「2026 PATA 연차총회」운영 용역

제안요청서

2026. 1.

담당	성 명	소 속	전화번호	e-mail
과업	강경구	국제협력MICE팀	054-740-3061	kangkyungku@gtc.co.kr

목   차

I. 제안요청 개요	1

1. 추진배경 및 목적

2. 과업개요

3. 과업범위

4. 과업의 주요내용

Ⅱ. 사업자 선정	3

1. 사업자 선정 개요

2. 사업자 선정 방법

3. 평가항목 및 기준

4. 협상 적격자 및 협상 순위 선정

5. 협상 및 계약

Ⅲ. 제안서 작성	11

1. 제안서 작성 요령

2. 제안요청 내용

3. 제안서의 효력

4. 유의사항

Ⅳ. 입찰 제출서류	16

1. 입찰 참가 신청서류

2. 제출방법

Ⅰ. 제안요청 개요

1. 추진배경 및 목적

ㅇ 2026 PATA 연차총회는 아시아태평양 지역정부, 지자체, 관광산업 종사자가 참여하는 대표적인 국제관광행사로 PATA 사무국 직원 및 행사 참가자를 대상으로 행사기획, 행사장 조성, 수송, 숙박 등 높은 수준의 서비스 제공 필요

ㅇ 행사사업 전반에 대한 높은 수준의 민간 전문 행사대행업체의 행사 추진을 통한 성공적인 총회의 개최로 Post-APEC 시대를 맞이한 경상북도의 글로벌 관광 경쟁력 제고

2. 과업개요

ㅇ 과 업 명 : 2026 PATA 연차총회 운영

ㅇ 과업예산 : 금1,209,616,000원(금일십이억구백육십일만육천원/VAT 포함)

* 입찰가격은 행사장 대관, PATA사무국ㆍ연사ㆍ국제언론사 숙박 및 항공료, 청소(복구), 예비비, 일반관리비, 제세(부가가치세 등) 등 제반비용을 모두 포함한 금액이여야 함

ㅇ 과업기간 : 계약일로부터 2026년 7월 31일까지

※ 주요 행사 개최기간 : 2026. 5. 11.(월) ~ 5. 14.(목), 4일간

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 단독 또는 공동수급(2개사 이내)

3. 과업범위

ㅇ 공간적 범위 : 경상북도 경주, 포항시 일원

- 시간적 범위 : 착수일로부터 2026년 7월 31일까지

- 내용적 범위 : 2026 PATA 연차총회 운영 기획 및 종합계획 수립 등 전반적인 행사 운영 등

4. 과업의 주요내용    *세부 과업내용 [과업지시서] 참조

ㅇ 2026 PATA 연차총회 운영 기획 및 종합계획 수립 등 전반적인 행사 운영

ㅇ 행사장 예약 및 대관료 지불, 조성, 물품 비치 등 운영계획 수립(사무국 조성 포함)

ㅇ 개ㆍ폐회식, 이사회, 경영이사회 총회, 점심식사, 개회식 만찬, 갈라디너 등 부대행사 행사계획 수립 및 관리 등

ㅇ 공항, 주요 숙박ㆍ교통 거점, 행사장 내 Hospitality Desk 설치 및 인력지원

ㅇ PATA 사무국ㆍ연사ㆍ국제언론사 항공권 발권, 숙박 예약 및 대금지급

ㅇ 행사 참가자를 대상으로한 경주ㆍ포항 Off-site Experience 및 프리/포스트 투어 프로그램 운영

ㅇ 종합 홍보계획 수립, 국내 참가자 유치, 언론매체 홍보, 관련자료(행사 자료집, 홍보물, 뱃지, 현수막 등) 제작 및 관리

ㅇ 행사장 및 각종 회의실 내부 식음료 기본계획 수립 및 시행

ㅇ 분야별 필요 인력 수요에 기반한 인력 관리계획 수립ㆍ운영

ㅇ 안전ㆍ보안대책 수립 및 행사장 안전관리 인원 배치 및 안전관리업무 수행 등

ㅇ 행사장 설치물 철거ㆍ정리, 행사 스케치 및 자료납품, 행사 결과보고서(30부) 제출 등 행사 후속 업무

ㅇ 공사-경북도-경주시-포항시-PATA 및 행사를 유치하기 위한 기타 유관기관 등과의 업무협조 체계 유지

ㅇ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 등

Ⅱ. 사업자 선정

1. 사업자 선정 개요

ㅇ 입찰의 방법 : 제한경쟁입찰

ㅇ 계약의 방법 : 협상에 의한 계약, 총액계약, 단독 및 공동수급 계약

∘ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

∘ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규, 입찰공고일 현재기준)

가. 입찰 참가 자격 ※참가자는 다음 입찰 참가 자격을 모두 충족해야 하며, 미충족시 입찰 무효 처리

1) 사업자등록 종목이 ‘국제회의기획및전시회기획’으로 등록되고, 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 국제회의기획업(업종코드 : 5720) 혹은 행사대행업(업종코드 : 9901)으로 등록된 업체

2) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 31조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격을 갖춰야 하며, 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

3) ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 전자입찰서 제출마감일 전까지 나라장터(G2B) 시스템에 입찰 참가를 등록한 업체

* 전자입찰 미등록 업체는 입찰서 제출마감일 전일까지 조달청 국가종합전자조달 시스템(http://www.g2b.go.kr)의 이용자 등록 안내에 따라 등록하여야 함

* 입찰공고일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생시에는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

4) 본 사업은 하도급 불인정, 단독 또는 공동수급(공동이행방식/2개사 이내) 가능

* 공동이행방식의 경우 공동수급체 구성원 모두가 본 입찰에서 요구한 입찰참가자격을 갖추어야 하며, 대표사는 출자비율의 비중이 가장 많은 업체여야 함

* 공동수급체는 대표사를 포함하여 2개사 이내로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 5% 이상이어야 함

* 공동수급협정서에 참여 업체별 지분 비율을 표시하여 제출해야 하며, 공동수급체 구성원별 수행범위, 역할을 구체적으로 명시해야 함

* 공동수급체를 중복으로 결성하여 입찰에 참가할 수 없으며, 기타 공동도급에 대해 명시되지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣(제6장 공동계약 운영요령)에 따름

나. 사업자 선정 절차 및 일정

∘ 입찰공고 → 제안서 접수(방문접수) → 자격요건 심사 → 제안서 평가(PT실시)

→ 우선협상대상자 발표 → 협상 → 계약 체결

1) 제안서 및 가격입찰서 제출(방문접수) : 공고문 참조

2) 자격요건 심사 및 제안서 평가(PT) : 공고문 참조

3) 협상적격자 선정 및 통지 : 심사 종료 후 개별 통보

4) 협상 및 계약체결 : 2026년 2~3월 예정

2. 사업자 선정 방법

가. 평가 근거

1) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 중 협상에 의한 계약체결 기준

2) 기술능력평가 90점과 입찰가격평가 10점으로 종합 평가

* 기술능력평가(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점), 입찰가격평가 10점

나. 평가위원회 구성 및 운영

1) 평가위원회 : 9인으로 구성 (위원장 포함)

* 제안서평가위원회의 심사위원은 3배수 이상의 심사위원 예비명부를 작성하여   고유번호를 부여한 후 입찰참가자가 제안서 제출 시 번호 추첨선출

* 추첨된 수가 동일한 경우 연장자 순으로 결정

2) 평가위원회는 접수된 제안서를 평가 기준에 따라 종합적으로 평가하여

제안서의 순위를 결정

3) 평가위원의 명단은 공정한 평가를 위해 공개하지 않으며, 평가위원은 본

평가 사전․후 어떠한 경우라도 평가에 관한 질의에 대해 응답할 수 없음

다. 평가 방법

◈ 제안서 평가 100점 = 기술능력평가 90점 + 입찰가격평가 10점

- 기술능력평가 90점(정량평가 20점 + 정성평가 70점)

- 입찰가격평가 10점

1) 기술능력평가 : 90점

ㅇ 정량적평가(20점) : 제안업체가 제출한 자료를 토대로 경영상태, 사업수행실적, 참여인력, 신인도를 항목별 등급 배점에 따라 발주기관에서 평가

ㅇ 정성적평가(70점) : 구성된 평가위원회에서 제안 PT발표와 질의응답을 통해 평가

ㅇ 제안서 평가위원회 개최

- 일시/장소 : 공고문에 정한 바에 따름(변동 시 별도 안내)

- 참석대상 : 제안서 제출업체 임직원 2명 이내

* 발표자 및 참석자 인적사항 제안평가 1일 전까지 제출

- 발표시간 : 업체당 30분 이내(발표 20분, 질의응답 10분)

- 발표순서 : 제안서 접수 역순으로 결정

* 제안설명 및 질의응답은 총괄 PM 또는 대표가 직접하여야 하며 불가피한 경우에는 발표자 변경 사유를 명기하여 승인을 득하여야 하며, 평가 시 감점사유가 될 수 있다.

* 사업 책임자는 신분증 지참하여야 함

- 발표방법 : 프레젠테이션(별도자료 현장배포 금지) * 제안서 제출 시 USB로 제출

- 제안설명회 불참 업체는 평가대상에서 제외한다.

ㅇ 제안서 평가 방법

- 기술능력(정성적) 평가는 평가위원회에서 진행한다.

- 기술능력평가는 최저점수와 최고점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수 평균으로 한다. 최종점수(평균점수) 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다.

* 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외

- 제안서 평가는 본 사업의 제안서 평가기준에 따라 진행한다.

2) 입찰가격평가 : 10점

ㅇ 입찰가격 평점 산식(행정안전부 예규, 입찰공고일 현재기준)에 의거 발주기관에서 평가한다.

* 입찰가격은 부가가치세가 포함된 금액으로 산정하여야 하며, 입찰자가 면세사업자인 경우 반드시 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 하며, 면세사업자가 낙찰될 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 차감한 금액을 계약금액으로 함

* 입찰가격은 행사장 대관, PATA사무국ㆍ연사ㆍ국제언론사 숙박 및 항공료, 청소(복구), 예비비, 일반관리비, 제세(부가가치세 등) 등 제반비용을 모두 포함한 금액이여야 함

라. 제안서 평가 항목 및 배점표(총괄)

* 총점 100점 만점을 기준으로, 기술능력평가 90점, 가격평가 10점으로 배점하여 합산한 종합점수로 평가함.

평가 분야	평가 요소	평가항목	세부내용	배점
기술 능력 평가 (90점)	정량적 평 가 (20점)	신용평가 등 급	▫ 제안사의 경영상태(신용평가등급)	5점 (계량)
		수행실적	▫ 최근 3년간 유사사업 수행실적	6점 (계량)
		참여인력	▫ 참여인력의 적정성, 전문성, 규모	6점 (계량)
		신 인 도	▫ 부정당업제재 유무	3점 (계량)
	정성적 평 가 (70점)	추진체계/ 행사기획	▫ 과업 수행인력 규모의 적정성 ▫ 주요행사 기획의 전문성 및 체계성 - PATA 및 연차총회에 대한 이해도 - 종합계획 및 세부실행계획의 구체성 및 현실성	15점 (비계량)
		행사운영	▫ 행사운영의 참신성 - 만찬(문화공연), 경북홍보관 운영 등 기획 독창성 - 글로벌 참가자 관점의 국제행사 적합성 ▫ 행사운영의 전문성 - 행사 전반에 걸친 원스톱 지원시스템 구축 역량 - 행사장 현장 조성 및 주요행사 운영계획 및 방안 - 수송, 숙박, 식음료(오ㆍ만찬 등) 계획 적정성 및 효율성 - 부대행사 및 투어프로그램 운영 방안 ▫ 인력투입 및 운영의 전문성 - 국제회의 담당 경험, 외국어 가능 여부 등	20점 (비계량)
		홍보	▫ 홍보계획 수립 및 운영 - 국내외 홍보계획의 적정성 - 홍보 운영의 체계성(매체활용, 콘텐츠 제작 배포 등)	10점 (비계량)
		안전관리/ 비상대책 수립	▫ 안전관리 등 비상대책 수립 및 운영 - 안전관리 매뉴얼 및 관련 교육계획의 적정성 - 응급환자 발생시 현실적/구체적 대비방안 제시	10점 (비계량)
		지속가능성/ 지역상생	▫ 지속가능한 발전 및 지역상생 실천 - ‘지속가능한 발전(친환경 국제회의)’실천 방안 - 경북ㆍ경주ㆍ포항지역 관광홍보 연계 행사 운영방안	10점 (비계량)
		기 타	▫ 추가 제안 내용의 우수성 및 실현 가능성 ▫ 관계기관(공사/경북도/경주시/포항시 등) 협업의지	5점 (비계량)
입찰가격평가(10점)			▫ 입찰가격(행정안전부 예규, 입찰공고일 기준)	10점 (계량)
합 계			기술능력평가(90) + 입찰가격평가(10)	100점

3. 평가항목 및 기준

기술 평가 – 정량평가 기준(20점)

가. 경영상태〔5점〕 : 신용평가등급 확인서 평가

<신용등급에 따른 경영상태 평가 기준표>

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제335조의 3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 전일기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 경영 상태를 평가하는 경우에는 상기 표에 따라 평가한다.

* ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일은 입찰공고일 전일까지 유효한 것으로 한다.

* 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

* 공동수급업체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수를 합산하여 평가한다.

[예] (A사 평점×A사 지분율)+(B사 평점×B사 지분율)에 대한 점수

나. 유사과업 수행 실적〔6점〕

1) 최근 3년 이내(공고일 기준)에 국내외 단일 사업으로 규모가 5억원 이상(부가세 포함)이고 이행이 완료된 「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령」제 2조 1항 기준에 부합하는 국제회의 운영 실적에 한하여 인정

2) 평가기준

구 분	10건 이상	8건	6건	4건	2건 이하
배 점	6	5	4	3	2

	< 사업수행 실적 인정기준 >
※ 최근 3년 이내 5억원 이상 국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조1항기준에 부합하는 국제회의 ‧ 입찰 공고일 전일까지 이행이 완료된 실적에 한하여 인정 ※ 「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 1항」 1. 국제기구, 기관 또는 법인ㆍ단체가 개최하는 회의로서 다음 각 목의 요건을 모두 갖춘 회의 가. 해당 회의에 3개국 이상의 외국인이 참가할 것 나. 회의 참가자가 100명 이상이고 그 중 외국인이 50명 이상일 것 다. 2일 이상 진행되는 회의일 것 ※ 제출된 실적의 과업내용이 유사사업 인정 기준에 부합하는지 여부에 대한 판단은 발주기관이 함 ‧ 이행 실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며, 실적증빙자료 미제출 등 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않음 ‧ 공공기관 실적은 공공기관 또는 나라장터에서 발행한 해당 실적증명서를 첨부하여야 하며, 실적증빙이 되지 않는 사업은 인정하지 않음‧ ‧ 민간실적은 발주자가 발급한 실적증명서 원본과 세금계산서 및 계약서를 모두 제출 시에만 실적 인정 ‧ 국외 공공기관, 민간기업 등이 발주한 실적의 경우 이를 공증하거나 해당 국가의 상공회의소 또는 해당국가 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음 ‧ 하도급 불인정, 공동수급 실적의 경우 해당업체 참여비율 적용 시 5억원 이상인 건에 한해 실적 인정 기준금액 충족하는 것으로 간주 ※ 공동수급인 경우 각 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수를 합산하여 평가한다. [예] (A사 평점×A사 지분율)+(B사 평점×B사 지분율)에 대한 점수

다. 인력현황〔6점〕

1) 참여인력 평가 : 배점 x 인원 수 = 평점

2) 배점기준

1명당 배점	인력 등급 기준
1점	국제회의기획업 등록업체 근무경력이 10년 이상인 사람
0.8점	국제회의기획업 등록업체 근무경력이 6년 이상 10년 미만인 사람
0.5점	국제회의기획업 등록업체 근무경력이 3년 이상 6년 미만인 사람
0.3점	국제회의기획업 등록업체 근무경력이 3년 미만인 사람

	< 참여인력 평가기준 >
※ 행사 총괄 PM은 타 행사용역 중복 수행이 불가하며, 총괄PM 이외 인력은 개인별로 본 사업 참여율이 10% 이상 인력만을 대상으로 경력연수 평가 ※ 참여인력은 입찰사에서 2025. 6. 30. 이전부터 근무중이어야 함 ※ 4대 사회보험 가입자 명부와 각 인력의 재직증명서를 첨부해야 하며, 재직기간의 산정은 4대보험 자격취득일을 기준으로 함 ※ 참여인력은 국제회의기획업 등록업체 근무경력을 증빙할 수 있는 자료를 제출해야 하며,(국제회의 기획 관련 경력만을 인정하며, 회계ㆍ총무 등 기타 업무 담당 경력은 제외) 증빙서류에서 확인할 수 없는 기간은 산입하지 않는다. ※ 최고 배점인 6점을 초과할 경우, 6점으로 평가함 ※ 공동수급인 경우 전체 수행인력의 점수를 합산하여 평가

라. 신인도 평가〔3점〕

평가요건	평 가 기 준	점수
신인도	최근 3년 내 행정처분을 받은 사실이 없는 자	3
	최근 3년 내 행정처분을 받은 사실이 있는 자	0

* 공동수급업체의 경우 분담비율과 상관없이 구성원 전체의 행정처분내역을 합산하여 평가한다.

[예] (A사-3년 내 행정처분 받은 사실없음)+(B사-3년 내 행정처분 받은 사실있음)→0점

기술 평가 – 정성평가 기준(70점)

가. 평가위원이 평가 항목별로 평가하여 그 점수를 산술 평균하되, 평가 항목별 최고·최저점을 제외한 나머지 점수를 산술평균 함

나. 평가위원의 평가는 절대평가로 함

다. 산술 평균값은 소수점 다섯째자리에서 반올림하고, 평가항목 및 요소별 배점은 평가위원회에서 협의를 거쳐 일부 조정할 수 있음

입찰가격평가(10점)

가. 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우로 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 ×	최저입찰가격
	해당입찰가격

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

나. 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 ×	최저입찰가격
	예정가격의 80%상당가격

＋(2×	예정가격의 80% 상당가격 － 해당입찰가격	)
	예정가격의 80% 상당가격 － 예정가격의 70% 상당가격

* 단, 최저입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

* 해당 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다

4. 협상 적격자 및 협상 순위 선정

가. 협상은 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 하며 다만, 제안서 평가결과 종합 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며 협상 적격 업체가 없는 경우에는 재공고를 통해 사업자를 선정함

나. 종합점수가 동일한 업체가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 우선협상자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

5. 협상 및 계약

가. 협상 범위

- 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가 위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

나. 협상 시기

- 협상적격자 선정과 우선 협상대상자 통보는 서면으로 하며, 협상개시를 통보한 날로부터 7일 이내에 협상을 실시함

다. 협상 순서

1) 협상 순위 기준에 따라 협상대상자를 선정하고, 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와의 협상은 실시하지 않음

2) 우선 협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위  협상대상자 순으로 협상을 실시함

라. 기타사항

1) 계약의 체결 및 이행에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령, 시행규칙과 이에 근거한 행정안전부 예규에 따름

2) 계약의 중지ㆍ해지 및 변경

- 용역 계약의 중지ㆍ해지와 관련된 사항은 「국제회의 표준계약서」(문화체육관광부 고시 제2022-45호) 제23조, 제23조의2, 제23조의3, 제24조, 제24조의2에 따름

- 용역 계약의 변경과 관련된 사항은 「국제회의 표준계약서」(문화체육관광부 고시 제2022-45호) 제12조에 따라 처리

Ⅲ. 제안서 작성

제안서 작성 요령

가. 제안서 작성 준수 사항

∘ 작성형태 : PPT(파워포인트)

∘ 규 격 : 백색 A4, 가로 사이즈, 상철

∘ 표 지 : 「별지 서식」 참조

∘ 분 량 : 50페이지 이내 (PT 발표시간에 맞게 작성)

∘ 기 타 : 목차페이지 생성 / 표지를 제외한 각 쪽에는 일련번호를 부여함

* 컬러 제안서 1부를 제외하고, 나머지 제안서 모두는 내용 전체에 회사명, 로고 등 회사를 인지할 수 있는 내용 기재를 금지함.

나. 제안서 제출은 1건으로 제한하며 복수 제출을 금지함

다. 제안서는 기타 부속서류와 분리, 제본하여 제출하며 제안서는 총 12부(원본 1부, 사본 11부)를 제출하고, 심사의 공정성을 위하여 원본 1부만 표지 하단에 제안 회사명을 기재하되 나머지 11부는 제안업체를 인식(회사명, 로고 등)할 수 있는 어떤 표시도 할 수 없으며 이를 어길 경우에는 평가대상에서 제외함

라. 제안서는 가로형 좌철 또는 상철하고 입찰 등록서류 및 평가서류 등 기타 부속서류는 좌편철

마. 제안내용은 제안업체의 내용만으로 작성하여야 하며, 제안내용의 근거자료 및 참고자료는 자료목록을 첨부하고 출처를 명시하여 첨부하여야 함

바. 실적증명 등 사실 확인을 요하는 사항에 대하여는 해당 증명서 또는 계약서 사본(대표자의 원본대조필) 등을 첨부한 것에 한하여 인정하며, 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있다. 만약 관련 입증자료를 제출하지 못하면 해당 사항은 불가능한 것으로 간주함

사. 제출되는 서류가 사본일 경우‘원본대조필’을 날인하여 제출함

아. 표기는 한글과 아라비아 숫자를 사용하고 외래어는 괄호로 명기함

자. 제안서는 실현가능한 범위 내에서 명료하게 작성하고 제안내용의 근거 및 참고자료 등을 첨부해야 하며, ‘~할 수 있다’, ‘~할 예정이다’, ‘~을 고려하고 있다’등의 불명확한 표현은 사용할 수 없음

2. 제안요청 내용

가. 일반사항

1) 제안업체는 PATA 연차총회의 특성 및 목적을 유념하여 국제행사 개최에 필요한 기술적 사항을 고려하여 본 사업의 추진계획 및 추진방안을 제시하여야 함

2) 제안업체는 원활한 업무수행 및 일정계획 준수를 위한 용역 진행 방법의 특징과 장점, 진도 관리방안 등을 제시하여야 함

3) 제안업체는 구체적인 수행능력, 관리방안을 제시하여야 함

4) 제안서는 제시된 순서를 준수하여 필수내용은 반드시 포함하여 작성하여야 하며, 제안업체에서 추가적으로 설명·제안하고자 하는 사항을 포함시킬 수 있음

5) 제안업체는 용역수행조직을 구성 제시하여야 하며, 용역수행조직의 역할,  책임자, 업무분장 내역을 명시하여야 함

6) 용역수행 참가 인력은 본 과업과 관련하여 학식과 경험이 풍부한 사람으로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 수행될 수 있도록 하여야 함

7) 용역수행 책임자는 본 용역 업무를 총괄할 수 있는 전문 인력이어야 하며, 발주처의 사전 승인을 받는 경우를 제외하고는 계약기간 중 교체할 수 없고 완료 시까지 용역수행 전반에 관한 사항을 책임져야 함

8) 제안업체의 제안내용에 대한 확인, 검증이 필요한 경우 제안업체에 입증자료를 요구할 수 있으며 입증자료를 제출하지 못할 경우 동 제안 내용은 없는 것으로 간주함

나. 제안서 목차(안) ※ 세부 목차는 임의적으로 설정 가능

* 제안 내용은 최대한 구체적이며, 추진 가능한 내용으로 작성 요망

** 제안업체의 독창적인 아이디어가 반영된 부분은 별도표시 요망

제안서 목차		작 성 내 용
Ⅰ. 제안업체 일반정보		- 일반현황 (제안사 소개, 주요연혁, 신용평가 등급 등) * 회사명, 대표자명, 로고, 마크 등은 표기하지 말 것
		- 조직 및 인원(전문인력, 추진인력 구성, 업무분장 등)
		- 주요 사업내용 및 유관사업 추진실적(최근 3년, 사업기간동안 중복하여 수행하는 용역도 포함 가능) * 업체 특장점 및 해당분야 전문성
Ⅱ. 제안개요 (과업이해도)		- 제안배경 및 목적, PATA와 PATA 연차총회 개요
		- 사무국 조직도 및 업무분장
		- 사업개요, 사업범위, 사업추진방향
Ⅲ. 과업 수행 계획	1. 행사계획	- 행사 종합 운영계획(일자별 Time-table 형식 제공)
	2. 행사운영	- 행사 운영의 참신성 ·경북홍보관, 만찬(문화공연) 기획, 국제행사 적합성
		- 행사 운영의 전문성 · 행사장/숙박/수송/식음료 등 운영계획 및 역량 · 부대행사 및 프리/포스트 투어 운영 계획 등
		- 인력투입 및 운영의 전문성(국제회의 경험, 외국어 등)
		- 기타 행사운영 특이사항 및 수행내용 기재
	3. 홍보	- 홍보계획 수립 및 운영
	4. 안전관리/ 비상대책	- 안전/비상계획 및 보건관리 방안 등
	5. 지속가능성/ 지역상생	- 지속가능한 행사 운영 계획 - 경북ㆍ경주ㆍ포항지역 관광홍보 연계 계획
Ⅳ. 기타		과업지시서 외 추가 제안사항 및 관계기관 협업의지

3. 제안서의 효력

1) 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않은 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시의 계약조건의 일부로 간주함

2) 발주처의 사정으로 제안요청 내용에 변동이 생기거나 필요성이 있는 때에는 제안내용의 전부 또는 일부를 변경토록 요청할 수 있으며 제안업체는 이에 응하여야 함

3) 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용할 수 없음

4) 제안요청서 및 제안서에 기술되지 않았어도 본 용역을 수행하는 데 있어 필수적이라고 판단되는 사항은「국제회의 표준계약서」(문화체육관광부 고시 제2022-45호) 제12조에 따라 처리

5) 제안내용에 관한 확인 필요 시, 제안업체에게 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

6) 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

4. 유의사항

1) 제안자는 제안요청서의 모든 지시, 양식 등을 숙지하여 그에 부합하는 제안서를 제출해야 하며, 그렇지 못한 모든 책임은 제안자에게 있음

2) 입찰공고 및 제안요청서에 명시되지 않은 기타사항에 대하여는 발주처에서

정하는 바에 의함

3) 제안서는 허위 또는 단순 예상으로 작성하지 않아야 하며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 함

4) 제안서의 기재사항 일부 또는 전부를 위조·변조·허위·모방·표절 등 부정한 방법으로 작성하여 제출한 경우나 공모 관련 부정이 있을 경우 평가대상에서 제외 및 용역업체 선정 이후에도 자격 상실됨은 물론, 이로 인한 행정·재정적 손해에 대해 민·형사상의 책임을 져야 함

5) 제출된 제안서는 발주처가 요청하지 않는 한 추가·수정·삭제하거나 대체 하는 등 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

6) 발주기관은 필요 시 공모참가자에 대한 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 참가자는 이에 성실히 임해야 하고, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지며 미제출시 불이익은 제안업체가 책임을 짐

7) 제안서에 대한 저작권, 지적재산권 등의 문제가 발생할 경우 제안업체가 이에 대한 모든 책임을 짐

8) 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행한 서류로 제출해야 함

9) 모든 입찰업체의 제안 내용이 제안요청서의 수준에 적합하지 않을 경우 우선협상대상자를 선정하지 않을 수 있음

10) 제안업체는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 보안사항을 철저히 준수하여야 함

11) 제안서는 제출요구 기한 내에 접수된 것만 유효함

12) 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 요청할 경우 해당 업체의 제안서 및 제출서류 일체를 반환하며, 낙찰자로 선정되지 않은 입찰참가자의 제안서에 포함된 지식재산권의 사용을 요구하는 경우에는 지식재산권을 보유한 자로부터 사용 허가를 받고 비용을 지급함

13) 본 제안을 위하여 소요된 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 함

14) 제안업체가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익보호를 위하여 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 함

15) 대리인이 제안서를 제출할 경우 제안서 제출에 관한 권한이 있음을 증명하는 위임장을 제출하여야 함

16) 본 용역 관련 문의사항은 반드시 본 제안요청서에 첨부된 질의서 양식(서식 25)를 활용하여 이메일로 질의하여야 하며, 발송 후 수신여부를 유선으로 확인하여야 함

* 문의 : 경상북도문화관광공사 국제협력MICE팀(kangkyungku@gtc.co.kr / 054-740-3061)

Ⅳ . 입찰 제출서류

1. 입찰참가 신청 서류

가. 제출 일정 및 장소 ※ 공고문 참조

나. 제출서류 ※ 공동수급일 경우 구성원 모두가 본 입찰에서 요구한 입찰참가자격을 갖추어야 함

구 분	항 목	작성지침 및 제출서류	부수	양식
입찰참가 등록서류	신청서	□ 입찰참가 등록서류 표지 □ 입찰참가신청서(공동수급일 경우 구성원별로 제출) □ 공동수급표준협정서(공동수급체에 한함) □ 공동수급 합의각서(공동수급체에 한함) □ 공동 수급 대표자 선임계(공동수급체에 한함) □ 사용인감계(공동수급일 경우 구성원별로 제출) □ 인감증명서(공동수급일 경우 구성원별로 제출)	1부 1부 1부 1부 1부 1부 1부	서식 1 서식 2 서식 3 서식 4 서식 5 서식 6 -
	위 임 장	□ 위임장 (공동수급일 경우 구성원별로 제출) □ 재직증명서(대리인 등록시)	1부 1부	(서식 7) -
	제안응모자의 참가자격을 입증 할 수 있는 서류 ※공동수급시 모든 구성원 자료제출	□ 사업자등록증 사본(원본대조필 또는 도장날인) □ 법인등기부등본 (법인에 한함) □ 조달청 경쟁입찰참가자격 증명 □ 기타 참가자격 증명서류	1부 1부 1부 1부	- - - -
	서 약 서	□ 서약서(공동수급일 경우 구성원별로 제출) □ 보안각서(공동수급일 경우 구성원별로 제출) □ 청렴서약서(공동수급일 경우 구성원별로 제출) □ 인권경영이행서약서(공동수급일 경우 구성원별로 제출) □ 개인정보이용동의서(공동수급일 경우 구성원별로 제출)	1부 1부 1부 1부 1부	서식 8 서식 9 서식 10 서식 11 서식 12
제안서 제 출	정량적 평가서류	□ 정량적 평가 표지 □ 정량적 평가 자가진단표 □ 제안업체 일반현황(공동수급일 경우 구성원별로 제출) □ 경영상태 평가자료(공동수급일 경우 구성원별로 제출) □ 신용평가등급 확인서(공동수급일 경우 구성원별로 제출) □ 유사사업 수행실적(공동수급일 경우 구성원별로 제출) □ 유사사업 수행실적증명서 □ 사업수행 조직 및 인원현황 □ 참여인력 현황(총괄) □ 참여인력 이력현황(개인별) □ 확인서(신인도)(공동수급일 경우 구성원별로 제출)	1부 1부 1부 1부 1부 1부 1부 1부 1부 1부 1부	서식 13 서식 14 서식 15 서식 16 - 서식 17 서식 18 (서식 19) 서식 20 서식 21 서식 22
	정성적 평가서류	□ 정성적 평가 표지(원본) □ 정성적 평가 표지(사본) □ 제안서 및 발표용 자료 USB 등	원본1부 사본11부 1식	서식 22 서식 23 -
가격 입찰서	가격제안서	□ 가격제안서 □ 원가계산서 □ 산출내역서	1부 1부 1부	서식 24 - -
기 타	질 의 서	□ 질의서(필요시)	1부	서식 25

* 제출서류는 평가항목 및 서식을 참조하고, 제출서류와 관련하여 증명이 필요한 사항은 증빙서류를 별도로 첨부하여야 함(서류 미제출로 인한 불이익은 제안업체 책임으로 함)

*모든 서류는 좌편철 제본 제출을 원칙으로 하며, 입찰등록서류, 일반사항 평가서류, 제안서는 각각 분리 제출함

2. 제출 방법 : 직접 제출(우편접수 불가)

- 접수처 : 경상북도문화관광공사 문화관광산업실 국제협력MICE팀(054-740-3061)

【별지 제1호 서식】입찰등록서류 표지 양식

「2026 PATA 연차총회」운영 용역

입찰등록서류

2026.   .   .

○○○(업체명)

고유번호 :

【별지 제2호 서식】※ 공동수급체의 경우 구성원별 각각 작성

접수번호

입찰 참가 신청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기한
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제2026 - 호		입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명	「2026 PATA 연차총회」운영 용역
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	․본인은 낙찰 후 계약 미 체결 시 귀 공사에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생 년 월 일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용 인감 : (인)
본인은 위와 같이 「2026 PATA 연차총회」운영 용역에 참가하고자 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰 참가를 신청합니다. 구비서류 1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 위임장 1부(위임한 경우에만 해당함) 3. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류 2026. . . 신 청 인 : (인) 경상북도문화관광공사 사장 귀하

【별지 제3호 서식】※ 공동수급업체만 작성

공동수급 표준협정서(공동이행 방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 : 「2026 PATA 연차총회」운영 용역

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사무소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명            칭 :

2. 주 사무소 소재지 :

3. 대 표 자   성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1.                      회사(대표자 :          소재지 :               )

2.                      회사(대표자 :          소재지 :               )

②공동수급체의 대표자는           로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조(거래계좌) 회계예규 「공동계약운용요령」제11조의 규정에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1.                         회사(공동수급체대표자) :

은행, 계좌번호 :                 , 예금주 :

2.                         회사 :

은행, 계좌번호 :                 , 예금주 :

제8조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1.                    :      %

2.                    :      %

②제1항의 비율은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우 공동수급체 일부 구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약 이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제9조(손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제11조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조 제1항 제6호의 규정에 의거 입찰 참가자격 제한조치를 받은 경우

②제1항의 규정에 의하여 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로 면허, 실적, 시공능력 공시액 등 잔여계약 이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 연대보증인과 연대하여 당해계약을 이행하여야 하며, 연대 보증인이 없거나 연대 보증인이 계약을 이행하지 않는 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제12조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제13조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 2통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2026.    .     .

공동수급체 대표사

주사무소 소재지

업    체    명

대 표 자  성 명                       (인)

사업자등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

업    체    명

대 표 자  성 명                       (인)

사업자등록번호

경상북도문화관광공사 사장 귀하

【별지 제4호 서식】※ 공동수급업체만 작성

공동수급 합의각서

입찰공고번호	제2026 - 호	입 찰 일 자	2026. . .
입 찰 건 명	「2026 PATA 연차총회」운영 용역

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표사는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표사가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2026.    .    .

공동수급체 대표사

주사무소 소재지

업    체    명

대 표 자  성 명                       (인)

사업자등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

업    체    명

대 표 자  성 명                       (인)

사업자등록번호

경상북도문화관광공사 사장 귀하

【별지 제5호 서식】※ 공동수급업체만 작성

공동수급 대표자 선임계

공동수급 대표자	업체명	(인)	법인등록번호 (사업자등록번호)
	대표자명		연 락 처	회 사 휴대폰
	소재지

상기인을「2026 PATA 연차총회」운영 용역 제안서 공모에 대한 대표자로 선임합니다.

□ 참여회사 명단

회사명	대표자 성 명	수행범위/역할	주 소	연락처	날 인

2026.    .    .

공동수급체 대표사

주사무소 소재지

업    체    명

대 표 자  성 명                       (인)

사업자등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

업    체    명

대 표 자  성 명                       (인)

사업자등록번호

경상북도문화관광공사 사장 귀하

【별지 제6호 서식】※ 공동수급체의 경우 구성원별 각각 작성 및 첨부자료 첨부

사 용 인 감 계

증 명 인 감		사 용 인 감

위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로써 「2026 PATA 연차총회」운영 용역에 대한 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 민□형사상 모든 책임은 본인에게 있음을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임: 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2026.   .     .

주사무소 소재지

업    체    명

대 표 자  성 명                       (인)

사업자등록번호

경상북도문화관광공사 사장 귀하

【별지 제7호 서식】※ 공동수급체의 경우 구성원별 각각 작성

위    임    장

대표자 (법인)	성 명 (법인명)		생 년 월 일 (법인등록번호)
	주 소
	업체명		연락처
대리인	성 명		생 년 월 일
	연락처
경상북도문화관광공사에서 시행하는 「2026 PATA 연차총회」운영 용역 입찰에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026. . . 대 표 자 : (인) (법인명) 대 리 인 : (인) 경상북도문화관광공사 사장 귀하
※ 구비서류 - 대표자 : 인감증명서 및 인감도장 / 대리인 : 신분증, 재직증명서 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자(법인) 인장과 같아야 함. 법인의 경우 대표이사 및 법인의 정보를 모두 기재해야 함. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐.

【별지 제8호 서식】※ 공동수급체의 경우 구성원별 각각 작성

서    약    서

업체명  :                        사업자번호 :

주  소  :                        연  락  처 :

「2026 PATA 연차총회」운영 용역 업체 선정 입찰참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성·제출하며, 허위사실 기재, 제반규정의 위반, 지시 및 지침의 불이행 등에 따른 불이익은 모두 감수하겠습니다.

2. 응모와 관련된 제안서 제출과 평가위원단의 구성, 평가방법 및 평가기준, 평가결과, 낙찰, 계약 등에 대하여 어떠한 이의 제기도 하지 않고 귀 기관의 결정에 따르겠습니다.

2026.     .     .

업 체 명 :                대표             (서명)

경상북도문화관광공사 사장 귀하

【별지 제9호 서식】※ 공동수급체의 경우 구성원별 각각 작성

보  안  각  서

당사는 귀 경상북도문화관광공사에서 발주한 「2026 PATA 연차총회」운영 용역 제안참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역사업에 대한 제안참여에 있어 제안요청서상의 제반

보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는
보안 관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여

도 이의를 제기하지 않을 것입니다.

2026.    .    .

주사무소 소재지

업    체    명

대 표 자  성 명                       (인)

사업자등록번호

경상북도문화관광공사 사장 귀하

【별지 제10호 서식】※ 공동수급체의 경우 구성원별 각각 작성

청  렴  서  약  서

당사는 〈부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정〉이 사회발전과 국가경쟁에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하여 경상북도문화관광공사에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결, 감독, 검사 등 계약이행 과정에서 관계 임직원에게 직간접적으로 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

3. 회사 임직원이 관계 임직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

4. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 이를 어길시 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 경상북도문화관광공사의 조치와 관련하여 당사가 경상북도문화관광공사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.   .    .

업 체 명:                    대표자:        (인)

경상북도문화관광공사 사장  귀하

※ 공사에서는 청렴한 계약환경 조성을 위해 ｢GCTO 클린상담센터｣를 운영하고 있습니다. ※ 계약체결 또는 계약이행과정에서 부조리·부패행위가 있을 경우, GCTO 클린상담센터로 상담 및 신고하여 주시기 바랍니다. - 신고방법 : ① 이메일 신고 clean@gtc.co.kr ② 전화 신고 054-740-7345(반부패·청렴 담당자)

【별지 제11호 서식】※ 공동수급체의 경우 구성원별 각각 작성

인권경영 이행 서약서

당사는 경상북도문화관광공사에서 시행하는「2026 PATA 연차총회」운영 용역 입찰 참가업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호·고용안정·노동환경 등의 권리보호를 위해 다음 사항을 이행할 것을 서약합니다.

1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록      인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록     노력하겠습니다.

2. 근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의     이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을     조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의     노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를     취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우     즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적     강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를     존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과     가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을     받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상     보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를     위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

7. 당사는 본 서약내용을 그대로 이행하고, 위 사항에 대해 미이행시 입찰참가자격     제한, 계약해지 등 공사의 조치와 관련하여 어떠한 이의도 제기하지 않을 것입니다.

2026.    .    .

업 체 명 :         대표        (인)

경상북도문화관광공사 사장 귀하

【별지 제12호 서식】※ 공동수급체의 경우 구성원별 각각 작성

개인정보 수집·이용·제공 동의서(입찰참가용)

경상북도문화관광공사에서「2026 PATA 연차총회」운영 용역 입찰절차에 있어, 귀사의 개인정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 귀사의 동의를 얻어야 합니다. 이에 공사는 아래의 내용과 같이 귀사의 개인정보를 수집·이용 또는 제공하는 것에 동의를 구하고자합니다.

1. 수집·이용에 관한 사항

수집·이용 목적	□ 입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인 등
수집·이용할 항목	[필수적 정보] □ 개인(법인)식별정보 - 성명, 생년월일 등 고유식별정보, 주소, 전화번호, 전자메일 주소 등 연락처 [선택적 정보] □ 개인식별정보 외에 참여인력 이력사항 등에 제공한 정보 - 부서직위 및 경력사항, 자격사항 등
보유·이용기간	위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 입찰 및 업체선정 종료 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용·제공됩니다. 단, 업체선정 및 계약 종료 후에는 필요한 범위 내에서만 보유·이용·제공됩니다. - 보유기간 : 5년 - 보유근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리기준 적용
동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익	위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 입찰 및 업체선정 절차를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 입찰에 참여가 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있으며, 동의하지 않으시는 경우 기술평가시 불이익을 받을 수 있습니다.
수집·이용 동의 여부	귀사가 이와 같이 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다. □ 필수적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □) □ 선택적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □)
고유식별정보 동의 여부	귀사가 위 목적으로 다음과 같은 본인의 고유식별변호를 수집·이용하는 것에 동의합니다. □ 고유식별번호 : 생년월일 (동의함 □ 동의하지 않음 □)

당사는 본 동의서의 내용을 이해하였으며, 개인정보 제공·이용에 관하여 동의합니다.

2026.          .           .

업체명:                  대표                 (인)

경상북도문화관광공사 사장 귀하

【별지 제13호 서식】 정량적 평가서류 표지 양식(고유번호는 공란)

「2026 PATA 연차총회」운영 용역

일반사항 평가서류

2026.   .   .

고유번호 :

【별지서식 14호】

정량적 평가지표 자가진단표

업 체 명
평가항목	평가요소	세 부 내 역
경영 상태	기업신용 평가등급	회사채에 대한 신용평가등급		기업어음에 대한 신용평가등급		기업신용평가등급
유사과업 수행실적	최근 3년간 수행실적	사 업 명				사 업 비
인력현황	참여인력 평가	10년 이상	6~9년		3~5년		3년 미만
신인도	부정당업자 등록여부	최근 3년간 부정당업자로 등록된 사실 여부 : 예( ) 아니오( )

※ 경영상태는 신용평가등급을 해당란에 기재하며, 공동수급체의 경우 구성원의 등급을 각각 구분하여 기재

※ 수행실적은 입찰공고일 기준 최근 3년간 금5억원이상 사업수행실적에 한하며, 실적 인정 세부 기준은 제안요청서 내용 참고

※ 신인도는 기업신인도 관련 해당란에 “○”표시하며, 공동수급체의 경우 구성원 중 부정당업자 등록여부가 있을 경우 “예”에 해당

※ 각 항목에 적합한 증빙자료가 첨부되어야 하며, 누락으로 인한 불이익은 제안업체 책임으로 함

【별지 제15호 서식】 ※ 공동수급체의 경우 구성원별 각각 작성

일  반  현  황

업 체 명			대 표 자
사업자등록번호 (설립년도)			직 원 수		명
소 재 지
전 화 번 호				FAX 번호
홈페이지주소				E-mail
면허/허가 등록증 보유 현황				자 본 금		백만원
				연간매출액 (참가신청일 이전에 종료된 사업년도분)		백만원
해당부문종사기간		년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁
년 월 일	내 용						비 고

※ 정성평가 제안서에 본 내용 삽입시 “회사명”, “대표자” 등 회사를 식별할 수 있는 사항은 OOO처리

※ 면허/허가/등록증 보유현황은 본 과업과 관련된 모든 자격증 기재 및 사본 첨부

【별지 제16호 서식】※ 공동수급체의 경우 구성원별 각각 작성

경 영 상 태

1. 신용평가등급

회사명	년도	신용평가등급			비고
		회사채	기업어음	기업신용

※ ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제335조의 3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

- 신용평가등급, 등급평가일, 등급 유효기간 등이 명시된 ‘신용평가 등급 확인서’ 첨부

※ ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일은 입찰공고일 전일 까지 유효한 것으로 평가한다.

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

※ 공동수급업체의 경우 평가시 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수를 합산하여 평가

[예] (A사 평점×A사 지분율)+(B사 평점×B사 지분율)에 대한 점수

【별지 제17호 서식】※ 공동수급체의 경우 구성원별 각각 작성

유사용역 사업수행 실적 (최근 3년 이내)

(단위 : 백만원)

연도	구분 (국내/ 국외)	용역명	발주처	행사규모			용역 기간	계약금액 (VAT포함)	참여 인력(명)	비고
				전체 참가자 수	외국인 참가자 수	참가국 수

대표자 :                   (인)

※ 입찰공고일 전일 기준으로 최근부터 3년간 완료된 5억원 이상의 실적에 한하여 기재

※ 계약금액은 부가가치세 포함한 금액, 연간 계약인 경우는 총 계약액

※ 공동수급으로 수행한 실적은 전체금액을 계약금액란에 기재하고, 해당업체의 참여비율과 발주처의 확인이 명시된 금액을 비고란에 표시 (하도급 불인정)

- 참여지분에 대한 발주처의 확인이 어려운 경우나 미표기 시 실적으로 불인정함

※ 국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 1항에 부합하는 국제회의 운영 실적에 한하여 인정

- 각 실적별로 외국인 참가자 및 참가국 수가 명시된 실적증명서에 용역발주기관(행사주최기관)의 직인을 받아 증명한 경우 행사 결과보고서 제출 생략가능

- 실적증명서에 외국인 참가자 및 참가국 수가 기재되지 않은 경우, 행사 결과보고서 등에 원본대조필을 받은 문서 제출 필요

※ 공동수급업체의 경우 평가시 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수를 합산하여 평가

[예] (A사 평점×A사 지분율)+(B사 평점×B사 지분율)에 대한 점수

【별지 제18호 서식】

유사용역 수행 실적증명서

신청인	회사명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전화번호
	사업자번호					제 출 처		경상북도문화관광공사
	증명서용도	입찰용
용역이행 실적내용	용 역 명
	사업개요	※ 외국인 참가자 수, 참가국 수를 포함하여 작성
	계약번호	계약일자	계약기간	규 모			이행실적			비 고
							비율		실적(금액)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2026. . .
	기 관 명 : (인) (전화번호: )
	주 소 : (Fax번호: )
	발급부서 :				담당자 :

※ 최근 3년 이내(공고일 전일 기준) 완료한 실적에 한하며, 공공기관 실적은 공공기관 및 나라장터 실적증명 첨부, 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 사본 등 증빙자료 첨부하여야 함.

※ 국외 공공기관, 민간기업 등이 발주한 실적의 경우 이를 공증하거나 해당 국가의 상공회의소 또는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음

※ 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며, 자료 미제출 등 의무를 다하지 않은 경우 실적 인정 제외

※ 위 내용이 포함된 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능.

【별지 제19호 서식】

사업수행 조직 및 인원현황 (예시)

					총괄 PM
					직위, 성명
○○분야			○○분야						○○분야						○○분야
직위, 성명			직위, 성명						직위, 성명						직위, 성명

※ 사업 총괄 PM와 분야별 책임자를 명시해야 한다.

※ 사업 총괄 PM과 분야별 책임자는 중복하여 배치할 수 없다.

※ 공동수급체의 경우 전체 구성원을 포함하여 작성

【별지 제20호 서식】

참여인력 현황 (총괄)

구 분	성 명	투입기간 (개월)	담당업무	주요경력	입 사 일	참여율
					총근무경력 ( 년 월)
총괄PM
ㅇㅇ분야
ㅇㅇ분야
ㅇㅇ분야
ㅇㅇ분야
ㅇㅇ분야
ㅇㅇ분야
ㅇㅇ분야
ㅇㅇ분야
ㅇㅇ분야

※ 본 용역에 참여하는 인력 전부를 총괄 PM, 참여율 순위를 기준으로 순서대로 기재한다.

- 행사 총괄 PM은 타 행사용역 중복 수행이 불가하며, 총괄PM 이외 인력은 개인별로 본 사업 참여율이 10% 이상 인력만을 대상으로 경력연수 평가 (개인별 참여율 합계는 100%를 넘지 않도록 작성)

※ 입찰사에서 2025. 7. 1.부로 근무한 인력은 참여인력 기재 대상에서 제외

※ 참여인력 배점 산정을 위해 주요경력에 대한 국제회의기획업 등록업체 근무경력을 증빙할 수 있는 자료를 제출하여야 한다.

※ 구분란에는 총괄 PM 1명이 지정되어야 하며 총괄 PM이외 인력은 개인별 참여 분야를 기재해야 한다.

※ 제안사는 참여인력의 제안사 근무사실 확인을 위한 4대 사회보험 가입자 명부를 첨부해야 한다.

- 공동수급체의 경우 구성원별로 4대 사회보험 가입자 명부 각각 첨부

※ 공동수급업체의 경우 전체 수행인력의 점수를 합산하여 평가

【별지 제21호 서식】

참여인력 이력사항(개인별)

자격 및 이력사항
성 명		생년월일(연령)	소속회사		근무부서		직책(직위)
		(만 세)
최종학력		학 교 명	전 공		학 위		졸 업 일
자 격 증		종 류	취 득 일		외국어 소통능력 (어학능력 점수 등)
본 사업 참여임무					본 사업 참여율		개월( %)
해당분야 업무경력		년 월 ~ 년 월( 년 개월)
회 사 명		근무기간	담당업무			직위		국제회의기획업 등록업체 여부
		년 월~ 년 월
유사용역 등 실적사항
연번	용 역 명(단독/공동)		참여기간 (년 월~년 월)	계약금액 (천원)		발주처		담당업무
1
2
3

※ 이력사항과 증빙서류(재직증명서, 최종학력 졸업증명서, 경력증명서, 자격증 등)를 첨부하여 참여인력별로 각각 작성한다.

※ 재직증명서는 국민연금가입확인서 등 재직증명이 가능한 서류로 대체할 수 있다.

※ 경력증명서는 협회 등 공인기관 또는 회사(이전 회사 포함)에서 발급하는 경력증명서로 한다. 증빙서류가 없는 경우 경력으로 인정하지 않는다.

※ 실적사항은 공고일 현재까지 평가기준에서 정한 유사용역 수행실적(금액 제한 없음)을 기재한다.

※ 개인별 본 사업 참여율의 함계가 100%를 넘지 않도록 작성한다.

【별지 제22호 서식】※ 공동수급체의 경우 구성원별 각각 작성

확    인    서

(입찰참가자격제한 및 징계사항)

「2026 PATA 연차총회」운영 용역 제안서 제출(참가)과 관련하여 본 업체(공동수급일 경우 모든 구성원)는 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.

2026.    .    .

주사무소 소재지

업    체    명

대 표 자  성 명                       (인)

사업자등록번호

경상북도문화관광공사 사장 귀하

【별지 제22호 서식】정성적 평가 제안서 표지 양식(표지 - 원본)

원 본

「2026 PATA 연차총회」

운영 용역

- 사업제안서 -

2026년   월    일

접수번호
제안사명

【별지 제23호 서식】정성적 평가 제안서 표지 양식(표지 - 사본)

사 본

※ 제안서 사본에는 제안업체(제안사)를 인식할 수 있는 일체의 표기(사명, 로고, 마크 등)를 사용해서는 안되며,
제출부수 중 제안업체를 인식할 수 있는 표기 시 평가대상에서 제외됨

「2026 PATA 연차총회」

운영 용역

- 사업제안서 -

2026년   월    일

접수번호

【별지 제24호 서식】

입찰가격제안서
입찰내용	공 고 번 호	제2026 - 호	입찰서제출 마 감 일 자		2026. . .
	건 명	「2026 PATA 연차총회」운영 용역
	금 액 (부가세 포함)	총괄 : 금 원정(￦ )
	준공(납품)년 월 일	계약일로부터 일
입찰자	상호 또는 법인 명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
본인은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결)에 의거 발주된 본 사업의 제안요청서 내용을 모두 숙지하고 응찰하며, 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 사업기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을 확약하며 본 입찰가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 1부. 2026. . . 입 찰 자 : 인(사용인감) 경상북도문화관광공사 사장 귀하

【별지 제25호 서식】

질 의 서
접수번호		발송일자
회 사 명	대표자 : (인)
담 당 자	소속 : 직위 : 성 명 : (인)
연 락 처	전화 : FAX :
질의내용 2026 . . . 경상북도문화관광공사 사장 귀하

※ E-mail(kangkyungku@gtc.co.kr) 전송 후 전화(054-740-3061)로 접수 여부를 반드시 확인

※ 육하원칙에 의거 간략하게 질의.

[참고]

가격제안서 봉투 작성 방법

- 앞 면

가 격 제 안 서 재 중

업 체 명

대표자  ○○○  (인)

(인)

날인요

- 뒷 면

※ 봉투사이즈는 330㎜ × 240㎜ 으로 한다.