APEC 신라불교 국제문화제

<한·중 국제학술대회 행사 등 대행 용역>

과업지시서

2025.  8.

Ⅰ		과업개요

1. 사업배경

가) 경주 APEC 개최기념, 천년신라 불교문화의 세계문화 격상

나) 사회통합과 국위선양을 위한 신라불교문화 재발견과 선양사업

2. 사업개요

가) 사 업 명 : APEC 신라불교 국제문화제

<한·중 국제학술대회 행사 등 대행 용역>

나) 추정금액 : 금197,000,000원(금일억구천칠백만원/부가가치세 포함)

※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 함.

※ 입찰결과 낙찰차가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

다) 사업기간 : 착수일로부터 2025년 12월 10일(정산기간 포함)

라) 행사일시 : 2025.11.15.(토) 1차 학술대회(신라차 관련)

2025.11.29.(토) 2차 학술대회(실크로드 관련)

2025.11.15.(토)~16.(일) 관련 행사

마) 행사장소 : 코모도호텔 경주 대회의실(예정) 및 기림사 일대

바) 주요내용 :

1) 국제학술대회 : 금지차(신라차) 및 실크로드 관련 기획 및 운영

2) 관련문화행사(기림사) : 행사기획 및 운영, 홍보, 실행방안 수립

3) 행사 전반에 대한 안전 및 재난관리 대응전략 수립 등

3. 사업목표

가) APEC 기념 국제학술대회의 원활한 추진 및 체계적 운영을 통해 한·중

의 역사적 주제인 ‘신라차’와 ‘실크로드’를 조명하고 이를 바탕으로 발

전적 교류와 협력에 대한 새로운 비전 제시

나) 학술대회를 통해 조명되는 ‘신라차’에 대한 역사적 근거를 바탕으로 관련 행사를 진행하고 이를 다양한 한·중 문화콘텐츠를 개발하기 위한 기초자료로 활용

다) ‘신라차’과 ‘실크로드 경주’라는 주제어를 통한 신라역사의 우수성을 대

중들과 공유하고 세계화를 통한 지속 가능한 프로그램을 개발하기 위한

방법 모색

Ⅱ		과업내용

1. 사업별 주요내용

구분	프로그램명	날짜 및 장소	세부내용
학술대회	1차 금지차 관련 학회	11/15(토), 미정	금지차(신라차)에 대한 집중 조명
	2차 실크로드 관련 학회	11/29(토), 미정	신라를 통해 본 실크로드 조명
행사	금지차 다례제	11/15(토)~16(일) 기림사 경내 (제막식:16일 예정)	전통 한국 다례 행사 구현
	기념비 제막식		한·중 우호를 기념하는 기념비 제막식
	금지차(김교각)관련 홍보 책자(국문/중문)		중국이 알기 쉽게 국문·중문으로 동시 제작 배포
	기념품 제작 및 홍보		기림사 차 공양 벽화를 주제로 한 기념품 제작 및 온·오프 홍보

2. 사업별 주요과업

가) 국제 학술대회(1차 금지차 / 1차 실크로드)

- 국제학술대회 목적에 부합하는 한·중 연구자 섭외 및 발표 진행

- 학술대회장 내의 학술연구 분위기 조성과 격에 맞는 시각적 디자인

구성 방향 설정

- 학술대회의 원활한 진행을 위한 시설물(무대, 음향 장비, 의자 등)

설치 계획

- 사용 종료 후 모든 시설물은 즉각 철거하여야 하며 주변 시설물 훼

손시 원상복구 및 정리(청소)

- 위의 과업을 수행함에 있어 관객 동선과 안전을 고려하여 과업을

수행하여야 하며, 학술대회장 주변 질서 확립 계획

나) 관련 행사(기림사)

- 국제학술대회 및 관련 주제와 연계된 행사 계획 수립 및 아이디어 제안

- 연계 행사장(기림사) 주변 관련 주제에 부합하는 환경 조성

- 차(茶) 연구 단체 및 일반 차 연구자들과 관련 예술가들의 섭외 등 전

반적인 행사 운영 사항 수립

- 행사장의 규모와 현장, 장소 여건, 프로그램 특성 등을 고려하여 시설물(무

대장치, 음향장비, 의자 등)을 설치하여 방문객들의 편의를 제공하여야 함

- 사용 종료 후 모든 시설물은 즉각 철거하고 원상 복귀 하여야 함

- 방문객의 안전한 동선 수립 및 안전장치 확보

3. 홍보마케팅 전략 수립 및 제작

- 국·중문 중심의 공식 행사 자료, 초청장, 안내서 등 제작 및 검수

- 행사 홍보 영상 및 사전·후 기록물(영상·사진 등) 제작

- 언론 홍보, 국내외 네트워크 협조 등

4. 인력 활용계획 수립 및 실행

- 학술대회 및 행사 운영에 따른 조직 및 인력 계획 수립, 각 분야별 전

문 연구자 및 전문 진행자들을 인력으로 구성하여 원활한 과업수행이

가능하도록 구성

- 학술대회 및 행사 운영을 위한 적정 인력 섭외 및 교육, 관리

- 학술대회 및 행사 인력은 신원이 확실하여야 하며 책임감과 친절교육

을 통한 서비스 향상을 도모하여야 함

5. 안전 및 재난관리계획 등 안전관리계획 수립

- 응급상황 발생 시 대비 방안 마련 및 안전관리요원 배치 및 안전교육 실시

- 학회 및 행사 진행에 필요한 보험 가입 및 관련 기반 서류 제출 등

· 재난 및 안전관리 기본법, 공연법, 경상북도 옥외행사 안전관리에 관한 조례 등에 의거하여 협의하여 필요시 재난안전관련 보험 가입 필수

- 천재지변 및 기상악화 시 비상대책 수립 및 시행 등

- 우천 시 등 기상 상황에 따른 행사 운영방안 마련

6. 과업 수행보고

가) 착수보고

- 착수신고서(추진예정표, 참여인력 등 과업수행에 필요한 제반 서류 제출)

: 계약체결일로부터 7일 이내에 제출

나) 수시보고 : 진행상황 보고 및 발주처의 요청이 있을 시

다) 완료보고

- 과업내용을 포함한 결과보고서(과업내용, 과업제작물, 사진 등 포함, PDF 파일 및 원본 파일) : 행사 종료 후 14일 이내

- 사진 원본파일 ※요청 시 수시 제출

- 본 과업 일체의 정산내역서

- 기타 필요한 제반 서류

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

가) 본 과업지시서는 “APEC 신라불교 국제문화제 <한·중 국제학술대회 행사 등 대행 용역>”을 원활히 수행하기 위해 필요한 사항을 규정하며, 이에 규정하지 않은 사항은 관련 법령ㆍ규정 등에 의거, 발주처와 협의하여 수행해야 한다.

나) 용역수행과 관련된 재위탁은 원천적으로 불허하나 여론조사 등 과업수행을 위해 불가피한 경우 사전에 발주처와 협의하여 진행하여야 한다.

다) 본 과업수행 상 발주처의 사정에 의하여 계약 내용 및 과업기간 등의 변경이 있을 시 발주처의 방침에 따라야 한다.

라) 과업을 수행함에 있어 본 과업지시서에 명시된 과제, 과업의 내용, 조사내용, 데이터베이스 체계 등에 대하여서는 발주처와 협의를 거쳐 필요하다고 인정될 경우 조정이 가능하다.

마) 과업지시서의 내용상 해석에 의견차가 있는 경우 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주처와 협의하여 결정하며, 협의가 이뤄지지 않는 사항에 대해서는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

바) 과업수행 중에 본 용역의 목적 범위 내에서 발주처가 요구하는 내용에 대해 과업수행자는 협의하여 이를 과업에 추가로 반영한다.

사) 본 과업수행을 위해 관계 기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있으며, 발주처는 이를 적극 지원한다.

아) 과업수행자는 발주처와 용역과정 및 경과를 공유하고 업무협의를 진행하여야 한다.

자) 과업수행에 적용되는 자료는 근거가 명확하고 객관적으로 인정되는 최신의 것을 적용해야 하고, 통계적 기법을 활용하고 미터법을 사용해야 한다.

차) 본 과업 중 보고서 등 성과품 작성 시 발주처와 협의하여 정하며 전산화가 가능한 문서의 작성 소프트웨어는 가급적 행정기관 사용 프로그램을 이용하여야 한다.

카) 최종 교정 완료 후, 발주처의 승인을 받고 인쇄에 착수하여야 하며, 성과품은 검수 완료 후 발주처에서 지정한 장소에 납품하여야 한다.

타) 본 과업지시에 규정되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 수행한다.

파) 과업을 수행함에 있어 필요시 발주처와 과업수행자의 상호협의에 의해 과업내용을 변경 또는 추가할 수 있다.

2. 과업 참여자에 관한 사항

가) 본 과업에 투입된 과업책임자를 비롯한 모든 과업 참여자는 과업기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피할 경우 발주처의 사전 승인을 받아야 한다.

나) 과업수행 중 과업책임자나 과업 참여자가 과업수행에 부적합하다고 인정되는 경우, 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로써 교체를 요구하고 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체한다.

다) 과업 참여자는 계약 즉시 과업에 착수하여야 하며, 계약일로부터 7일 이내에 세부항목, 과업수행방법, 추진 일정계획, 각 분야별 참여 인력 등을 포함한 세부과업 수행계획을 작성하여 발주처에 제출하여야 한다.

라) 과업수행 인원이 본 과업수행에 능력 및 양적으로 부족하다고 인정될 때에는 적정 인원을 즉시 충원하여야 한다.

3. 저작권 관련

가) 본 용역과 관련하여 제작된 모든 저작물에 대한 저작권은 창작자가 갖되 양측 간 협의를 통해 조정할 수 있다.

나) 용역수행기관(계약상대자)은 과업 진행 시 보안, 법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 용역수행기관(계약상대자)가 진다.

다) 용역수행기관(계약상대자)의 모든 결과물은 국내외를 막론하고 저작권, 특허권, 사용권 또는 이와 유사한 타인의 권리를 침해하지 않아야 하며, 원소유자의 저작권 사용 시 저작자와의 협의, 사용권에 대한 비용을 지불하여 차후 저작권법상 문제가 발생하지 않도록 하여야 한다.

라) 개인정보 보호 및 저작권 침해에 따른 모든 책임은 용역수행기관(계약상대자)에 있으며, 향후 소송 등 기타 발생하는 비용은 용역수행기관(계약상대자)가 전액 부담하여야 한다.

마) 계약이행과정에서 취득한 일체의 사업정보 및 개인정보를 유출/누설해서는 안 되며, 위반 시 발생하는 민형사상 책임, 유ㆍ무형 손해배상은 전적으로 용역수행기관(계약상대자)가 부담하여야 한다.

4. 천재지변 및 우천 시 요구하는 사항

❍ 우천 시 관련 행사장 내 관객, 출연진, 장비 및 행사 인력의 안전이 보장되는 범위 내에서 진행하는 것을 원칙으로 하며, 진행이 원활하지 않을 경우 협의를 통해 취소 여부를 결정한다. 위의 사유로 취소하는 경우 발주처의 계약 기준에 따라 정산한다.

5. 안전사고의 책임

가) 과업수행자(계약대상자)는 본 용역을 수행함에 있어 안전에 대한 제반 대책을 강구하여 안전사고가 발생되지 않도록 한다.

나) 과업수행자(계약대상자)는 화재 기타 물적·인적 손해를 끼친 경우에는 변상 또는 복구를 하여야 한다.

다) 구조물 등 행사에 관련한 설치 진행 시 안전을 최우선적으로 고려해야 하며, 이와 관련한 분쟁이 발생했을 경우 과업수행자(계약대상자)가 모든 책임을 진다.

6. 보안 등 기타 과업 수행 시 유의사항

가) 다음 사유가 발생했을 경우 발주처는 계약해지를 요구할 수 있으며, 이 경우 용역수행기관(계약대상자)은 손해배상 등 민ㆍ형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

- 본 계약을 수행함에 계약 내용이나 과업지침을 위반하였을 때

- 과업수행을 성실히 하지 아니하여 계약목적 달성이 불가능하다고 판단될 때

- 발주처의 의견을 반영하지 않고 용역을 진행할 때

- 본 과업을 수행할 수 없는 상황이 발생하였을 때

- 제반 사항을 기한 내 이행하지 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 과업수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

- 과업참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 때

- 기타 계약위반 행위라고 볼 수 있는 객관적으로 판단될 경우

나) 과업수행자(계약대상자)는 정부 및 지방자치단체가 규정하고 있는 보안업무규정, 보안업무규정 시행규칙, 보안업무 취급규정을 준수한다.

다) 모든 성과품은 과업수행자(계약대상자)는 임의로 제3자에게 복사 또는 외부로 유출해서는 안 되며 타목적을 위해 사용할 수 없다.

라) 기타 과업수행 시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자(계약대상자)가 진다.