APEC 정상회의 연계

경북관광기업지원센터 공동 팝업스토어 운영

과 업 지 시 서

2025.  9.

			목 차

Ⅰ.	과업 개요		3
Ⅱ.	과업 세부 내용		7
Ⅲ.	과업 수행 지침		11
Ⅳ.	보고사항 및 제출내용		17

Ⅰ		과업 개요

과업소개

과 업 명 : APEC 정상회의 연계 경북관광기업지원센터 공동 팝업스토어 운영

과업목적

- 경주 APEC 정상회의 붐업 조성 및 성공적 유치 분위기 확산

- 전국 8개 센터 참여를 통해 지역 간 교류 및 협력 체계 구축

과업기간 : 착수일로부터 2025년 12월 12일 까지

행사기간 : 2025년 10월 31일(금) ~ 11월 2일(일) / 3일간

사 업 비 : 금160,000,000원(금일억육천만원, 부가가치세 포함)

계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

장    소 : 경상북도 경주 봉황대 일원

행사장 위치(안)

주요내용

8개 관광기업지원센터 팝업스토어 총괄 기획 및 운영

행사장 조성(설치, 철거) 및 운영 관리, 인력 활용 계획 수립 및 실행

프로그램별 전반적인 온·오프라인 홍보 마케팅 시행

원활한 행사 운영을 위한 유관기관, 참가기업간 네트워킹 행사 기획 및 운영

행사 구성(안)

구 분	내 용(예시)
개막식	- 일 시 : 10. 31 (금) 17:00(예정) - 장 소 : 경주 봉황대 일원 - 참석자 : 경상북도, 경주시 등 유관기관 주요 인사 포함 100명 내외 - 내 용 : 식전/후 공연, VIP 세레모니 등 개막식이 가능한 환경 조성 및 연출
관광기업 팝업스토어	(참가규모) 8개 관광기업지원센터 및 센터 입주·협력기업 등 총 100개사 내외 ※ 경북20개사, 타 센터별 10개사 미만 (포토존) 지역별 특색이 반영된 아트월 설치 (판매부스) 8개 권역별 구역 구분, 각 10개 내외 부스 설치 (운영내용) 참가기업 홍보 및 관광상품 전시·판매 (재고관리) 창고 공간 확보를 통한 상품 재고관리 지원
이벤트	(체험) 방문객 체류형 체험 프로그램 기획·운영 ex) 자개 키링 만들기 (이벤트) 전체 방문객 대상 참여형 이벤트 기획·운영 ex) SNS 인증, 인생네컷, 스탬프 투어, 럭키드로우 등 (기념품) 참가 기업 상품 사전 구매 후 이벤트 상품으로 사용 (포토존) APEC 정상회의, 경주 상징, 키비주얼 활용 등 포토존 구성
소규모 예술 공연	일자별 테마에 맞춘 다채로운 공연 및 이벤트 프로그램 운영 전문MC, 출연진(버스킹, 전통예술 등) 섭외 및 관리 공연 및 이벤트 관련 콘텐츠 지속 상영 가능한 무대 연출 ※무대 규모 50㎡ 미만으로 설치(음향·조명·무대·악기 포함)
식음부스	행사 분위기에 맞는 식음·휴게공간 환경 조성(금리단길 음식 포장·섭취 가능) 위생적인 음식물 및 쓰레기 처리 환경 조성
편의시설 및 기타	(운영사무국) 운영사무국 설치 및 현장 안내 인력(외국어 가능) 배치 (안내자료) 행사 안내자료 제작·설치(영·중·일 번역본 포함) ex) 행사 안내 대형 포스터, 배치도, 리플렛, 기업별 상품 소개서 등 - (편의시설) 출연진 대기실, 이동식 화장실, 물품 보관 창고 등 (시설운영) 행사장 전력 공급을 위한 발전차, 쓰레기 처리공간 배치
네트워킹	(사전 간담회) 행사의 원활한 운영을 위한 참가기업 대상 사전 간담회 운영

□ 총괄사항

- 행사 기본계획 및 세부 운영계획

팝업스토어 방향성에 적합한 특색 있고 차별화된 행사 기획

행사 정체성에 부합하는 공간구성, 경관조성, 무대연출, 효율적 동선 구성

국가 문화유산 소재, 기존 지역 상권, 인근 도로 통제 등 경주 봉황대 일대의 특성을 감안한 행정 사항 및 관련 조치 시행

행사의 취지에 맞는 기본계획 및 목표의 설정, 세부 실행방안마련(최종 운영계획은 협의 후 확정)

- 세부 행사 기획 및 운영/관리

행사 참여자(기업, 기관 등)의 참가·운영 가이드 마련 및 전반 관리

※ 일부 참여자의 전시품·제품의 보관 및 운송 사항이 발생할 수 있음

기본계획을 바탕으로 기능별(전시·판매, 공연, 이벤트, 식음·휴게, 화장실, 창고, 주차장) 장소 배치 및 프로그램 기획·운영 제시

참가기업 대상 사전 간담회 운영

행사장 안전대책, 청소, 기상 상황(바람, 우천 등) 대비 운영 방안 포함

원활한 운영을 위한 외국어 가능 인력, 운영 인력 규모 및 배치 방안 제시

참가기업 물품관리 체계 구축 및 행사장 24시간 보안요원 배치

- 행사 안전 및 안내, 안전관리 인력 운영 방안 제시

진행, 안전질서, 식음구역 청소 및 청결관리, 행사장 관리, 안내 등

- 행사 집객을 위한 홍보 및 마케팅

온·오프라인 등 다양한 매체를 활용한 다각적인 홍보방안 수립 ‧ 시행

행사 아이덴티티·아트월 디자인을 반영한 홍보물 제작 및 홍보 시설물 설치

행사 분위기에 부합한 APEC 정상회의, 경주 상징 등 홍보 시설물 설치

- 기타

원활한 행사 운영을 위한 주요 비품 및 소모품 구비

현장 운영 사진·영상 촬영, 편집·제작 등 행사 기록물 제작

국가 문화유산 소재 지역을 고려한 원상복구 및 현장 정리

과업범위

연번	구 분	주요 과업내용
1	아이덴티티 개발	팝업스토어 정체성 확립 및 효율적인 홍보·마케팅이 가능한 행사 아이덴티티 디자인 개발 8개 지역 특색을 반영한 아트월 및 공간 비주얼 연출
2	기획 및 컨텐츠 개발	팝업스토어 목적에 부합하는 특색있는 프로그램 기획 및 제작 (체험, 이벤트, 공연 등) 행사 취지와 정체성에 맞는 연출 및 디자인 제안 참가기업 교류 및 협업을 위한 네트워킹 프로그램 기획
3	행사장 공간 설치/철거	콘셉트에 부합하는 부스 설치 및 행사장 전체 경관 조성 (8개 권역별 구역 구분) 행사 운영에 필요한 시설물 제작·임대·공간 확보 및 장비 배치 방문객 안전을 고려한 동선 및 시설물 설계 행사 종료 후 철수 및 현장 정리, 문화유산 지역 특성을 고려한 원상 복구
4	행사장 운영 및 관리	기능별 장소 운영 관리 방안 수립 팝업스토어 참가기업 운영 매뉴얼 제작 및 운영 통제 체계 구축 행사 목적에 부합하는 시연·체험·이벤트 운영 행사 사무국 설치 및 행사 전 기간 인력 배치·관리 참가기업 물품 관리 체계 구축 및 24시간 보안요원 상주 응급상황 대비 안전관리요원 배치, 안전·보건관리 계획 수립 및 보험 가입
5	개막식	사전 홍보 및 개막 프로그램 기획·운영 식전·식후 공연 및 VIP 세레모니 연출 출연진 및 VIP 대기실 마련
6	홍보 및 마케팅	온·오프라인 매체를 활용한 홍보방안 수립 및 시행 행사 아이덴티티·아트월 반영 홍보물 제작 설치 SNS 등 온라인 콘텐츠 제작 및 확산
7	기타	행사 운영을 위한 전기 공급, 물품창고 등 상주 인력 배치 행사 운영 현장 사진·영상·촬영 및 결과보고용 영상(5분이내) 제작 방문객 설문조사 실시 및 향후 개선방안 도출 천재지변·기상악화 시 비상대책 수립 및 시행 저작권 규정 준수 및 발주기관 요청사항 반영
8	자율제안	행사 목적에 부합하는 신규 아이디어 및 프로그램 자유 제안 (포토존, 코스프레 등 부대 이벤트 포함)

※ 구체적인 내용은 과업 세부 내용 참고

Ⅱ		과업 세부 내용

아이덴티티 수립 및 디자인

「APEC 정상회의 연계 경북관광기업지원센터 공동 팝업스토어」의 정체성 확립 및 효율적인 홍보마케팅이 가능한 아이덴티티, 이미지 수립

- 행사 아이덴티티 방향성 설정 및 행사명과 연계된 디자인 계획 제시

- 8개 지역 특색을 반영한 아트월 및 비주얼 연출 포함

- 국·영문 혼용 로고, 시그니처 등 홍보용 디자인 결과물 도출

행사 기획 및 콘텐츠 개발

행사 목적에 부합하는 특색있는 행사, 행사 기획 및 실행 가능한 세부 프로그램 제안

- 행사 목적별 공간 구성 및 디자인

- 행사 콘셉트에 부합하는 공연, 체험, 이벤트 기획

- 관람객 참여 및 인지도 향상을 위한 증정 이벤트 기획

- 참가기업 교류·협업을 위한 네트워킹 프로그램 기획

- 제안자의 창의적 기획안을 기반으로 공간 구성 및 프로그램 제시

행사장 운영 및 관리

행사 참가자(기업, 기관 등)의 운영을 위한 가이드 및 안내 지침 수립·배포

전시·판매 부스 운영 지원 및 관리

- 현장 운영 및 관리를 위한 전담 인력 배치

- 참가기업 물품 관리 체계 구축 및 24시간 보안요원 상주

공연/시연/체험/이벤트/레크리에이션 운영

- 공연 및 이벤트 관련 콘텐츠를 운영할 수 있는 무대 연출

- 관련 프로그램을 진행할 수 있는 공연자, 전문 MC 등 섭외 및 운영

- 방문객 참여 유도를 위한 시연/체험/이벤트 등 운영(1일 총 2회 이상)

- 시연/체험/이벤트 등을 위한 경품 및 증정품 구매 후 배포

(팝업스토어 참가기업 전시 물품 대상으로 구매)

행사 사무국 설치 및 운영

- 발주처가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정 준수 및 사무 지원업무 충실

- 진행요원 및 안전관리

진행요원, 안전관리, 경호, 교통통제, 자원봉사자 등 선발·배치·사전교육·관리 등 인력 운영

출입·차량 비표 제작, 진행요원·교통통제 인력 등이 관람객과 구분될 수 있도록 행사 티셔츠 제작 착용

행사장 주변 교통통제, 주·정차 질서 확립을 위한 충분한 인력 확보 배치

주류를 시음하고 판매할 수 있는 행사임에 따라, 성인인증을 통한 주류 시음 및 판매가 이루어질 수 있도록 안전관리 요원 및 현장 인력 배치

각 구역 위치 확인을 위한 사인물 설치

이동식 화장실 대여 및 운영

행사 안전·보건 관리 계획 수립 및 관련 보험 가입

- 「중대재해처벌법」시행과 관련, 안전관리 매뉴얼을 수립하고 안전

전문인력(관련 자격증 보유 등)을 배치하고 적절한 안전관리 비용을 편성

- 「재난 및 안전관리 기본법」제66조의 11 및 같은 법 시행령 제73조의 9의

규정에 따라 안전관리계획을 수립하고 안전관리에 필요한 조치 시행

- 안전관리계획서(별도 제출)

전시 및 판매장, 공연장(무대 및 객석), 이벤트 및 체험장, 휴게 및 식음시설, 사무국, 화장실, 창고, 기타 지원시설 등의 설치·철거 등에 따른 안전관리

개막식, 시연·공연·이벤트 운영 등에 따른 안전관리

「중대재해처벌법」 시행에 따른 행사 진행 조치계획을 별도 작성하고, 본 행사뿐 아니라 입찰 참여 업체(참여자)의 안전보건 관련 이행사항도 작성

※ 업체의 안전 전문인력 보유 및 행사 활용 계획, 구성원의 교육 및 훈련실적,               재해 대응체계 등

상해보험 가입 관련 증빙서류는 행사 7일 전까지 발주기관에 제출

행사장 설치 시설물 유지 보수 및 행사 기간 중 발생하는 각종 문제에 대한 즉각 대처

행사장 공간 설치 및 철거

행사 콘셉트에 맞는 특색 있는 부스 설치 및 경관 조성

- 8개 권역별 특색을 반영한 부스 및 아트월 구분/설치

- 기능별(전시·판매, 공연, 이벤트. 대기실, 식음·휴게, 화장실, 창고,

주차장) 조닝 구성

- 8개 지역별 아트월, APEC 정상회의, 경주 상징 등 포토존 구성

무대 조성

- 음향, 조명, 세트, 영상, 악기 등 무대 운영 시스템 설치 및 전문인력 배치

- 무대 규모 50㎡미만 안전 기준 준수, 트러스·조명·음향장비 설치

- 오디오 믹서, 메인 스피커, 모니터 스피커 등 장소 상황에 따른       음향 확장 포함한 음향장치 설치

- 무대 연출 및 장소 상황에 부합하는 기본 및 특수 조명 장비 설치

전시 및 판매 환경 조성

- 참가자(기업·기관)의 제품 및 서비스의 전시/판매가 가능한 테이블 및 의자 등 기본 집기 제공

- 참가기업의 물품 보관을 위한 냉장고 등 필수 시설 임대

체험 및 이벤트 환경 조성

- 행사 콘셉트에 부합하는 시연/체험/이벤트 등이 가능한 테이블,  가구, 기타 시설물 설치

- 참관객 등이 쾌적한 시연/체험/이벤트 참여가 가능한 환경 구비

편의시설 및 기타

- 행사장 기능별 시설의 원활한 운영을 할 수 있는 발전차

- 출연진, 스태프, 개막식 VIP 등 대기공간(우천 대비 포함) 설치

- 각 구역(조닝별) 위치 확인을 위한 사인물

- 행사 현황판 및 각 구역(조닝별) 위치 확인을 위한 사인물 제작·설치

- 다기능 창고 설치(참가자 재고, 운영 관련 물품, 소지품 보관 등)

행사 종료 후 행사장 철수 및 현장 정리

- 국가 문화유산 소재 지역을 고려한 원상복구 철저 이행

개막식

VIP 및 내빈 참여가 가능한 개막식 기회 및 연출

- 개막식 일정 및 세부계획 수립

- VIP와 관람객의 관심을 유도하는 식전/식후 퍼포먼스 및 공연 기획

- 공연자, 아나운서, 기타 출연진 섭외

식전/식후 퍼포먼스, VIP 세레모니

- 퍼포먼스, 세레모니가 가능한 기자재 및 비품 설치 및 시행

VIP 및 내빈 참여가 가능한 환경 조성

- VIP 및 내빈 대기실/주차 공간 확보

- VIP 및 내빈 의전 도우미 등

- VIP 및 내빈 기념품 구비

행사 홍보 및 마케팅

집객을 위해 수립된 행사 아이덴티티를 반영하고, 세부 프로그램을 효과적으로 전달할 수 있도록 한 온·오프라인 홍보물 제작 및 배포

- 행사개최 단계별 온·오프라인 홍보 계획 수립

- 트렌드를 반영한 콘텐츠 디자인 수정, 보완

- 외국인 관광객을 위한 안내 및 홍보물 외국어 번역 지원

- 온라인 홍보마케팅 콘텐츠 기획·제작·배포(홈페이지, SNS 등)

- 개인 정보 및 저작권 관리

주요 홍보물

- 포스터, 웹배너, 카드뉴스, 현수막, 가로등배너, 행사 리플렛 등

기타

재난·우천·침수·강풍 등에 대비한 안전관리계획 및 대안 마련

행사장 운영에 있어 안정적인 전기공급이 가능하도록 전원, 간선, 결선 등 전기공사를 실시하여야 하며, 전기시설의 안전을 위하여 전문인력을 행사기간 동안 반드시 상주

공연 및 행사에 사용되는 모든 음악은 저작권법 제17조(공연권) 및 같은 법 제46조(저작물의 이용허락)에 저촉되지 않도록 이행

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

가. “발주기관”과 “계약상대자”는 표준계약서(이하 "계약서"라 한다)에 따른 계약을 체결하며, 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와  성실의 원칙에 입각하여 이를 이행한다.

나. “발주기관”이라 함은 경상북도문화관광공사을 말하며,“계약상대자”라 함은 경상북도문화관광공사와 계약을 체결한 자(이하 계약상대자)를 말한다.

다. 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함하여 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업의 목적 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관의 지시에 따라 보완하여야 한다.

라. 계약체결 후 계약상대자는 과업관리 책임자를 임명·보고 하고 본 사업을 책임 있게 수행하도록 하여야 한다.

마. 임명된 과업관리 책임자는 변경이 불가하며, 변경 필요시 발주기관의 승인을 득하여야 하며, 기 임명된 동일 직위자로 교체 임명·보고 하여야 한다.

바. 제안서의 총사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함),  시설비, 홍보비 등을 모든 제반비용을 포함하여 작성해야 한다.

사. 발주기관은 계약상대자가 제안한 프로그램의 내용 등이 과업수행 상 부적합하거나 자격 미달로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

아. 중대재해처벌법 관련 안전·보건 확보를 위한 안전관리비용을 원가내역서에 반영한다.

자. 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 “계약상대자”가 부담한다.

2. 행사 운영시 준수 사항

가. 계약상대자는 행사를 운영함에 있어서 관계법규 및 발주기관의 승인을 받은 계획서와 지침을 준수해 안전을 최우선으로 시행한다.

나. 계약상대자는 행사의 목적 달성을 위해 최대의 능력을 발휘하여 성실하게 수행해야 한다.

다. 발주기관은 계약상대자의 행사 운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

라. 계약상대자는 행사 중의 안전사고에 대비해 참여자, 관계자, 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입해야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하는 한편, 안전관리 전문요원 사전교육 실시 등 안전관리에 만전을 기하여야 한다. 안전사고 발생 시, 이에 대한 민․형사상 책임은 계약상대자가 진다.

마. 계약상대자는 본행사가 다양한 홍보매체에 홍보될 수 있도록 힘쓰는 한편, 많은 관람객이 참여할 수 있도록 적극 홍보하여야 한다.

바. 운영요원 등 단기인력 운영 시, 근무확인서 근로계약서를 작성하고 산재보험 가입을 필수로 한다.

사. 계약상대자는 행사를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없다.

아. 발주기관은 계약상대자가 사전준비를 위해 요청하는 사항에 대하여 적극 협조하여야 한다.

자. 계약상대자가 행사일정 지연으로 인해 발주기관에게 손해를 끼쳤을 경우는 사업비가 감액될 수 있다. 다만 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주기관과 계약상대자의 협의에 의하여 조정할 수 있다.

3. 수행 인력 구성

가. 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다.

나. 수행 책임자 및 전담팀은 풍부한 경험이나 전문성을 갖춘 인력으로 구성하며 행사준비 부터 행사가 소기의 목적을 달성할 수 있도록 과업을 성실히 수행한다.

다. 과업 진행과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외하고는 없는 것으로 하되, 과업 참여인력의 변동이 있을 경우, 계약상대자는 사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 발주처에게 고지하여야 한다.

라. 발주처는 사업 참여인력이 본 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 한다.

4. 손해배상

가. 계약상대자는 행사와 관련하여 발생하는 사건‧사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다.(관련 보험 가입) 다만, 계약상대자의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증은 계약상대자가 하여야 한다.

나. 계약상대자의 귀책사유로 인해 발주기관이 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 경우, 계약상대자는 이를 발주기관에게 지체 없이 배상하여야 한다.

5. 안전사고의 책임

가. 계약상대자는 본 용역을 수행함에 있어 안전에 대한 제반 대책을 강구하여 안전사고가 발생되지 않도록 함

나. 계약상대자는 화재 기타 물적·인적 손해를 끼친 경우에는 변상 또는 원상복구를 하여야 함

6. 저작권 등

가. 본 용역의 결과로 창작된 최종 성과물 및 자료 등은 원칙적으로 발주기관에 귀속된다.

나. 과업을 수행함에 있어 제3자의 초상권, 저작권 등 지식재산권을 침해하여서는 안되며 과업이 종료된 이후라 하더라도 지식재산권에 대하여 원을 상대로 소송 및 분쟁 발생 시 계약상대자가 이에 대한 책임을 지고 해당 소송 및 분쟁을 해결해야 한다.

다. 계약상대자는 본 용역을 수행하기 위하여 제3자의 저작물을 이용한 경우 제3자에게 저작재산권을 양도받거나 이용허락을 받음으로써 발주기관이 해당 저작물을 이용함에 있어서 법적 또는 기술적 문제가 발생하지 않도록 하여야 한다.

라. 이미지, 영상, 사진, 원고 등 본 과업의 내용물은 사전 승인 없이 대내․외에 복사, 유출하거나 공개할 수 없다.

7. 계약 내용의 변경

가. 용역수행 중 계약내용 변경사항이 발생하였을 경우에는 지방자치단체 용역계약 일반조건에 따르며 내용의 변경이 계약 금액의 조정을 수반하는 경우에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「행정안전부 회계 예규」 등 관련 법규 및 지침에 따른다.

나. 계약상대자는 용역수행 중에 주요 과업내용에 대한 변경 없이 경미한 변경사항이 발생한 경우에는 변경사항 등에 대한 타당성 여부를 면밀히 검토하여 타당한 경우, 변경으로 인한 전체 용역비의 증감이 균형을 이루는 범위 내에서 발주기관의 지시를 받아 우선 과업 변경하여야 한다.

다. 다만, 주요 과업의 변경이 필요한 경우에는‘과업변경요청서’에 그 사유와 의견을 첨부하여 발주기관의 승인을 얻은 후 변경하여야 하며, 과업내용변경에 필요한 내역서 등 관련자료를 발주기관에 제출하여야 한다.

라. 발주기관은 다음과 같은 경우에 설계 변경을 요구할 수 있으며 계약상대자는 이에 따라야 한다.

1) 상위 계획 또는 발주기관의 계획 변경으로 인하여 과업 범위 및 내용이 변경된 때

2) 사업추진협의체 또는 관계 기관과의 협의내용 반영을 위한 과업 내용 변경 시

3) 계약상대자의 귀책사유가 아닌 용역의 중지 등에 따른 과업 기간의 연장

4) 사업추진 계획 변경에 따른 사업규모 등이 변경될 경우

5) 발주기관이 필요에 의하여 계약상대자와 협의된 경우

마. 발주기관은 다음과 같은 경우에 용역기간 조정을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 한다.

1) 상위 계획의 변경 등으로 과업기간 내 과업 완료가 어렵다고 판단될 때

2) 계약상대자의 귀책사유가 아닌 인 ․ 허가 등에 따른 관계기관의 협의 지연, 각종 심의위원회의 심의 지연 등으로 인하여 과업 기간 내에 추진이 불가능하다고 판단 될 때

3) 천재지변으로 과업 수행이 불가능할 경우

4) 발주기관이 필요에 의하여 계약상대자가 협의된 경우

8. 계약의 해지 및 관련 조치

가. 다음의 사항이 발생하여 과업 수행이 어렵다고 판단될 경우 계약을 해지할 수 있다. 이러한 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없으며 발주기관에 대해 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다. 또한 계약 해지로 인해 발주기관의 손해가 발생 할 때에는 이를 보상하여야 한다.

1) 입찰과정에서 거짓 서류를 제출하여 부당하게 낙찰 받았을 때

2) 본 과업을 수행함에 있어 과업내용이나 과업지침을 위반하였을 때

3) 중간 성과품질이 제안하였던 절차와 내용에 미치지 못할 때

4) 과업을 수행할 의지와 능력이 현저하게 부족하다고 판단될 때

5) 고의 또는 무성의로 기간 내에 용역을 완료하지 못한다고 판단될 때

6) 계약상대자의 부도, 파산, 해산, 영업정지, 그 밖의 사유로 계약이행이 곤란하다고 인정되는 경우

7) 과업 수행 과정에서 각종 법령 위반사항이 발행하여 문제가 발생할 때

8) 그 밖의 계약 조건을 위반할 때

나. 발주기관은 상기 내용에 의하여 계약상대자에 의해 해약에 대한 귀책사유가 발생하였을 때 해당 사유에 대하여 최대 2회에 한하여 해약에 대한 경고를 할 수 있으며 경고 후에도 사유에 대한 개선이 이뤄지지 않을 경우 계약상대자에게 통보한 후 즉시 계약을 해지할 수 있다. 계약을 취소하고자 하는 때에는 그 사실을 서면으로 통지하되, 계약상대자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 한다.

다. 계약상대자의 명백한 귀책사유로 계약이 해지되는 경우, 발주기관은 해약에 따른 손실금 또는 비용을 계약상대자에게 청구할 수 있다.

9. 사업비 정산 등 회계처리

가. 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주자의 지급의무는 없다. (지급하지 않는다.)

나. 계약상대자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

10. 기타사항

가. 과업 수행 지침 상 해석에 대한 이견이 있을 경우와 본 과업 내용에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주기관의 의견에 따라야 하며, 사업의 진행상 불가피하거나 당연하다고 인정되는 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 본다.

나. 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

다. 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 취소된 날을 기준으로 사업비를 일할 계산하여 정산하되, 계약취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정일정에 지장을 주었을 경우 발주처는 손해배상을 요구할 수 있다.

라. 과업수행 중 외부환경의 변화 또는 기타 부득이한 사유로 인하여 과업수행이 필요 없게 되거나 불가능하게 될 경우에는 용역을 중지하고 사업비는 용역의 진척도 등을 고려하여 정산한다.

마. 기타 명시되지 않은 상황이 발생할 경우 발주처와 협의하여 추진하여야한다.

바. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있다.

Ⅳ		보고사항 및 제출내용

주요 보고사항

구분	보고명	보고시기	주요내용	보고형식
정기 보고	착수보고	1회 (착수 시)	- 과업운영계획 보고 - 특이사항 공유 등	대면 또는 서면
	진도보고	1회 (진행 시)	- 진행사항 보고 - 특이사항 공유 등
	결과보고	1회 (계약종료 시)	- 과업내용달성에 따른 결과보고 등
수시 보고	문제발생 및 주요 이슈사항	즉시	- 발생사유 및 이슈사항 - 해결방안 및 처리결과
	기타	사안에 따라 협의	- 주요안건 및 처리방안 - 기타사항

제출서류

착수 시 제출서류

- 수행업체는 계약 시 「지방자치단체 용역계약 일반조건」“5절 용역계약의 이행” 규정에 따라 다음 서류를 1부 제출하여야 함

구분	제출서류	제출부수
착수신고서	- 착수계 (공문 양식으로 작성)	1부
과업수행 계획서	- 분야별 참여인력 투입 계획 (재직증명서, 경력증명서, 이력서 첨부) - 용역 수행 조직표 / 용역 예정 일정표 - 용역예산을 고려한 기획 및 제작 계획 - 각 분야별 용역비 산출내역서	1부
기타	- 참여인원 보안서약서 - 과업 중 문제 및 주요 이슈사항 발생 시 서면 또는 구두 보고 - 기타 발주기관에서 정한 사항	1부

과업종료 후 제출서류

구분	제출서류	제출부수
완료보고	- 완료계 (공문 양식으로 작성)	1부
최종보고서	- 용역 완료보고서 - 결과물 수록 USB	5부 1개
기타	- 용역수행과정에서 습득한 자료 - 기타 발주기관에서 정한 사항	1식 1부