 한․중․베 최고 장인 교류전

구분	내 용
행사기획	□ 행사내용 ‣ 전시기간 : 2026. 10. 30.(금)~12. 31.(목)【63일】 ‣ 전시장소 : 경주엑스포대공원내 ｢APEC 정상회의장 기념관｣ ※ APEC 정상회의 회고 사진전 전시 공간과 동일, 사진전 종료 이후 설치 ‣ 전시관 연면적 : 250㎡ 내외(현재 조성 중) ‣ 전시구성 : 한국, 중국, 베트남 3개국 전통의상 최고 장인 작품 전시 및 시연‧체험 ‣ 전 시 품 : 전통의상 최고 장인 작품 ‣ 작 품 수 : 50점 내외
작가 초청 및 작품 선정	□ 한국‧중국‧베트남 전통의상 작가(장인) 초청, 작품 선정, 전시품 반입‧반출 ‣ 한국, 중국, 베트남 작가 선정 - 각국을 대표하는 작가(국가별 1명 이상) 선정 - 작가 선정은 사전에 경상북도문화관광공사와 협의하여 결정 ‣ 중국 및 베트남 작가 초청, 전시작품 반입‧반출 - 작가 초청 경비 및 전시작품료 등은 사업비에서 집행
전시구성 및 전시관 조성	□ 전시품 ‣ 전시 작가 및 콘텐츠는 사전에 경상북도문화관광공사와 협의하여 결정 ‣ 전시에 필요한 전시 물품 준비 및 제작 ‣ 전시 연출에 필요한 디자인, 전시 구조물 공사, 전기(조명, 간선) 공사 등 포함 ‣ 제안서 작성 시 구조물 형태, 크기, 수량, 연출 방법 등 작성 ‣ 전시대와 각종 구조물 등의 디자인과 재질 등은 전시 목적과 통일성을 고려하여 각종 구조물이 유기적으로 목적과 기능을 유지 할 수 있도록 조합 ‣ 전시 내/외부 그래픽제작 설치(텍스트패널, 설명카드, 이미지패널) ‣ 전시 보조물·안내물·홍보물 등 제작·설치
전시 오프닝	□ 전시 오프닝 행사 ‣ 전시 참여 작가가 참여하는 전시 오프닝 행사 개최 ※ 오프닝 일정은 발주기관과 협의하여 결정

라. 전시관 운영

구분	내 용
전시관 운영	‣ 운영 개요 - 운영기간 : 2026. 10. 1.(목) ~ 12. 31.(목) (｢APEC 정상회의 회고 사진전｣ 준비 ~ ｢한‧중‧베 최고 장인전｣ 전시 종료시 까지) - 운영시간 : 매일 10:00~18:00 ‣ 운영 인력 확보 및 관리 - 인 원 : 4명 - 근무조건 : 주 5일 근무, 휴무일은 주중 2일 - 근무내용 : 전시관 청결유지, 관람객 안내 및 전시 해설 ※ 「APEC 정상회의장 기념관(규모 800㎡ 정도, 현재 조성 중)」 관리 및 해설 병행 - 기타사항 ‧ 외국어 능통자 및 전시 해설이 가능해야 함. ‧ 운영인력 인건비, 근무복 등 전시관 운영에 필요한 물품 및 경비는 사업비에서 집행

마. 안전관리(공통)

구분	내 용
안전관리 및 대응	‣ ｢APEC 유학생 스마일 페스타｣는 종합상황실 확보·운영 방안 제안 ‣ 행사기간 태풍, 지진 등의 자연재난 및 화재, 붕괴, 낙상, 전염병, 인파관리 등 사회재난 등에 대한 종합 안전대책 수립 및 실행(안전계획서 행사 30일전 사전 제출) ‣ 행사와 관련된 시설물 및 구조물은 관람객의 안전을 최우선으로 고려하여 견고하게 제작·설치하여야 함. ‣ 행사장 총괄 경호 및 진행요원 배치 - 행사장 전역 질서유지 및 원활한 행사 진행을 위한 경호, 운영인력 경비에 관한 모든 사항 - 무대 출연자 경호 및 통제관리 등 ‣ 안전관리 매뉴얼 수립 및 투입 인력 사전 교육·진행 ‣ 소방, 의료 등 긴급 상황 발생 대비 대응 매뉴얼 및 유관 기관 협력체계 구축 ‣ 우천, 강풍 등 기상악화 상황 및 재난 상황을 기본 전제로 한 행사장 구성 ‣ 우천 대비 차양시설 설치, 기상상황 대비 대처방안 및 사전계획 수립 ‣ 모든 물품의 반입·보관·전시·반납 등 과업수행자의 책임하에 진행방안 포함 제시 ‣ 현장합동 안전점검반 현장점검 대비 준비 및 지적사항 보완 등 ※ 전기, 구조물 등의 전반적인 현장점검 ‣ 유관기관과의 협조체계 구축 ‣ 안전사고 대비 행사전제 장소 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 (행사)보험 가입 의무(1사고 당 1.5억원 이상 가입) ※ 안전사고 발생 시 과업수행업체의 책임으로 함 ‣ (현장보고) 매일 행사 종료 시 문제점 및 개선사항, 당일 현황보고, 익일 주요 일정계획, 주요 프로그램 보고 ‣ (긴급사항 보고) 선조치 후보고를 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 진술서 및 사진 자료 등 서면보고

※ 발주처의 방침에 따라 조정될 수 있음

3. 사업 보고 및 성과품 제출

가. 보고회

구 분	내 용
착수보고회	‣ 과업수행자는 계약체결 후 실행계획서를 제출하고 발주처와 협의/ 승인 후 다음의 내용으로 착수보고회를 진행하며, 일정과 장소는 발주처에서 정함. - 사업에 대한 실행계획(행사장 조성계획, 운영/홍보계획, 각종 시안 등) - 사업 추진일정표, 참여인력 명단, 사업비 집행계획 등 - 과업수행 방법, 인력투입 계획 및 업무분장 등의 세부운영계획 등
중간보고회	‣ 2026. 9. 30. 이전 과업의 중간보고를 진행하며 일정과 장소는 발주처에서 정함.
결과보고회	‣ 과업수행자는 2026. 12. 31.일까지 과업내역을 확인할 수 있는 증빙서류 및 과업결과물을 확인받아야 하며, 최종결과보고를 진행하여야 함. ‣ 최종결과보고의 일시와 장소는 발주기관이 정하며, 최종결과보고시 행사 결과 사진, 동영상 등이 반영된 결과보고 자료를 작성해야 함.

※ 각 공정별 보고회 발표는 반드시 총괄책임자(또는 대표)가 발표하여야 함

※ 보고회 개최에 따른 경비는 과업수행자가 부담하는 것을 원칙으로 함

※ 발주기관과 협의를 통하여 보고회는 서면으로 갈음할 수 있음

나. 제출서류

구 분	기 한	내 역	제출형태	수 량
착수보고서	계약체결 후 10일 이내	‣ 착수신고서 / 용역공정예정표 ‣ 참여인력 투입계획 / 보안각서 등 ‣ 실행계획서	∙ HWP파일 ∙ Power Point ∙ 인쇄물(A4 Size)	5부
수시보고	격주 보고 발주기관요청시	‣ 사업진행상황 및 향후 계획 등	∙ HWP파일	이메일
중간보고서	2026. 9. 30. 이전	‣ 현장 운영, 인력배치 / 최종 프로그램 계획 ‣ 참여업체 최종 배치 / 그 외 필요사항 ‣ 행사보험가입증서	∙ HWP파일 ∙ Power Point ∙ 인쇄물(A4 Size)	5부
결과보고서	2026. 12. 31. 까지	‣ 행사결과보고서 - 기획단계부터 시행결과까지 총괄보고 - 분야별 추진과정, 투입장비, 물품, 참여자 정보, 각종 보도 및 홍보 내역등 증빙 자료, 결과 보고서 등 각종 자료 포함	∙ HWP파일 ∙ Power Point ∙ 인쇄물(A4 Size)	5부
		‣ 행사 전반 촬영 사진 및 동영상 자료 등 ‣ 홍보영상	∙ USB	1개
		‣ 정산내역서	∙ 인쇄물	3부

※ 성과물 제출 관련 세부사항은 발주처와 계약상대자 간 협의하여 조정 가능함

※ 성과물은 발주처의 검수절차를 거쳐 승인을 득해야 완료된 것으로 간주하며, 미비사항으로 인한 보완은 과업수행자의 부담으로 진행함

※ 발주처와 협의를 거친 사항이라도, 과업완료 후 보완이 필요할 경우 보완 요구를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 자기 부담으로 즉시 보완하여야 함

다. 작성방법

1) 규격은 백상지 A4로 편철하여 제출한다.

2) 쪽수는 표지 다음 장부터 중앙하단에 - 1 - 과 같이 표기하며 영어를 혼용할 수 있으며 가로쓰기, 아라비아 숫자 미터법 표기를 사용한다.

3) 누구나 쉽게 이해할 수 있는 (안)으로 작성하되 세부적으로 작성하여야한다

4) 소요예산은 산출근거를 명확히 작성하되 부가세를 포함하여 계약금액을 초과하여서는 아니된다.

Ⅳ		과업수행 일반사항

1. 기본원칙

가. 과업 수행자는 본 과업지시서 등 발주처에서 제공하는 자료 및 제반 법규․조례․규칙 등을 적법하게 수행하여야 하며, 과업수행 시 발주처의 지휘 감독을 받아야 한다.

나. 과업 수행자는 사업의 성공적 추진을 위하여 신의․성실의 의무를 지며, 발주처에서 제시하는 기간이내에 사업을 완료하여야 한다.

다. 계약서에 대하여 발주처와 과업수행자와 해석상의 이견이 있을 경우에는 발주처의 해석에 따라야 하며, 특별히 명시되지 않은 사항은 일반관례에 따른다.

라. 과업지시서에 명시되지 않은 사항 중에 추가로 필요하다고 판단되는 사항 또는 제안된 사업의 내용을 조정할 수 있으며, 이에 수반되는 비용 일체는 과업수행자가 부담하여야한다.

마. 과업수행과 관련한 안전사고와 이용시설 등에 대한 피해는 과업수행자가 배상의 책임을 진다.

바. 과업수행자는 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣ 제5조에 따라 과업 수행 중 과업수행 종사자의 안전, 보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위해 필요한 조치를 하여야 하며, 필요 조치를 하지 않았을 경우 이에 대한 민·형사상 책임을 진다.

2. 과업수행에 관한 일반적인 사항

가. 과업수행자는 발주처의 관리 및 지시 감독하에 의무를 수행하여야 한다.

나. 과업수행자는 계약체결에 의하여 발생되는 권리와 의무를 타인에게 양도할 수 없다.

다. 과업수행자는 협상이 성립된 후 협상결과를 통보한 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

라. 과업수행자는 착수시 제안서 및 협상결과 등의 내용을 포괄한 사업 실행계획서를 서면으로 제출하고 발주처의 승인을 받아야 한다.

마. 과업 참여자는 관련분야의 경력이 풍부한 인력으로 구성하며, 계약체결 후 과업책임자를 선임하여 본 과업을 책임․수행하여야 한다.

바. 과업수행자가 선임한 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자의 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서 발주처와 사전에 협의 후 반드시 공문으로 통보 및 승인을 받아야 한다. 또한 발주처가 판단하여 과업수행에 지장을 초래하는 과업수행자는 발주처의 교체요구 시 과업수행자는 대체인원을 투입하여야 한다.

사. 발주처는 사업을 진행할 때 행사내용 등이 과업 수행에 적당하지 않거나 자격미달 등으로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

아. 과업의 일부를 제3자에게 하도급 하고자 할 때에는 사전에 발주처의 서면 승인을 득하여야 한다.

자. 과업수행자는 원활한 의사소통과 본 과업의 성공적 추진을 위하여 ｢APEC 유학생 스마일 페스타｣ 행사기간동안 참여인력 및 홍보요원 1명 이상을 현지에 상주시켜야 하며, 행사홍보․접수 등 안내데스크 설치를 통해 참가자의 불편을 최소화하여야 한다.

(단, 원활한 행사 진행을 위하여 필요한 경우 별도 협의를 통해 조정할 수 있다.)

차. 다음과 같은 사항에 대하여 과업수행자는 총사업비의 범위 안에서 예산집행계획서를 변경하고 발주처의 승인을 받아야 한다.

1) 과업지시서에 명시된 과업내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

2) 과업지시서에 명시되지 않은 사항 중에서 누락되거나 추가로 필요하다고 판단되는 사항

3) 과업수행인의 단독 결정이 곤란한 사항

카. 사업을 수행함에 있어 사무 처리를 지연하거나 부당하게 하여서는 아니 되며, 관람객 또는 참여자 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 하여서는 아니 된다.

타. 천재지변, 전염병 등 불가피한 사유로 인하여 사업 일정에 차질이 생기는 경우 발주처와 과업수행자의 협의에 따라 사업 일정을 조정할 수 있다.

파. 과업수행자의 귀책사유로 사업이 지연되는 경우에는 과업수행자는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제30조의 규정에 의한 지연배상금을 현금으로 발주처에 납부하여야 한다.

3. 지도·감독에 관한 사항

가. 발주처는 이 사업과 관련한 과업수행자의 업무를 지도․감독하고 필요한 경우에 사업과 관련된 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 이에 따라야 한다.

나. 본 사업과 관련하여 발주처가 자료, 회의개최 및 참석, 보고 등을 과업수행자에게 요청할 경우 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

다. 과업수행자는 발주처의 지시사항에 대하여 성실히 수행하고, 그 결과를 즉시 보고하여야 한다.

라. 발주처는 이 사업과 관련한 과업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

4. 보안 및 안전에 관한 사항

가. 과업수행자는 ｢개인정보보호법｣을 준수하여 과업수행에 관련된 제반 보안대책을 강구하여야 하며, 보안각서를 제출하여야 한다.

나. 과업수행자는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 과업수행자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

다. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해 배상 등을 한 때에는 과업수행자는 이를 발주처에게 지체없이 배상하여야 한다.

라. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 ｢지역축제장 안전관리 매뉴얼(행정안전부)｣, ｢재난 및 안전관리 기본법｣ 및 행사 관련법을 참고하여 행사기간 도난, 호우, 강풍, 화재, 분실, 방역, 안전사고 등 안전 및 재난관리대책에 관한 종합적인 계획을 수립·시행하여야 한다.

마. 시설물의 안전사고 및 기타의 사유로 사업을 진행할 수 없는 경우에는 이 사업과 관련한 손해액을 발주처에게 배상하여야 한다.

바. 행사진행과 관련하여 행사기간 내 행사에 동원된 재물의 손해․분실, 진행요원․참가자․기타 제3자의 인명피해․인적상해 등 기타 행사변경으로 인하여 발생하는 비용손실을 포괄적으로 담보하는 행사 종합보험에 가입하고 그 증서를 제출하여야 한다.

※ 보험가입은 행사 개최기간 최소한 1달 전에 가입․제출

5. 사업비 정산 등 회계처리

가. 예산집행은 실행계획서의 예산계획에 의하여 집행한다.

1) 사업계획의 변경이 불가피한 경우 사전에 발주처의 승인을 받아야 한다.

2) 사업 완료 시점에서의 예산계획 변경은 가급적 자제한다.

나. 회계 관련 증빙서는 세제관련 법령에 의하여 원칙적으로 다음 구분에 따라 발급자가 적법하게 발급한 세금계산서 등을 첨부하도록 한다.

1) 일반과세자 : 세금계산서 신용카드 매출 전표, 현금영수증 등

2) 간이과세자, 면세자 등 : 계산서, 현금영수증, 신용카드 매출 전표 등

3) 개인 : 개별영수증, 계좌이체확인증, 신분증사본 등 징구

다. 사업비 집행내역은 아래와 같이 제출한다.

1) 사업비 세부 집행내역

2) 증빙자료(영수증, 계약서, 내역서 등) 원본 및 회계장부 사본

3) 위 서류는 상호 통계가 일치하여야 하며, 비목별 편철 서류 제출

라. 과업수행자는 사업비를 목적과 용도에 따라 집행해야 하며, 집행 근거 서류는 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없다.

마. 과업수행자는 전시 작가비, 전시관 운영인력비 등 인건비 지출은 규정에 의거 원천징수를 하고 세무서에 신고(납부)하여야 한다.

바. 과업수행자는 정해진 기간 내 사업비 최종 정산서를 작성 및 제출하여야 한다.

사. 발주처는 과업수행자의 정산서에 하자 등이 있어 보완 등이 필요한 경우에는 그 하자 등의 보완이 이루어질 때까지 행사 종료 후 지급하는 사업비의 지급을 유보할 수 있다.

차. 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하고, 발주처는 총액을 초과한 소요금액에 대해서는 지급하지 않으며 과업완료 후라 하더라도 과다계상액은 환수조치 할 수 있다.

6. 저작권 등 기타사항

가. 사업의 추진과 관련하여 발생한 모든 성과품 및 결과물 등의 지적․물적 재산권의 소유 및 권리(저작권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등)는 발주처에 귀속되며 과업수행자는 이에 대한 권리를 주장할 수 없음. 또한, 과업수행자는 발주처의 승인 없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 자료의 유출로 인하여 발생되는 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

나. 과업수행자가 과업수행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권 및 지적소유권을 침해하거나 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자가 모든 책임을 져야 한다.

7. 계약의 해지 및 기타사항

가. 발주처 또는 과업수행자가 이 계약을 중도에 해지․해제하고자 하는 때에는 해제예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서를 상대방에게 통보하여 협의하여야 한다. 단, 태풍, 홍수, 기타 악천후, 전쟁, 지진, 화재, 전염병, 폭동 및 기타 계약당사자의 통제를 벗어나는 불가항력의 사유가 발생할 경우 통보 후 계약을 해지할 수 있다. 이 경우 과업수행자가 지출한 비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하며, 정산 인정 내용 등은 계약예규 등을 바탕으로 상호 협의하여 진행한다.

나. 발주처는 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 계약을 해지․해제할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 어떠한 보상도 받을 수 없다. 또한 계약의 해지로 인해 발주처의 손해(신뢰 실추, 손해배상 등)가 발생할 경우 손해액 전액을 배상하여야 한다.

1) 과업수행자가 계약사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우

2) 과업수행자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

3) 과업수행자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항을 이행하지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우

4) 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

5) 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사 소개내용, 용역 실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

6) 발주처의 사전 승인 없이 과업내용을 바꾸는 경우

7) 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

다. 발주처와의 계약내용 중 세부행사 계획이 이행되지 않거나 수용되지 않을 경우 그 소요액만큼 계약금액에서 감한다.

라. 본 계약에 관한 분쟁이 발생하여 발주처와 과업수행자가 상호 협의하여도 문제를 해결하지 못하여 부득이 소송을 할 필요가 있을 때에는 발주처의 관할 법원으로 한다.