「2025년 APEC 정상회의 K-라운지

조성 및 운영」행사대행 용역

과업지시서

2025.  7.

Ⅰ		과업개요

1. 사업목적 및 추진방향

◦ 다양한 편의시설과 경북 문화가 공존하는 고품격 라운지를 조성하여

경제인과 대표단, 문화인 등이 자연스럽게 친교를 나눌 수 있는 교류와

휴식 공간 제공

◦ 경제 전시장이 위치한 경주엑스포 공원 內 경제인 정상회의장의

역할을 할 수 있는 라운지를 조성하여 경제행사 집중할 수 있는

공간 조성

◦ 단순 비즈니스 공간을 넘어, 업무와 휴식이 어우러진 공간으로

조성, 편안한 가운데 경북도 기업과의 만남과 투자유치 상담 공간 마련

연계 활성화로 지역 내 인적 ‧ 물적 자산의 효율적 사용

2. 사업개요

◦ 사 업 명 :「2025년 APEC 정상회의 K-라운지 조성 및 운영」행사대행 용역

◦ 주관기관 : 경상북도문화관광공사

◦ 사업기관 : 착수일 ~ 11월 30일

◦ 사업예산 : 512,000,000원(부가세 포함)

◦ 계약방법 : 경쟁입찰(협상에 의한 계약)

3. K-라운지 조성 및 운영 개요

◦ 장     소 : 경주엑스포대공원 內

- 경주엑스포기념관, 살롱헤리티지 등

◦ 운영기간 : 10월 말 ~ 11월 중순(15일 정도)

- 공간조성 및 인테리어 : 8 ~ 9월(1개월)

◦ 이용대상 : 국내외 글로벌 CEO, 경제관료, 문화인 등

◦ 공간구성 : VIP룸,  소규모 브리핑 룸, 회담장, 케이터링 존 등

◦ 운    영

- (인력) 인포메이션, 통․번역, 주차, 안내, 경비 인력 운영 등

- (지원) 케이터링, 통번역 서비스 기기, 휴게 편의시설 등

4. 추진체계

		총괄관리자
		경상북도문화관광공사 ◦사업총괄 추진 ◦관련 업무 운영
협 조 처					사업수행사
경상북도 APEC준비지원단 ◦업무별 자료 공유 ◦업무내용 검토 및 요구사항 제시 (관련 업무 운영)					과업수행업체(행사대행 용역) ◦「2025년 APEC 정상회의 K-라운지 조성 및 운영」행사대행

Ⅱ		과업사항

1. 과업내용

◦ K-라운지 조성 및 인테리어(원상복구 포함)

◦ K-라운지 기획 ‧ 준비 ‧ 진행 등 전반적인 운영

◦ 협약식 행사지원 및 각종 프로그램 행사 기획안 마련 및 실행 계획 수립

◦ 공간 구성 방안 마련 등 시설물 일체의 설치 및 관리

- 벽체 ․ 바닥설치공사 등 및 그래픽 설치 등

- 인테리어 집기 및 영상시스템 임차

- LED 미디어월 용 영상 제작

◦ 행사장 운영에 필요한 전기 연결, 사용자 편의시설 등 시스템 전반

◦ 행사장 출입통제, 청소, 안전관리, 주차공간 확보 등 쾌적한 환경

유지를 위한 제반조치

◦ 행사운영에 필요한 인력관리(선발, 교육, 배치계획 수립) 및 안전관리

◦ 효율적인 행사장 공간 활용 및 관람 동선 마련

◦ 행사로 인한 행사장 하자 발생 시 그에 대한 하자보수

◦ 기타 라운지 조성 및 운영에 필요한 사항으로 발주처와 협의한 내용

※ 세부적인 실행계획은 대행사 선정 후 최종 협의하여 확정할 수 있음

2. 세부 공간 구성 및 운영계획

□ 공간 배치도

□ VIP룸, 소규모 브리핑 룸

◦ 구  성

- 장 소 : 경주 엑스포 기념관 기획전시실

- 조 성 : VIP룸 2, 소규모 브리핑 룸 1

◦ 내  용

- VIP룸 : VIP 사무․응접 및 VIP 주재 회의 개최

- 소규모 브리핑 룸 : 투자유치 브리핑 및 상담 진행

□ 케이터링 존

◦ 구  성

- 장 소 : 문화팩토리 공간

- 조 성 : 테이블, 음료, 다과 등

◦ 내  용

- 기업인, 문화인 등 참석자 케이터링 및 공식행사 식음료 지원 공간

□ 휴게 존

◦ 구  성

- 장 소 : 기념전시실 및 입구 외부 공간

- 조 성 : 파라솔, 안마의자, 빈백 등 설치

◦ 내  용

- 기업인, 문화인 등 라운지 휴식 공간

<경주엑스포기념관 내부 배치도>

<살롱헤리티지 배치도>

□ 공식 행사홀

◦ 구  성

- 장 소 : 살롱헤리티지

- 조 성 : LED 미디어월, 미디어터널

영상 및 음향장치

◦ 내  용

- 대규모 인원참석 투자유치 브리핑 진행

- 공식 투자유치 조인식 개최

□ 운   영

◦ (방향) 기본 공간․인력 구성에 의해 운영하되, 행사 규모 및 필요에

따라 공간 및 인력을 유연하게 재배치하여 사용자 편의에 맞게 재구성

- MICE 전문가, 관련 물품 등 상시 배치를 통한 효율적 운영

◦ 인  력

- 통․번역 인력 배치 : 소규모 브리핑 비공식 행사 지원 통․번역 지원 인력

- 인포메이션 인력 : APEC 행사개요, 경주 관광 등 안내 가능 인력

- 기본 운영인력 : 공간안내, 주차안내 등 행사장 운영 인력 등

※  행사인력은 신원이 확실하여야 하며 운영요원 및 도우미는 발주자와

사전 협의‧선발하고 안내 교육 실시

◦ 지  원

- 케이터링 : 경북, 경주의 특색을 담은 케이터링 구성

- 통번역 서비스 기기 : 소규모 회의 및 케이터링 존 등 통번역 기기 배치

- 비상약, 위생용품 등 이용자 기타 편의 용품 제공

◦ 관계자(행자부, 시도 등) 회의 및 준비사항 보고회 개최(수시)

◦ 행사장 및 행사내용 촬영 등 영상물 편집 기획 및 제작

□ 안전 및 환경관리 분야

◦ 안전관리계획 제출

- 화재 발생 시 소방 대책 및 긴급 환자 발생 시 응급조치 수송대책 수립

- 안전정책과 주관 행사장 합동 지도‧점검 수행(행사 1~2일전)

◦ 관람객, 운영요원, 출연진, 박람회 운영과 관련된 각종 보험 가입계획 수립

- 인력 및 장비, 물자, 행사 책임배상 등을 포함한 종합 보험 가입

◦ 청소, 주차 공간 확보 등 쾌적한 관람환경 유지를 위한 제반조치

◦ 계약상대자는 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣에 따라 사업장에서

종사자의 안전‧보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 사업장의

특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 안전‧보건 확보 의무사항을

이행하여야 함

	<안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조 및 제9조)>
① 재해예방에 필요한 인력 및 예산 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 ④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

◦ 입찰참가자는 입찰 시 안전보건관리준수서약서 및 안전보건관리      계획서 등 일체를 제출하여야 하며, 안전보건수준평가에 관한 사항에      동의한 것으로 간주함

- 입찰참가자는 안전보건관리계획서와 안전보건 관리비사용계획서       및 이와 관련하며 경상북도가 요구하는 문서, 증빙자료를 제출하여야 함

- 안전보건수준 평가표 및 세부평가기준(별지10-4) 에 따른 평가결과

적합으로 판정된 경우 낙찰자로 결정하며, 평가기준은 일반작업        으로 C등급 이상임

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

◦ 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시에 포함하여 관계 법령

및 조례․규칙 등을 준수하여 성실히 수행

◦ 발주처는 과업의 목적 달성을 위하여 필요한 사항을 지시할 수 있음

◦ 발주처는 계약목적상의 필요에 의해 과업의 변경을 요구할 수 있음

◦ 제반 규정이나 과업의 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과

범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주처의 해석과 지시에

따라야 함

◦ 과업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과

문제처리 대행사 부담

◦ 발주처는 대행사가 제안한 프로그램 공연 시 출연진, 내용 등에 대해

변경을 요구할 수 있으며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 이에      응하여야 함

◦ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게       누설해서는 안되며, 이를 위반하여 문제 발생 시 제안사가 책임진다.

◦ 본 과업은 계약체결 후 착수계, 과업수행계획서(과업수행 추진일정표,      사업비 세부집행계획서 등), 과업수행 책임자 선임계,  보안 각서 등      과업에 필요한 제반 서류를 발주기관에 제출하여야 한다.

◦ 과업에 관련된 모든 사항은 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

◦ 제안사는 본 과업 추진시 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야      하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

◦ 제안사는 제안내용 및 과업 수행에 있어서 특허권, 저작권, 지적재산권      및 기타 제3자의 권리 대상으로 되어 있는 것을 사용할 경우 제안사가      그 사용에 대한 일체의 책임을 져야 한다.

◦ 과업을 수행함에 있어 제안서의 내용은 발주기관의 승인에 의해      변경할 수 있다.

◦ 경주엑스포대공원 시설이용관련 규정을 준수하여 문제가 발생하지      않도록 사전 협의를 충분히 진행하고 행사에 필요한 모든 제반시설은      과업수행자가 조달하여야 한다.

◦ 행사장 조성, 준비, 장치공사, 안전대책, 운영 등 행사개최와 관련한      제반 사항을 계획하여야 한다.

◦ 예상위험요인에 대한 대처방안 및 범죄예방 계획을 수립하여야한다.

◦ 관계 법령에 의거한 재난안전대책을 수립하여야 한다. (행사 중 사고      발생시 과업수행자는 이를 책임져야하며, 발주기관은 사고로 인한      피해 보상을 과업수행자에 청구할수 있음. 다만 과업수행자가 위 사항에      대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함.)

◦ 행사중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를      보상으로 하는 보험에 가입하여야하고 안전사고 발생시 이에 대한      책임을 진다.

◦ 과업수행자는 제안서에 표기한 참여인력으로 전담팀을 구성하며,      과업수행책임자를 지정하여 발주기관 사업담당자와 수시업무 협의가      이루어지도록 구성 및 운영하여야 한다.

◦ 발주기관의 문의 또는 질의에 신속히 응답해야하며, 발주기관이      대면회의를 요청할 경우 과업수행자는 응해야 한다.

◦ 발주기관의 사업담당자는 과업수행 참여인력이 본 과업 수행능력상      적정치 않거나 태만하다고 판단되어 과업수행책임자 및 참여인력에      대해 교체를 요구할 경우 지체없이 이에 응해야 하며, 과업수행과      관련하여 발생하는 각종 민원사항을 처리 및 지원하여야 한다.

◦ 제안요청서에 제시되지 아니한 사항 및 해석에 있어 상호차이가 있을      경우 협의하여 해결한다.

◦ 발주기관의 상황변경 등 불가피한 경우 과업의 일부 또는 전부에      대해 상호 협의하여 변경할 수 있다.

◦ 과업수행자의 귀책사유로 과업기간의 연장이 필요한 때에는 발주기관의      승인하에 가능하며, 이로 인해 발생하는 제 경비는 과업수행자가 부담한다.

◦ 본 용역의 목적 상 과업의 조정이 필요하다고 판단되는 경우나, 천재      지변 등 불가항력의 사유로 과업수행이 불가능한 경우 양측 간의 협의      후 계약금액을 조정 할 수 있다.

◦ 본 과업지시에 규정되지 않은 사항은 발주처과 협의하여 수행한다.

2. 과업 참여자에 관한 사항

◦ 본 과업에 투입된 과업책임자을 비롯한 모든 과업참여자는 과업기간      중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피할 경우 발주처의 사전      승인을 받아야 한다.

◦ 과업수행 중 과업책임자나 과업참여자가 과업수행에 부적합하다고      인정되는 경우, 발주처는 해당 인력의 교체를 요구할 수 있으며 과업      수행자는 즉시 교체하여야 한다.

◦ 과업수행 인원이 본 과업수행에 능력 및 양적으로 부족하다고 인정      될 때에는 적정 인원을 즉시 충원하여야 한다.

3. 보안 등 기타 과업 수행시 유의사항

◦ 다음 사유가 발생했을 경우 발주처는 계약해지를 요구할 수 있으며,      이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민ㆍ형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

- 본 계약을 수행함에 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 때

- 과업수행을 성실히 하지 아니하여 계약목적 달성이 불가능하다고        판단될 때

- 발주처의 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

- 본 과업을 수행할 수 없는 상황이 발생하였을 때

- 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 과업수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

- 과업참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 때

- 기타 계약위반 행위라고 볼 수 있는 객관적으로 판단될 경우

◦ 본 과업지시서에 명시하지 않은 사항은 발주처의 관련 규정 등에      의거 협의 수행하여야 한다.

◦ 본 용역 수행자는 정부 및 지방자치단체가 규정하고 있는 보안업무      규정, 보안업무규정 시행규칙, 보안업무취급규정을 준수한다.

◦ 모든 성과품은 과업수행자가 임의로 제3자에게 복사 또는 외부로      유출시켜서는 안 되며 타 목적을 위해 사용할 수 없다.

◦ 기타 과업 수행 시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항      불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 진다.

Ⅳ		성과품 제출

1. 성과품 목록

◦ 착수보고 : 제안요청서, 제안서, 계약서 등을 근거로 세부추진계획 보고

◦ 실행계획서, 운영매뉴얼 : 각 행사 시행 전 실행계획과 운영 매뉴얼 보고

◦ 수시보고 : 긴급사항 및 서면요구에 의해 지정된 내용 보고

◦ 완료보고 : 사업 종료 시 과업수행업체는 전체 추진단계의 수행결과 보고

항 목	수 량	비 고
실행계획서	2	USB(혹은 외장하드)
운영매뉴얼	2
결과보고서	2

2. 실행계획서, 운영메뉴얼 및 결과보고서

◦ 규격은 백상지 A4로 한다.

◦ USB에 PPT, PDF형식 파일로 제출한다.

◦ 쪽수는 표지 다음 장부터 중앙하단에 - 1 - 과 같이 표기하며 영어를      혼용할 수 있으며 가로쓰기, 아라비아 숫자 미터법 표기를 사용한다.

◦ 누구나 쉽게 이해할 수 있는 (안)으로 작성하되 세부적으로 작성하여야한다.