「AEPC 정상회의장 기념관 조성」 용역

과 업 지 시 서

2026.  3

	목 차

Ⅰ. 과업 개요	1

Ⅱ. 과업 세부내용	3

Ⅲ. 추진 일정	6

Ⅳ. 업무보고 및 산출물 납품	6

Ⅴ. 과업수행 원칙 및 준수사항	7

Ⅵ. 기타사항	11

「APEC 정상회의장 기념관 조성」 용역

과   업   지   시   서

Ⅰ		과업개요

1. 과업개요

◦ 과 업 명 : 「APEC 정상회의장 기념관 조성」 용역

◦ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026. 12. 15.(금)까지

- 실시설계 : 계약체결일로부터 ~ 2개월

- 제작·설치 : 실시 설계완료 후 ~ 2026. 9. 30.

- 시운전 및 보완 : 제작·설치 완료일 ~ 개관 (2026. 10. 31.)

※ 개관식 : 2026. 10. 31. (현지여건 및 유관기관 협의에 따라 변동 될 수 있음)

◦ 과업금액 : 금3,800,000,000원(금삼십팔억원) ※ 부가가치세 포함

◦ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 과업목적

◦ 2025년 APEC 정상회의장 재현을 통해 APEC의 정신과 유산을 보존·전시하는 아카이빙(ARCHIVING) 기념관 및 관광자원화 사업 추진

◦ 전시·회의 등 복합문화공간 조성으로 Post-APEC 지속가능 교류기반 마련 및 지역 관광활성화 도모

◦ APEC 재현을 통한 역사적인 순간의 모든 과정을 아카이브 형태로 영구히 기록하고 보존함으로써, 미래 세대가 대한민국의 위상과 역할, 그리고 APEC의 가치를 이해하는 데 필수적인 역사적 자료실 역할을 수행

3. 과업범위

◦ 공간적 범위 : 경북 경주시 천군동 130번지 일원(APEC 경제전시관)

- 대지면적 : 118,312㎡, 건축규모 : 연면적 2,757,07㎡

- 전시면적 : 2,244.87㎡(전시장 1, 2 : 856.59㎡, 특별전시장 : 787㎡)

- 로비 및 방풍실 : 544,28㎡(미디어월 및 행사 등 진행), 사무실, 문서고 : 57㎡

※ 상기면적과 공간구성은 참고기준이며, 사업자가 자유롭게 제안 가능

◦ 내용적 범위

구 분	주 요 내 용
Ⅰ. 종합 관리계획 수립	◦ 사업 추진일정 및 세부 과업별 실행계획 수립 및 총괄기획 - 공간 조성, 전시·콘텐츠 설치 및 이관을 포함한 종합 관리계획 수립
2. 전시 콘셉트 기획 및 연출 설계	◦ 2025 APEC 정상회의와 부대행사 성과 반영 및 Post-APEC 활용 방향 고려 전시 콘셉트 기획 - APEC 정상회의 및 부대행사 관련 제작·사용된 물품, 영상 전시 - 외교적 상징성과 공공성을 고려한 공간 연출 및 디자인 방향 설정
3. 실내·외 공간 조성	◦ 건물 내‧외부 전시 공간 조성 및 배치계획 수립 [내부] - (APEC 정상회의장) 2025년 APEC 정상회의 본회의장 실물 기반 재현 - (한·미, 한·중 회담장) 국립경주박물관에 전시 한 바 있는 한·미, 한·중 회담장 재현 - (전시관) APEC 정상회의 관련 물품 및 영상 등 전시 ※ 실물 기반으로 내부공간 조성하되 시뮬레이션·체험형 콘텐츠를 포함 조성 - (공용공간) · 입구, 인포데스크, 세미나실, 휴게 공간, 창고 등 설치 및 조성 · 대형스크린 및 대형 행잉 배너 등 설치 · APEC 정상회의 성공 기념 굿즈 전시 안내(금관 키링, APEC 마크 등) [외부] - 전시장 간판 영상(APEC 일련 과정 사진 송출) 제작 및 설치 - 별도 전시 및 체험시설 조성 ◦ 관람 동선을 고려한 공간 배치 및 스토리텔링 구성 - (예시) 유치과정 → 정상회의 → 양자회담 → APEC 성과 확산’으로 이어지는 스토리텔리형 관람 동선
4. 시뮬레이션·체험형 콘텐츠 제작·설치	◦ APEC 정상회의장 현장 재구성 및 상설 체험형 콘텐츠 제작 ◦ 한·미, 한·중 정상회담 시뮬레이션 프로그램 ◦ 원활한 전시 준비 및 현장 진행을 위한 시범 운영 계획 수립 - 인력 구성, 시범 운영 계획, 현장 유지보수 계획 등
5. 기타사항	◦ 기타 APEC 기념관의 효과적인 전시 운영을 위해 필요한 사항 등

Ⅱ		과업 세부내용

1		전시 계획

전시관 구성(안)

주 제
□2025 APEC leader’Legacy: Dialogue, Cooperation, and the Future 과거의 협력, 현재의 외교, 그리고 아시아·태평양의 공동 미래 - 2025년 APEC 정상회의를 통해 축적된 국제협력의 역사와 외교적 성과를 체계적으로 조망하고,성공적인 개최가 갖는 의미와 대한민국의 역할을 입체적으로 전달 - 정상회의 현장을 재현하고, 외교 의사결정 과정을 직접 체험할 수 있는 전시를 통해 관람객이 APEC의 가치와 공공외교의 중요성을 직관적으로 이해할 수 있도록 구성

구 성(안)
【 내 부 】 □(APEC 정상회의장) 2025년 APEC 정상회의의 현장성과 상징성을 체험하는 핵심 공간 - 2025년 APEC 정상회의 본회의장 실물 기반 재현 - 정상회의 좌석 배치, 연단, 무대, 회의 환경 등을 실제 회의 장면에 근거하여 구현 - 주요 의제, 발언 장면, 합의 도출 과정을 영상·음향·미디어월로 연출한 몰입형 콘텐츠 구성 등 □(한·미 / 한·중 회담장) 한·미, 한·중 회담장을 재현하고, APEC 주요 정상외교의 의미를 조명하는 공간 - 한·미, 한·중 회담장 재현 - 회담 주요 장면, 외교적 쟁점 및 성과를 스토리텔링 방식으로 구성 - 정상 간 대화와 협력의 맥락을 이해할 수 있는 영상·그래픽 콘텐츠 제공 등 □(전시관) APEC의 형성과 발전, 그리고 공동 비전을 조망하는 상설 전시관 - APEC 설립 배경, 회원국 확대 과정, 주요 정상회의 연혁 전시 - APEC의 핵심 가치를 시각화한 전시 구성 - 대한민국의 APEC 참여 역사 및 공공외교 역할 소개 - 2025 APEC 정상회의의 성과와 메시지를 집중 조명 - 2025 APEC 정상회의 주요 합의사항, 선언문, 공동성명 전시 - 글로벌 현안 대응에 있어 APEC의 역할을 조망하는 미디어 전시 - APEC 정상회의 관련 물품 및 영상 전시 등 □(체험콘텐츠) 외교 과정을 직접 체험하는 참여형 공간 - 가상 정상회의를 통해 정상 또는 대표단의 역할을 체험하는 콘텐츠 - 외교 협상과 합의 도출 과정을 홀로그램 방식으로 구현한 체험 프로그램 - 청소년·일반 관람객 대상 모의 정상회의 및 외교관 체험 콘텐츠 등 □(공용공간) 전시 체험 및 기업 협업 교류를 지원하는 복합 활용 공간 - 세미나, 워크숍 대여 가능 공간 - 관람객 휴게 및 정보 제공 공간 구성 - APEC 정상회의 성공 기념 굿즈 전시 안내(기념품 등) - APEC 공식 포토존 구성 등 야외 전시·체험공간 등 【 외 부 】 □(기념관 외벽) APEC 일련 과정 사진 송출 안내 및 간판 제작 설치 □(체험시설) 상설 체험형 콘텐츠 제작 및 설치

2		동선계획

◦ 주관람객 동선 : 입구에서 APEC의 형성과 역사적 맥락을 이해한뒤 정상회의의 외교현장을 체험하고, 협력 성과와 미래 비전을 순차적으로 경험하도록 단계적 스토리 기반 관람으로 동선 계획

◦ 선택 동선 : 컨퍼러스 홀 이용객을 위한 선택 동선을 별도로 구성하여 전시 관람 동선과 분리된 효율적인 공간 운영이 가능하도록 동선 계획

※ 위에 제시되는 전시관 구성안은 참고기준이며, 이를 참고하여 사업자가 창의적인           전시계획 및 동선계획을 하여야 한다

3		일반사항

◦ 행정사항

- 전시장 준비 및 진행과 관련된 일정 안내, 준비자료 취합 등

- 용역 완료 후 정산․결과 보고 및 기타 회계처리에 관한 사항

∙ 성과, 사진, 동영상 등의 결과물이 포함된 결과보고서 작성

∙ 지출내역서 제출 및 정산보고서 작성

4		기타사항

◦ 용역 사업과 관련하여 발주처에서 지정하는 사항

◦ 제작물 제작 및 게첨시 타인의 지식재산권(문안 등)에 저촉되지 않도록 하여야 하며 이를 위반함으로 인한 민․형사상 책임은 수행업체가 짐

◦ 낙찰자의 제안서 내 계획은 계약서에 포함되는 것으로 간주함

◦ 세부 추진계획에 따라 과업범위 및 사업예산은 일부 변동될 수 있음

5		전시장 위치 및 조감도

APEC정상회의장 기념관

Ⅲ		추진 일정(안)

1. 전체일정

주요내용	일 정
	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월		11월
▹용역 계약 공고 및 체결
▹콘텐츠 설계 및 제작․설치
▹시운전
▹결과 보고 및 정산

2. 과업 추진일정

구 분	일정
	4월				5월				6월				7월				8월				9월				10월~11월
▹용역 계약 체결
▹착수보고(종합 관리계획 수립)
▹전시 컨셉 기획 및 디자인 제안 및 확정
▹중간보고(공간 조성 및 배치 계획 수립)
▹전시,콘텐츠 제작설치
▹최종 완료보고 및 정산

※ 사업진행 규모 조정 등 상황 발생 시 추진 일정 일부 변동될 수 있음

Ⅳ		업무보고 및 산출물 납품

1. 업무보고

* 각 일정은 사업진행상황에 따라 변동될 수 있으며, 보고방법은 산출물로 대체 가능

구분	세부내용	제출시기	산출물	비 고
착수 보고	▹ 사업 수행계획 보고 - 종합 관리계획 수립	사업 착수 시	수행계획서
완료 보고	▹ 사업 완료에 따른 결과를 최종 산출물과 함께 보고 및 제출	용역완료 후 20일 전	완료보고서
정산 보고	▹사업 추진에 소요된 경비 정산	용역완료 후 30일 전	정산보고서
수시 보고	▹과업기간 중 추진상황 및 문제점 등	필요시	필요시

2. 산출물 납품

◦ 수행계획서 3부(컬러)

◦ 결과보고서 3부(컬러)

◦ 정산보고서 3부

◦ 필요시 보고용(착수보고 및 완료보고) PPT 각 1부

◦ 기타 참고사항(필요시)

※ 완료보고 후 자료 추가 요청시 작성 및 제출

Ⅴ		과업수행 원칙 및 준수사항

1. 일반사항

◦ 과업수행업체(이하‘수행업체’)는 과업의 원활한 수행을 위하여 책임대행자를 지명하여야 하며, 모든 과업은 본 과업지시서와『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』등 관련 법규와 제반 계약내용을 준수해야 함

◦ 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 과업목적 달성 및 완성도를 높이기 위하여 필요한 사항은 계약당사자 간 합의하여 결정

◦ 수행업체는 계약에 의한 과업을 전문적인 측면에서 합당한 방법으로 수행하는 데 동의하여야 하며, 본 과업을 위해 습득된 모든 정보를 우리공사에 제공하여야 함

◦ 보고서는 일반적‧추상적 표현을 피하고 구체적인 실행방안을 제시하여야 함

2. 과업수행 기준

◦ 본 과업의 성실한 수행을 위하여 수행업체는 신의와 성실, 책임의식을 갖고 추진하여야 함

◦ 과업 지시서상에 명시되지 않은 사항이나 문구, 용어의 해석에 대한 의견을 달리하는 경우 또는 과업수행상의 문제점 및 중요한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 결정하며 최종의견이 일치하지 않을 경우 발주처의 해석에 따름

◦ 과업 수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안 됨

3. 과업의 변경

◦ 모든 과업내용은 변경되거나 조정될 수 있음

◦ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용 및 과업기간의 변경이나 범위를 조정할 필요가 있을 경우에는 수행업체와 발주처간 상호 협의하여 결정함

◦ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서 발주처 또는 수행업체가 판단하여 필요하다고 인정되는 사항은 상호 협의하여 수행하여야 함. 또한 경미한 사항에 대하여 발주처가 별도의 추가 과업이 필요하다고 판단할 경우, 수행업체는 발주처의 요구사항에 따라야 하며 이에 소요되는 비용은 상호 협의하여 부담함

◦ 본 과업 수행 중 부득이한 사유로 당초 공정대로 수행이 어려운 경우에는 발주처의 사전 승인을 얻어 과업 및 보고기간 등을 연장하거나 조정할 수 있음

◦ 수행업체가 제출한 실행계획서 및 운영메뉴얼을 검토한 후 승인함으로써 사업을 확정 함.

4. 과업의 수행

◦ 수행업체는 본 과업 수행을 위하여 각종 행사 수행 경험을 가진 전문인력을 충분히 확보하여야 하며, 동 전문인력은 본인이 가진 지식과 경험을 최대한 활용하여 본 용역을 성실히 수행하여야 함

◦ 투입인력의 교체 또는 변동 사항이 발생할 경우에는 사전 협의하여야 함

◦ 수행업체는 용역 수행에 필요한 전문가, 유관기관 활용 등 필요한 수단을 강구하여 폭넓은 의견개진 및 노하우를 최대한 활용하여야 함

◦ 용역수행 과정에서 나타난 제반 문제점에 대하여는 상호 협의하여 발전적인 방향으로 보완 조정함

◦ 본 과업 수행 과정상 발생된 각종 사고 및 문제에 대한 책임은 수행업체 부담으로 손실을 보상

◦ 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 발주처와 충분히 협의함

◦ 원활한 업무 수행을 위한 자료요청, 공청회 등 발주처의 요청사항에 응하여야 함

◦ 용역 추진 과정에서 발주처의 설명 요구가 있을 경우 용역책임자가 참석하여 내용을 설명하고, 발주처의 수정 지시사항을 성실히 이행하여야 함

◦ 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등 지식 재산권 문제에 대한 책임은 수행업체에게 있으며,  본 과업 수행 중 저작권, 특허권 등 지식재산권의 문제가 발생하였을 경우 수행업체가 그 권리의 사용에 대한 일체의 책임을 짐

5. 보안 유지

◦ 용역 수행과 관련하여 취득한 각종 정보나 자료들은 발주처의 사전 동의 없이는 대외유출을 금지함

◦ 제안서 작성 과정에서부터 과제수행 중 발주처 등에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 안 되며, 발주처에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 함

◦ 입찰 참여기관 및 선정된 용역 기관(수행업체)은 입찰과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보의 기밀을 유지하여야 함

6. 안전 및 보건 확보 의무 준수

◦ 계약상대자는 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣에 따라 사업장에서 종사자의 안전‧보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 안전‧보건 확보 의무사항을 이행하여야 함

	<안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조 및 제9조)>
① 재해예방에 필요한 인력 및 예산 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 ④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

◦ 입찰참가자는 입찰 시 안전보건이행서약서 및 안전보건관리계획서 등 일체를 제출하여야 하며, 안전보건수준평가에 관한 사항에 동의한 것으로 간주함

- 입찰참가자는 안전보건관리계획서와 안전보건 관리비 사용계획서 및 이와 관련하며 경상북도문화관광공사가 요구하는 문서, 증빙자료를 제출하여야 함

- 안전보건수준 평가표 및 세부평가기준에 따른 평가결과 적합으로 판정된 경우 낙찰자로 결정하며, 평가기준은 일반작업으로 C등급 이상임

◦ 낙찰자(계약상대자)는 ｢중대재해처벌법｣, ｢산업안전보건법｣ 등 안전‧보건 관계 법령에서 사업주에게 부여된 종사자의 안전‧보건 확보의무를 성실히 이행하여야 하며, 이를 이행하지 않아 발생된 모든 사고에 대하여 책임을 짐

◦ 입찰참가자는 아래의 기준에 따라 계상된 산업안전보건관리비를 입찰금액 산정시 반영하여야 하며 대가지급시 사후정산하여야 함

	<안전보건관리비 계상기준>
◦ 재료비, 직접노무비가 구분 될 경우 ☞ (재료비+직접노무비) x 산재보험료율 ◦ 재료비, 직접노무비율이 구분되지 않을 경우 ☞ (사업계획상의 총금액의 70%) x 산재보험료율 ※ 사업 종류별 요율(천분율) 중 10‰ 이하는 10‰ 적용

7. 용역비조정

◦ 용역업체는 과업 지시서대로 성실히 이행하여야 하며 용역계약 금액을 초과하여 집행할 수 없음

◦ 과업 변경으로 사업의 축소․확장이 발생할 경우 계약 당사자간의 사전 협의를 통해 용역계약금액을 조정하여야 함

8. 지식재산권 귀속

◦ 본 용역을 수행하는 과정에서 발생하는 지식재산권 및 모든 결과물(성과품 및 산출물 일체)은 경상북도문화관광공사에 있음

9. 위반행위에 대한 조치

◦ 발주처는 과업 참여자가 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 시정 및 교체를 문서로써 요구하고 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있음

◦ 다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지 할 수 있음

- 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 계약조건을 위반한 때

- 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나, 기타 제출서류 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

- 기타 과업 수행이 어렵다고 인정된 경우 등

Ⅵ		기타사항

1. 전시장 구성 및 설치

◦ 행사장 내 모든 시설은 통일된 이미지를 가지고 있어야 하며, 참관객들의 흥미를 유발할 수 있도록 시설 자체에 디자인 요소를 가미하여야 함

◦ 개최장소의 크기, 임차 또는 제작 등에 대한 구체적인 계획과 관람 등의 효과성을 제고할 수 있도록 배치계획에 반영하여야 함

◦ 참관객이 관람과 행사체험을 효율적으로 할 수 있도록 공간 배분 및 동선계획을 수립하여야 함

◦ 전시시설 및 기념관 내부에 사용되는 모든 마감재, 구조재 및 전시 연출물은 「소방시설법」 및 관련 기준에 따른 방염 성능을 확보한 자재를 사용하여야 함.

◦ 전기설비 시공은 「전기설비기술기준」 및 「산업안전보건법」 등 관련 법령을 준수 하여야 함.

2. 홍보물(시설, 인쇄물)제작 및 설치(배부)

◦ 각종 홍보물은 사전에 발주처의 승인을 얻어야 함

◦ 옥외 홍보물(현수막, 포스터, 기타 등)의 경우 법에 접촉되지 않도록 관련 기관과의 사전 인･허가를 득해야 하며, 이로 인한 민․형사상 책임은 수행업체가 짐

◦ 인쇄 및 홍보물의 경우 부득이한 상황 발생 시 상호 협의 하에 수량이나 내용을 수정･대체할 수 있음

◦ 제작물 제작은 타인의 지적재산권에 저촉되지 않도록 하여야 하며 이를 위반함으로 인한 민･형사상 책임은 수행업체가 짐

3. 저작권 등

◦ 이미지 제공 등에 따른 산출물의 소유권은 발주처(경상북도문화관광공사)에 있음

◦ 국내외 지식재산권, 저작권, 특허권에 대한 비용 발생 시 본사업에 포함하여 진행

◦ 사용되는 콘텐츠, 디자인, 이미지 등에 대한 저작권 문제가 발생하지 않도록 하여야 함

◦ 사용기간이 설정된 콘텐츠, 디자인, 이미지를 제공하여서는 안 됨