2026 경주엑스포대공원 콘텐츠 기획 및 운영

과업지시서

2026.  3.

Ⅰ		과업개요

1. 사업목적

❍ 연속성 있는 행사 개최를 통한 경주엑스포대공원 브랜드 이미지 강화 및 경주 대표 관광지 육성

❍ 계절별 특성을 반영한 대표 콘텐츠를 중심으로 연중 운영 체계를 구축하고, 시즌별 집중형 콘텐츠 운영을 통해 관람객 유입 효과 및 사업 운영의 효율성 제고

2. 사업개요

❍ 사 업 명 : 2026 경주엑스포대공원 콘텐츠 기획 및 운영

❍ 사업기간 : 착수일로부터 2026. 12. 24.까지

❍ 계약방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 장    소 : 경주엑스포대공원 일대

❍ 주요내용 : 메인(시즌) 및 특별 콘텐츠 기획·운영, 상설 루미나이트 콘텐츠 고도화, 타겟 맞춤 온⋅오프라인 홍보 마케팅 등

3. 추진체계

		총괄관리자
		경상북도문화관광공사 ◦사업총괄 추진 ◦관련 업무 운영
협 조 처					사업수행사
경상북도, 경주시 ◦업무별 자료 공유 ◦업무내용 검토 및 요구사항 제시 (관련 업무 운영)					과업수행업체(기획 및 운영) ◦경주엑스포대공원 콘텐츠 기획 및 운영 - 행사 기획 및 운영 - 온·오프라인 홍보 등

Ⅱ		과업내용

1. 콘텐츠 기획 및 운영

콘텐츠		내용
시즌 콘텐츠	봄	⋅테마 : 북크닉(BOOK + Picnic) ⋅콘셉트 : 책·자연·휴식을 결합한 감성 체류형 콘텐츠 ⋅내용 - 북크닉 존 운영(피크닉형 독서 공간) - 도서 큐레이션, 낭독·북토크 프로그램 - 가족 및 2030 대상 저밀도 문화 향유 콘텐츠
	여름	⋅테마 : 호러 ⋅콘셉트 : 무더위를 활용한 몰입형 야간 체험 콘텐츠 ⋅내용 - 야간 공포 체험 콘텐츠 집중 운영 - 시즌 한정 스토리 및 연출 강화 - 2030 및 마니아층 타깃 야간 콘텐츠
	가을	⋅테마 : 할로윈 ⋅콘셉트 : 전 세대가 함께 즐기는 참여형 시즌 페스티벌 ⋅내용 - 분장, 퍼레이드, 포토존 중심 체험 콘텐츠 - 가족·청소년 참여 프로그램 확대 - 행사부지 확대를 통한 시즌 연출 강화
	겨울	⋅테마 : 크리스마스 ⋅콘셉트 : 빛 중심의 감성 야간 콘텐츠 ⋅내용 - 크리스마스 조명·미디어 연출 - 캐럴·소규모 공연 콘텐츠 - 연말 분위기 조성을 통한 체류형 콘텐츠 운영
특별 콘텐츠	하이브리드 축제	⋅테마 : 푸드페스티벌 ⋅콘셉트 : 실크로드를 따라 이어진 문화와 식문화를 ‘맛’으로 체험하는 글로벌 푸드 콘텐츠 ⋅내용 - 단순 먹거리 판매형 축제가 아닌, 역사 서사 기반의 체류형 푸드 콘텐츠 도입 - 글로벌 음식 콘텐츠를 통해 외국인 관광객 및 젊은 층 유입 확대 - 푸드존, 문화교류(전시 등), 참여형 체험 콘텐츠 등 운영
상설 콘텐츠	루미나이트 (화랑숲)	⋅목적 - 체험 몰입도 강화 및 안정성, 운영 효율성 제고를 위한 상설 루미나이트 체험존 콘텐츠 고도화 - 호러, 할로윈 등 주요 메인 콘텐츠가 집중 운영되는 행사 부지로 대표 활용 공간 기능 강화 ⋅내용 - 미디어 아트 및 경관 개선 1) 토우대장 차차 동상 미디어 아트화(3D 프로젝션 매핑 기법 도입) 2) 홀로그램 스크린 및 연못 위 홀로그램 스크린 개선(그레이 스크린 도입) - 인터랙티브 체험 콘텐츠 강화 1) 북게임 시스템 라이팅 고도화 및 콘텐츠 리뉴얼 2) 횃불의 길 인터렉션 고도화(관광객 움직임이나 반응에 따라 작동하는 기술 도입) 3) 빛 울림 발판 하드웨어 업그레이드
홍보 마케팅	온라인	⋅민간기업 연계 방송매체 및 디지털 플랫폼 활용 홍보 - 채널 특성 및 시간대별 타겟 맞춤형 광고 배정 등 ⋅행사 타겟별 SNS 및 온라인 홍보 방법 다양화 - 민간기업 공식 SNS 계정 등 활용 홍보
	오프라인	⋅행사별 맞춤 오프라인 홍보 마케팅 실시 - 관람객 직접적 유입을 위한 KTX, 지하철, 야구장, 영화관 등 광고 게재 ⋅경주엑스포대공원 및 사업 전반적 홍보 추진 등

* 모든 행사는 안전관리체계 및 비상대책을 수립하여야 하며 발주기관에 사전보고 하여야 함.

2. 기타사항

❍ 행사장 안전관리를 위한 안전관리요원 배치, 재해대처계획·안전관리계획 수립 및 영업배상 책임보험가입

❍ 행사장 철거 시 원상복구가 원칙이며, 발주기관과 협의를 통해 변경할 수 있음

❍ 행사전반에 대한 결과보고서 제출 및 제반사항 등

❍ 제안사는 해당사업의 내용을 명확하게 이해하고, 기획력을 최대한 발휘하여 콘텐츠를 변경 또는 추가로 제시 할 수 있음

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

❍ 「경주엑스포대공원 활성화」라는 본 용역의 특성에 적합하고 총사업비 내에서 실현 가능한 계획, 운영방안 등 전반에 관한 사항을 제시 (제안서에 모든 내용은 총사업비 이내에서 산출계획 되어야 하며, 제안사는 별도의 PPL협찬 및 효과적 외부투자를 제시할 수 있음) 하여야 한다.

❍ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게     누설해서는 안되며, 이를 위반하여 문제 발생 시 제안사가 책임진다.

❍ 본 과업은 계약체결 후 착수계, 과업수행계획서(과업수행 추진일정표, 사업비 세부집행계획서 등), 과업수행 책임자 선임계,  보안 각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 발주기관에 제출하여야 한다.

❍ 과업에 관련된 모든 사항은 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

❍ 제안사는 본 과업 추진시 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야 하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

❍ 제안사는 제안내용 및 과업 수행에 있어서 특허권, 저작권, 지적재산권  및 기타 제3자의 권리 대상으로 되어 있는 것을 사용할 경우 제안사가  그 사용에 대한 일체의 책임을 져야 한다.

❍ 과업을 수행함에 있어 제안서의 내용은 발주기관의 승인에 의해 변경할 수 있다.

❍ 경주엑스포대공원 시설이용관련 규정을 준수하여 문제가 발생하지 않도록 사전 협의를 충분히 진행하고 행사에 필요한 모든 제반시설은 과업수행자가 조달하여야 한다.

❍ 지역 내 국내‧외 관광객 유치 및 관광 상품화가 가능하도록 이벤트를 구성하여야 한다.

❍ 행사장 조성, 준비, 홍보, 장치공사, 안전대책, 운영 등 행사개최와 관련한 제반 사항을 계획하여야 한다.

❍ 예상위험요인(야간행사, 사용장비·재료)에 대한 대처방안 및 범죄예방 계획을 수립하여야한다.

❍ 관계 법령에 의거한 재난안전대책을 수립하여야 한다. (행사 중 사고발생시 과업수행자는 이를 책임져야하며, 발주기관은 사고로 인한 피해 보상을 과업수행자에 청구할수 있음. 다만 과업수행자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함.)

❍ 행사중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야하고 안전사고 발생시 이에 대한 책임을 진다.

❍ 과업수행자는 제안서에 표기한 참여인력으로 전담팀을 구성하며, 과업수행책임자를 지정하여 발주기관 사업담당자와 수시업무 협의가 이루어지도록 구성 및 운영하여야 한다.

❍ 발주기관의 문의 또는 질의에 신속히 응답해야 하며, 발주기관이 대면회의를 요청할 경우 과업수행자는 응해야 한다.

❍ 발주기관의 사업담당자는 과업수행 참여인력이 본 과업 수행능력상 적정치 않거나 태만하다고 판단되어 과업수행책임자 및 참여인력에 대해 교체를 요구할 경우 지체없이 이에 응해야 하며, 과업수행과 관련하여 발생하는 각종 민원사항을 처리 및 지원하여야 한다.

❍ 제안요청서에 제시되지 아니한 사항 및 해석에 있어 상호차이가 있을 경우 협의하여 해결한다.

❍ 발주기관의 상황변경 등 불가피한 경우 과업의 일부 또는 전부에 대해 상호 협의하여 변경할 수 있다.

❍ 과업수행자의 귀책사유로 과업기간의 연장이 필요한 때에는 발주기관의 승인하에 가능하며, 이로 인해 발생하는 제 경비는 과업수행자가 부담한다.

❍ 본 용역의 목적 상 과업의 조정이 필요하다고 판단되는 경우나, 천재지변 등 불가항력의 사유로 과업수행이 불가능한 경우 양측 간의 협의 후 계약금액을 조정 할 수 있다.

❍ 본 과업지시에 규정되지 않은 사항은 발주기관과 협의하여 수행한다.

2. 업무협의 및 보고

❍ 과업수행자는 과업수행 중 중요한 내용의 결정 또는 타 기관과의 업무협의가 필요한 경우 발주기관와 협의하여야 하며 진행사항을 보고하여야 한다.

❍ 과업수행자는 추진계획, 추진사항, 추진결과보고, 향후계획 등을 포함한 과업의 진행사항을 매주 주간보고서로 제출 및 서면보고하여야 한다.

❍ 과업수행자는 사업전반에 대한 착수보고서, 중간보고서(주간보고서로 대체), 최종보고서를 제출하여야 한다.

❍ 발주기관가 착수, 중간, 최종보고회를 요청할 경우 시기 및 내용은 발주기관와 협의하여 정한다.

❍ 과업수행자는 각종 보고회, 자문회의 시 제시된 의견을 반영하여야 한다.

❍ 각종 보고자료 및 보고서 등은 사전에 발주기관와 충분한 협의를 거친 후 인쇄 혹은 제작한다.

3. 과업 참여자에 관한 사항

❍ 본 과업에 투입된 과업책임자을 비롯한 모든 과업참여자는 과업기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피할 경우 발주기관의 사전 승인을 받아야 한다.

❍ 과업수행 중 과업책임자나 과업참여자가 과업수행에 부적합하다고 인정되는 경우, 발주기관은 해당 인력의 교체를 요구할 수 있으며 과업수행자는 즉시 교체하여야 한다.

❍ 과업수행 인원이 본 과업수행에 능력 및 양적으로 부족하다고 발주기관이 인정할 때에는 적정 인원을 즉시 충원하여야 한다.

4. 보안 등 기타 과업 수행시 유의사항

❍ 다음 사유가 발생했을 경우 발주기관은 계약해지를 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민ㆍ형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

- 본 계약을 수행함에 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 때

- 과업수행을 성실히 하지 아니하여 계약목적 달성이 불가능하다고 판단될 때

- 발주기관의 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

- 본 과업을 수행할 수 없는 상황이 발생하였을 때

- 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 과업수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

- 과업참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 때

- 기타 계약위반 행위라고 볼 수 있는 객관적으로 판단될 경우

❍ 본 과업지시서에 명시하지 않은 사항은 발주기관의 관련 규정 등에 의거 협의 수행하여야 한다.

❍ 본 용역 수행자는 정부 및 지방자치단체가 규정하고 있는 보안업무규정, 보안업무규정 시행규칙, 보안업무취급규정을 준수한다.

❍ 모든 성과품은 과업수행자가 임의로 제3자에게 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안 되며 타 목적을 위해 사용할 수 없다.

❍ 본 과업 수행 과정에서 발생하는 모든 결과물에 대한 저작재산권 일체는 발주기관에 귀속된다.

❍ 기타 과업 수행 시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 진다.

Ⅳ		성과품 제출

1. 성과품 목록

구 분	방법	수 량	비 고
착수 보고서	HWP	1부	세부수행계획서 등
결과 보고서	외장하드	2개	과업 수행 시 발생한 모든 자료 일체

※ 결과보고는 PT형태로 발표하며, 성과지표 달성 여부에 대한 정량적 분석과 함께 결과, 개선 방향 등도 포함하여야 함.

2. 성과품 작성 유의사항

❍ 과업수행자는 각 과업과 관련하여 성과품을 세부실행계획상의 일정에 따라 발주기관에 제출하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업의 최종 결과보고서를 용역기간 종료일까지 제출하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 용역과 관련하여 입수한 자료 (구입자료, 관련 자료분석물 및 전산 프로그램 자료 및 저작물 포함), 권리(사용권 등) 및 산출물 등을 발주기관의 동의 없이 제 3자에게 이전, 양도, 처분하거나 재실시권을 부여하는 등의 행위를 할 수 없으며, 기타 영리‧홍보 목적으로 배포할 수 없다.

❍ 누구나 쉽게 이해할 수 있는 (안)으로 작성하되 세부적으로 작성하여야 한다.