「2025 백두대간권 트레일러닝」 프로그램 운영 용역

과 업 지 시 서

2025.  6.

			목 차

Ⅰ. 과업개요                                1

Ⅱ. 과업세부내용                            2

Ⅲ. 과업 수행지침                           5

Ⅳ. 성과품 제출                             9

Ⅰ		과업개요

1. 과업목적

❍ 경북 북부권이 보유한 백두대간 지역의 트레일러닝 프로그램 운영을 통해 백두대간의 관광명소를 알리고 산림관광 활성화를 통해 국내 산림관광 우위 선점으로 관광객 유치에 기여하기 위함

2. 추진방향

❍ 백두대간권 6개 시군 명소를 활용한 릴레이 트레일러닝 코스 운영

- 백두대간권의 우수한 산림관광자원과 콘텐츠를 알릴 수 있는 트레일러닝 프로그램으로 기획

- 6개 시군 릴레이 개최를 통한 백두대간 종주 기회 제공

❍ 누구나 즐겁고 쉽게 참여할 수 있는 행사 운영

- 매니아층, 일반 시민 등이 참여 가능한 다양한 코스 운영

- 포토존, 참가자 소규모 이벤트 등 운영

3. 과업개요

❍ 과 업 명 : 2025 백두대간권 트레일러닝 프로그램 운영 용역

❍ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2025. 12. 10.

❍ 장    소 : 경북 북부권 백두대간권역 6개 시군

※ 김천시, 영주시, 상주시, 문경시, 예천군, 봉화군

❍ 참가대상 : 러너, 일반 여행객 등

❍ 과업예산 : 금260,000,000원(금이억육천만원) ※ VAT 포함

❍ 과업규모 : 오프라인 행사 6회 개최(시군별), 회당 2~300명 내외

❍ 과업내용 : 러닝 코스 기획 및 프로그램 운영, 홍보, 참가자 모객,

행사장 조성 등

Ⅱ		과업 세부내용

1. 행사기획

❍ 백두대간권 6개시군 릴레이 트레일러닝 전체 사업 기획(브랜딩 강화를 위한 행사 컨셉, 디자인 등 일체) 모객, 관리, 운영 등 종합 계획 수립

- 시군별 코스 난이도에 따른 다채로운 컨셉으로 구성(예시)

행 사 명	장 소	컨 셉
코리아 백두대간 트레일러닝 180K ※시군별 30K 내외 코스로 구성하여 6개시군 완주시 최소 180K 이상으로 구성	in 김천	황악산의 절경과 함께 달리는 트레일러닝
	in 영주	소백산에서 달리는 트레일러닝
	in 상주	숲속오감여행 트레일러닝
	in 문경	가족과 함께하는 문경새재 트레일러닝
	in 예천	십승지 트레일러닝(금당실 마을)
	in 봉화	십승지 트레일러닝(춘양면 구룡산)

2. 코스개발

❍ 백두대간권 6개시군 트레일러닝 코스 개발

- 백두대간권 산림관광 활성화를 할 수 있는 6개시군별 코스 개발로

선정 기준에 부합하는 안전하게 즐길 수 있는 코스 제안

	< 코스 선정기준 >
① 백두대간권 산림관광 활성화를 위한 각 시군별 명소를 포함한 코스 ② 매니아층, 입문자 모두가 즐길 수 있는 시군별 다양한 코스, 컨셉 구성 ※ 6개시군별 최소 30K 내외 코스로 구성 필수, 코스 내 키즈레이스 등 1~2개 단거리 코스 추가 운영 가능 ③ 현장 이용객 불편을 최소화할 수 있도록 효율적인 동선 구성 ④ 참가자의 접근성을 고려하여 대중교통 이용 및 주차가 용이한 코스 ⑤ 2~300명 이상의 인원 집결이 가능한 공간이 있는 코스 ⑥ 편의시설(화장실, 쉼터)이 갖추어진 장소, 없는 경우 임시 공간 마련

- 사전 답사를 통해 해당 장소 사용 가능 여부 등 코스를 면밀히 파악 후 제안하여야 하며 추후 발주처와 동행하여 제안 코스 최종 답사 후 확정

- 장소 사용 허가 및 발생 비용 등 과업에 포함

3. 참가자 모객 및 관리 등

❍ 유관단체(동호회) 및 온라인 사전 홍보를 통한 참가자 사전 모객

❍ 용역사 자체 채널 및 전문 어플리케이션 등을 활용한 참가자 사전 모객을 통한 사전 목표 달성 노력

❍ 참가자 참가비 수령 및 사용계획 수립, 관리 및 정산

※ 참가비는 발주처와 협의 후 최종 결정

4. 행사장 조성 및 운영

❍ 행사 추진을 위한 행사장 조성 일체

- 행사 특성과 컨셉에 부합하는 환경 조성 및 시설물 설치

- 출발지 아치설치 및 행사장 분위기 연출을 위한 사회, 음향 등 장비 일체

- 행사장 인근 진입경로 안내 및 행사 홍보를 위한 사인물 등 설치

- 행사 종합안내센터(참가자 확인 등), 각종 부대시설 운영을 위한 공간 마련

- 행사 종료 후 행사장 원상복구 및 쓰레기 등 폐기물 처리

- 기타 행사와 관련된 제반사항 및 발주처의 요구 사항

❍ 행사 전담 인력 관리 및 운영

- 행사 규모에 맞는 현장 운영인력 섭외

- 각종 진행, 부대행사, 진행요원 등 배치계획 수립 및 운영

- 행사 추진 시 현장 운영을 위한 인력 교육 및 안전 관리

- 행사 운영 시, 스텝임을 알 수 있는 조끼, 표식 등 작용

❍ 참가자 기념품 제작 및 배부

- 배번표 및 행사 티셔츠 등 참가자 흥미를 유발할 수 있는 보급품 배부

※ 발주처와 협의 후 결정

- 완주자 기념품(시군별 구분) 제공으로 릴레이 종주에 대한 즐거움 유도

❍ 시군별 행사 일정

김천시	문경시	예천군	봉화군	영주시	상주시
9.13.(토)	9.20.(토)	9.27.(토)	10.11.(토)	10.25.(토)	11.8.(토)

※ 행사 일정은 시군 및 발주처 상황에 따라 변동 가능

5. 행사 홍보마케팅

❍ 사전 온·오프라인 홍보를 위한 디자인 및 설치 일체

❍ 용역사 자체 채널 및 유관단체(러닝 동호회) 어플리케이션 등을 활용한 참가자 모객을 위한 홍보마케팅 실시

❍ 기업 협찬 및 앰버서더 초청 등 유치 노력을 통한 경쟁력 강화

6. 안전관리

❍ 참가자 안전을 위한 의료부스 운영 및 구급차 배치

❍ 안전에 관한 참가 규정 마련 및 참가자 사전점검 등 실시

❍ 행사 중 대인·대물 사고 등을 대비한 행사보험 가입

❍ 코스 내 위험요소 사전 파악 및 행사장 주변 안전관리

❍ 기상악화 등과 같은 돌발상황 발생 시 적절하게 대응할 수 있는 안전관리 매뉴얼 작성

※ 6개 시군 코스별 안전관리계획 수립 및 각 시군별 승인 필수

❍ 신속한 상황 통제를 위한 비상연락망 및 대응체계 구축

7. 행사 성과물 제출

❍ 사업 착수, 중간, 결과보고서, 정산보고서, 기록 영상 및 사진 등 제출

- 행사 종합계획, 세부실행계획, 행사진행 매뉴얼, 안전관리 계획, 행사 결과 등

❍ 행사 사진, 영상, 온오프라인 홍보물 및 디자인 일체 원본 파일 제출

8. 기타사항

❍ 산림 관련 행사인만큼 가급적 ESG를 고려한 친환경 행사로 구성

❍ 이용 시설 및 장소에 따른 금지행위를 사전에 숙지하여야 하며 위반 시 과태료는 과업수행자 부담

❍ 과업에 미포함된 사항이나 발주처가 요구하는 사항은 상호 협의 후 진행

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

가. 본 과업지시서는『2025 백두대간권 트레일러닝 프로그램 운영 용역』을 원활하게 수행하기 위해 필요한 사항을 규정하고 있으나 규정하지 아니한 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위해 필요하다고 인정되는 사항은 각종 관련 법령 및 규정에 따라 발주처와 협의하여 수행하여야 한다.

나. 본 과업은 계약체결 후 10일 이내 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업참여자명단, 보안각서 등을 포함한 과업수행에 필요한 착수서류를 제출하여야 한다.

다. 본 과업수행에 참여하는 자는 관계 분야에서 학식과 경험이 풍부한 사람으로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 수행될 수 있도록 한다.

라. 과업과 관련하여 발주처(경북의 지자체 포함)가 시행하는 기초조사 및 각종 회의 등을 개최할 시 과업수행자는 협조하여야 하며 과업진행에 차질이 없도록 한다.

마. 과업수행자는 자료 분석과 방향수립, 컨셉 도출 과정에서 발주처의 의견을 충분히 수렴하여 반영하고, 세부추진일정 등에 대하여 사전협의 후 수행하여야 한다.

바. 모든 행사 일정 및 기타 제반 사항 등 과업내용은 행사 준비 및 진행 상황, 국가나 발주처 등의 정책변화 등에 따라 변경되어야 할 경우 발주처와 상호협의를 통해 결정 후 과업을 수행하여야 한다.

사. 과업의 내실을 기하기 위하여 과업의 일부를 다른 업체에 위탁하는 경우 사전에 발주처의 승인을 받아야 한다.

아. 과업수행시 저작권, 상표권, 초상권 등에 위배하지 않도록 각종 관련 법령 및 규정에 따라야 한다.

자. 과업수행으로 인하여 과업수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우, 수행자가 손실 보상하여야 한다.

차. 과업완료 후 경미한 추가 작업은 과업수행자 부담으로 보완 후 제출하여야 한다.

카. 과업수행자는 과업수행 및 제출한 성과품에 대하여 최종적인 책임을 지며, 제출된 성과품의 소유권은 경상북도 및 6개시군과 발주처에 귀속된다.

타. 과업수행자는 제출한 용역결과물이 발주처의 심의 결과 수정이나 보완이 필요하다고 판단될 경우 이에 응해야 하며, 발주처가 과업에 대하여 점검 또는 시정을 요구할 경우에도 이에 응해야 한다.

2. 조직관리

가. 조직과 인력의 배치(재배치 포함) 및 운영에 변경사항이 있을 시에는 반드시 발주처와 사전에 협의하여 승인을 받아야 한다.

나. 발주처는 과업에 참여하는 인력이 업무지시 불이행, 사업수행능력 부족 등 과업의 원활한 수행에 부적합하다고 판단될 경우 해당 인력의 교체 또는 증원을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응해야 한다.

다. 과업수행자는 기투입된 인력을 임의로 교체할 수 없으며, 불가피하게 교체하여야 할 경우에는 발주처가 제시한 등급 및 자격조건 이상을 만족하는 인력으로 선정하여 사전에 변경사유와 인적사항을 발주처에 제출하여 승인을 받아야 한다.

라. 과업수행자는 인력을 교체할 경우 교체대상자 및 대체 인력을 즉시 투입하여 업무에 공백이 없도록 지원하는 방안을 제시하여야 한다.

3. 업무협의 및 보고

가. 과업수행자는 과업수행 중 중요한 내용의 결정 또는 타 기관과의 업무협의가 필요한 경우 발주처와 협의하여야 하며 진행사항을 보고하여야 한다.

나. 과업수행자는 공정률, 추진사항, 향후계획 등을 포함한 과업의 진행사항을 발주처의 요구 시 서면으로 공정보고하여야 한다.

다. 과업수행자는 과업수행과 관련하여 다음과 같이 보고를 시행하여야 하며 시기 및 내용은 발주처와 협의하여 정한다.

구 분	세 부 내 용	제출시기	방 법	비 고
착수보고	- 사업 수행계획 등 과업 수행에 필요한 과업 착수내용	착수 시	문서 또는 보고회	- 세부 수행계획서
안전관리 계획보고	- 시군별 코스 안전관리에 대한 계획 수립 및 시군에 승인 필수	행사 전	문서 또는 보고회	안전관리계획서(시군별)
수시보고	- 예상치 못한 문제발생에 대한 내용 및 해결책 - 효율적인 아이디어 등	수시	문서 또는 면담	- 상황 발생 후 3일 이내 - 발주처 요구 시
완료보고	- 사업 완료에 따른 완료보고 및 최종 산출내용	완료 시	문서 또는 보고회	- 완료보고서 - 완성파일(PDF) - 기타산출물(USB형태)

라. 과업수행자는 각종 보고, 자문회의 시 제시된 의견을 검토‧반영하여야 한다.

마. 각종 보고자료 및 보고서 등은 사전에 발주처와 충분한 협의를 거친 후 인쇄‧제작한다.

바. 기타 명시되지 않은 사항은 발생 시 발주처와 협의하여 추진한다.

4. 과업 변경조건

가. 관련 법령 등에 의한 계획변경으로 과업의 범위가 증감될 때나, 과업 수행 중 천재지변 등으로 과업수행이 어려울 경우, 과업수행자는 정당한 사유로 과업 변경을 요청할 때에는 상호 협의하여 과업을 변경할 수 있다.

나. 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오가 발견되거나 기타 과업변경 등 계약금액 조정사유가 발생하였을 경우에는 발주처와 별도 협의 후 정산하여야 한다.

다. 과업과 관련된 이해당사자간의 협의 지연 또는 기타사정으로 계약기간 내 원활한 과업추진에 지장이 초래될 우려가 있을 시는 발주처는 과업중지 또는 연장조치를 취할 수 있다.

라. 과업수행 중 부득이한 사유로 인해 당초 공정대로 시행이 어려운 경우에는 계약만료일 이전에 관계 사유를 명시하여 연기원을 제출하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 관계법령이 정하는 범위 내에서 계약기간을 조정할 수 있다.

마. 과업수행자의 귀책사유로 과업수행이 지체될 경우 관계법령에서 정한 비율과 지체일수를 곱하여 산출한 지체상금을 용역대금에서 공제한다.

5. 보안대책

가. 과업수행자는 착수계와 함께 모든 과업참여자에 대한 이력사항과 보안각서를 과업수행 대표자 책임하에 제출하여야 한다.

나. 모든 성과품은 과업수행자가 소유하거나 외부로 유출하여서는 안 되고, 과업폐기물은 반드시 소각․파쇄 처리하여야 한다.

다. 과업수행자는 과업수행 전반에 걸쳐 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안대책 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자가 져야 한다.

라. 발주처는 과업수행자의 보안관리 상태를 수시로 지도 점검하며 보안대책을 위반하였을 때에는 시정요구 또는 참여연구원의 교체를 요구할 수 있다.

6. 안전관리

가. 과업수행자는 안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법, 산업안전 보건법)을 준수하여야 한며 재해방지를 위한 현장 책임자를 지정하여야 한다..

나. 재해예방에 필요한 인력, 예산, 점검 등 안전보건 관리체계를 구축하고 이행해야 한다.

다. 재해 발생 시 재발 방지 대책을 수립하고 이행해야 한다.

라. 발주처의 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항을 이행하여야 한다.

마. 과업수행자는 행사를 수행함에 있어 항상 주의 의무를 다해야 하며, 안전사고 발생 시 과업수행자가 이에 대한 민·형사상의 책임을 진다.

7. 계약의 해지

가. 발주처는 다음 사항에 대해 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 어떠한 보상도 받을 수 없고, 또한 계약의 해지로 인해 발생한 손해에 대해 배상하여야 한다.

- 감독관청으로부터 영업정지 또는 영업면허, 영업등록 등의 취소처분을  받은 경우

- 파산절차 또는 회사 정리절차가 시작되거나 이러한 신청이 발생한 경우

- 가압류, 가처분, 경매 등의 신청이 있는 경우

- 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구 사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우

8. 불가항력

가. 기상상황, 화재, 지진, 전염병, 기타 천재지변 등 불가항력으로 인하여 계약의 이행이 불가능한 경우에는 상호 협의하여 행사를 연기 또는 취소할 수 있다. 이때 선 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산하여야 한다.

Ⅳ		성과품 제출

1. 성과품 목록

구 분	규 격	수 량	비 고
착수보고서	A4	10부	세부수행계획서 등
안전관리계획서	A4	12부	시군별 2부씩
중간보고서	A4	1부	상황발생 시 수시 보고
최종 보고서	A4, USB	10부, 8개	과업수행 시 발생한 모든 자료 일체 (행사기록자료, 사진, 영상 등 포함)

2. 성과품 작성 유의사항

❍ 과업수행자는 각 과업과 관련하여 성과품을 세부실행계획상의 일정에 따라 발주처에 제출하여야 한다.

※ 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있다.

※ 각 사업과 관련된 제출 성과물 내역은 추후 변동 가능.

❍ 과업수행자는 과업의 최종 결과보고서를 사전에 발주처와 충분한 협의를 거친 후 용역완료일 이내에 발주처에 제출하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 용역과 관련하여 입수한 자료, 권리(사용권 등) 및 산출물을 발주처인 경상북도문화관광공사에 이전하여야 하며, 발주처의 동의 없이 제3자에게 이전, 양도, 처분하거나 재실시권을 부여하는 등의 행위를 할 수 없으며, 기타 영리‧홍보 목적으로 배포할 수 없다.