과 업 내 용 서

사 업 명	중국 동북지역 국제경북관광산업교류전 운영
주관기관

2025년   3월

담당	성 명	소 속	전화번호	e-mail
과업	김경성	해외마케팅팀	054-740-3083	kimu@igcto.or.kr

Ⅰ		사업안내

1. 과업 목적

❍ 2024 제15차 동북아시아지방정부연합(NEAR)총회와 연계한 경북관광산업교류전 추진으로 경북의 우수한 문화·관광 자원 홍보를 통한 관광 활성화 도모

2. 행사개요

❍ 행 사 명 : 2025 중국 동북지역 국제경북관광산업교류전

❍ 행사기간 : 2025. 6. 7 ~ 15 예정 (※현지 협의 등에 의거 변동 될 수있음)

❍ 과업기간 : 착수일로부터 2025. 7. 4. 까지

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약

❍ 주요 과업내용

- 경북관광 홍보설명회 기획 및 운영(현지여행사 초청, 축하공연, 이벤트 등 - 선양 및 연길)
- 경북관광 홍보관·체험관 기획 및 운영 (선양)

- 유관기관 교류 프로그램 관련 섭외·지원(지역간 이동에 관한 사항 등)

- 온오프라인 현지 홍보 및 각종 홍보물 제작 등

- 기타 본 사업의 성공적 추진을 위한 현지 관청 인허가, 현지에서 발생될 수 있는 문제해결 등

<2025 중국 동북지역 국제경북관광산업교류전  개최 계획(안)

개최국가 (도시)	중국(연길)		중국(선양)
개최시기	2025. 6. 9~10 중		2025. 6. 13.
공동참가사	경상북도 시·군 및 관광업계 등 12개사 내외
참가규모	현지 바이어(여행사) 및 미디어, 공동참가사(셀러) 등 150~200명 내외* (*연길은 설명회 50~100명 내외 운영 - B2B 트래블마트, 홍보관 운영 제외)
프로그램(안)	프로그램명	참가 대상		운영 내용
	B2B 트래블마트 (09:30~12:00)	공동참가사(셀러) 및 현지 바이어		- 여행업계 1:1 비즈니스 상담 - 홍보부스 체험형 이벤트
	경북관광설명회 (12:00~14:00)	현지 미디어 및 바이어,V.I.P. 유관기관 등		- 내빈 소개 및 인사말 - 경북관광 홍보 PT - 네트워킹 만찬 및 축하공연 - 럭키드로우, 기념촬영 및 폐회
	미디어 인터뷰 (14:30~16:00)	현지 미디어		- 현지 미디어 인터뷰 - 미디어 키트 배포 등
관광홍보전	경북관광홍보관 운영 (선양)	현지 시민 등		- 관광홍보 및 체험부스 운영 - 기념품 및 홍보물 배포 등
교류행사	-	현지 유관기관		현지 유관기관 교류협력 방문 등

※각 행사 개최 시기 및 장소, 프로그램 등은 변경될 수 있음

II		과업개요

1. 개 요

❍ 과 업 명 : 「중국 동북지역 국제경북관광산업교류전」운영 대행 용역

❍ 과업기간 : 계약일로 부터 2025.7.4 까지 (결과보고, 정산 등 포함)
※ 주요행사일(예정) : 2025.6.13.(선양), 2025.6.9.(연길)
※ 입찰자가 면세 사업자인 경우 반드시 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰 하여야 하며,
면세 사업자가 낙찰될 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 차감한 금액을 계약금액으로 함.

❍ 계약방법 : 제한 경쟁 입찰(실적) / 협상에 의한 계약

❍ 발주기관 : 경상북도문화관광공사 (경북 경주시 보문로 446)

2. 과업관련 기본지침

❍ 「경북 문화관광콘텐츠 홍보 및 지방주도형 국제관광 교류 행사」라는 본 행사의 특성에 부합하고 총사업비의 효율적 운영을 고려한 실천적 계획수립, “경북 문화관광 홍보”목적에 부합하는 운영방안 등 전반에 관한 사항을 제안

❍ 현지 행사장 및 현지 당국의 시설이용관련 및 허가규정을 준수하여 문제가 발생하지 않도록 현지 유관기관 및 시설 관계자와 사전 협의를 충분히 진행하고 행사에 필요한 모든 제반시설은 계약상대자가 조달하여야 함.

❍ 홍보관 및 홍보설명회 행사장 조성, 준비, 홍보, 임시시설공사, 안전대책, 철거·철수 등 축제 개시와 종료에 관련한 제반 사항을 제안 계획·제출 하여야 함.

3. 과업범위

❍ 경북관광 홍보설명회(선양·연길) 기획․운영
- 행사 기획 및 운영 전반 (기획, 연출, 준비, 인력구성, 운영 및 안전관리 등)
- 국내․외 유관기관 협력 및 네트워킹 지원, 초청인원 관리
- 행사장 조성 및 운영 (무대, 연출시스템, 전시 구조물 디자인 및 설치 등)

- 행사별 관람객(VIP초청, 유관기관 등) 유치 계획·실행

❍ 경북관광 홍보관 기획․운영(선양)

- 행사 기획 및 운영 전반 (기획, 연출, 준비, 운영 및 안전관리 등)

- 경북관광홍보부스 기획․운영, 체험콘텐츠 운영, 2025 APEC 정상회의 등 홍보

- 홍보관 조성․운영․철거 (공간임차 및 허가사항, 부스디자인 및 설치․철거, 운영기자재
설치․유지․보수)
- 운영인력 및 방문객 관리 (인력구성, 섭외, 통역, 계약체결, 업무 및 인원관리)

❍ 유관기관 교류 프로그램 지원
- 동북3성 지역 관광유관기관 대상 교류 추진 (교류협약 등)

- 랴오닝성 등 동북3성(지린(吉林), 랴오닝(辽宁), 헤이룽장(黑龙江) 3 성) 유관기관 등

- 현지 지역간 이동(교통)에 관한 제반사항(안전확보 포함)

4. 과업 공정표(안)

구 분	과 업 기 간
	4월		5월		6월
계약체결, 과업개시, 착수보고
디자인 및 홍보마케팅
중간보고(실행계획 확정)
행사장 조성, 리허설
행사개최
결과보고, 평가보고회, 정산

※ 일정은 사업추진상황에 따라 변경 될 수 있음

lll		과업 세부내용

1. 경북관광 홍보설명회 기획 및 운영

1-1) 홍보설명회 운영계획 수립

- 아래내용을 포함하여 행사장 예약(대관), 행사 구성·연출·운영계획 및 추진일정 등 기획

①경북관광 B2B 트래블마트
②경상북도관광홍보설명회(홍보PT)
③유관기관MOU 체결식 등 공식행사
④문화교류(양국 공연) 및 오찬행사

- 진행일정 및 순서 등 프로그램 기획 및 운영

- 큐시트, 진행 시나리오(한글, 영문, 독어) 등 기획 및 작성

1-2) 개최 행사장 선정 및 대관, 무대 및 공간 디자인 기획 및 시공

- 행사장 대관 :「辽宁友谊宾馆」인근 (차량 20분 내 이동) 가능한 장소의 호텔 등 컨벤션 장소 및 예약관련 일체 제안 및 진행(장소 미정·발주기관 협의)
*홍보설명회를 위한 조명, 프로젝터, 음향, 인터넷 등 제반시설 제공이 가능하여야 함.
*대관시간은 행사를 위한 설치 및 철거가 가능하도록 여유 있게 대관하여야 함.
*최소 6인 원형테이블 25~33개 (150~200명 규모)로 만찬 연회 서비스 등 제공
(단, 연변행사는 50~100명 내외 규모로 진행)

- 키비주얼, 백월, 배너 등 인쇄 행사장 제작물디자인 기획 및 시공

- 홍보설명회를 위한 무대 등 제작, 시공, 철거(음향, 조명, 특수효과 등 무대 관련 모든 사항 포함)

1-3) 홍보설명회 내 프로그램 운영

- 홍보설명회 관련 무대 기획 및 운영인력, 진행자(한국어1, 중국어1) 등 인력 섭외 및 체재지원

*설명회 진행자는 현지 인플루언서 또는 관련 경험이 많은 인력 섭외 및 현지 체재 관리

- 행사 시나리오 구성 및 행사용 자료 준비 (관광홍보설명회 PPT 제작 등 포함 – PPT
전문 제작인원 인력확보 필수)

- 공연(국악공연 및 현지 공연단 공연 등 문화교류) 기획 및 제안

- MOU서명식 및 퍼포먼스, 행사장 케이터링(다과 케이터링, 만찬 연회세팅)

* 행사규모, 운영방식 등 발주처 및 협력기관 협의, 조정 필수

1-4) B2B트래블마트 운영 (※선양만 진행)

- 공동참가사(셀러- 경북도 유관기관, 관광업계) 테이블 배치 및 운영 관리

- 바이어 초청 및 상담 참여 독려

* 행사규모, 운영방식 등 발주처 및 협력기관 협의, 조정 필수

2. 경북관광 홍보관 기획 및 운영

2-1). 경북관광 홍보관 운영방안 기획

- 행사 장소 : 미정 (유동인구 등 고려, 홍보설명회 인근 실내·외 장소 제안)

- 홍보부스 디자인 및 구성(안) 기획 : 부스별 맞춤형 부스 디자인을 기획하되 ‘경북’의
통일감을 줄 수  있도록 디자인 및 운영방안 수립

*부스규모 : 3m*3m 6개 규모 ☞ 부스 수량은 설치 장소 등 고려 조정가능

- 발주기관 및 현지당국 협의를 통해 부스규모 및 운영방안 확정
*6개 부스구성 예시 (아래는 예시안으로 컨셉, 구성 등 제안 가능)

구분예시(부스개수)		내 용
경북관광 종합홍보관(2)		경상북도 전반에 관한 홍보관. 유네스코·해양관광 등 홍보, 홍보책자 배치 및 경북관광 관련 종합안내
체험 관광 홍보관 (2)	5한체험	한식	K푸드 관련 각종 전시 및 시음·시식 행사 (경북의 술과 떡, 전통음식 등)
		한옥	경북대표 한옥소개 및 체험공간 등
		한복	신라한복 소개 및 체험 등
		한글	한글 붓글씨 쓰기 체험 등
		한지	전통 한지를 즐겁게 체험해 볼 수 있는 기회 제공
	APEC 정상회의 홍보관	APEC 정상회의 및 보문관광단지, 경주 홍보
유관기관 연계홍보관(2)		경북내 유관기관, 관광업계 등 유관기관 홍보부스 제공

2-2). 경북관광 홍보관 공간조성

- 경북관광 홍보부스(현지 팝업스토어 형태 등) 제작, 시공 및 철거

- 각 부스별 기획방안에 따른  LED스크린, 테이블, 의자, 무선인터넷 등 각종 기자재 구비

- 경상북도 홍보영상 송출을 위한 A/V 시스템, 노트북 등 구성

- 홍보물 및 기념품 등 물품 보관용 창고 구비(시건장치 구축)

2-3) 홍보관 온‧오프라인 이벤트 프로그램 기획 및 운영

- 홍보관 방문 활성화를 위한 다양한 프로그램 및 이벤트 기획(게임, 체험 등)

- 방문객 동선 등을 고려한 체험 및 이벤트 프로그램 기획 및 운영

- 방문객 대상 경북 관련 설문을 통한 결과관리 등

3. 유관기관 교류 프로그램 지원

3-1) 유관기관 네트워킹 섭외 및 방문교류 지원

- 현지 유관기관·여행업계 관계자 네트워킹 지원 (방문일정 조율 등)

- 내·외빈 이동관련 지원 (현지 주요 행사장간 내빈 등 인력수송, 안전확보)

3-2) 발주기관을 제외한 행사 초청인원 물류관리, 여비 및 체재 지원

- 공연단 및 부스운영 유관기관 초청 수행 지원
*항공 및 숙박 예약, 공항↔숙소 간 현지 교통 지원 등 인솔 일체
*인원규모 : 공연단 등 행사 필수인력 0명 규모(협의)

4. 온라인․오프라인 홍보 및 참가자 관리

3-1) 국내․외 홍보계획 수립․시행

- 국내․외 유관기관 및 관련업계 등 대상 홍보방안 수립 및 시행

- 현지 방문 국내․외 매체 관리 및 인터뷰 대응

3-2) 현지 참가자 모객 및 초청 관리

- 현지 유관기관, 여행사 및 미디어, 항공사 담당자 등 대상 모객(200명 이상), 초청장 발송, RSVP발송, 감사장 등 참가자 관리 업무

- 현지 관계자 초대용 기본 경상북도 홍보자료 제작(중국어)

- 현지 여행관련협회, 현지 지방정부, 영사·대사관 등 국내․외 유관기관 초청관리

3-3) 홍보물(영상 포함) 디자인 및 제작

- 인쇄물 : 포스터, 리플렛, 프로그램북 등 필요 인쇄물(영문)
- 제작물 : 시트지, 현수막, 유도 사인물, 기념품 등 필요 제작물
- 영상물 : 경북관광 홍보설명회 및 관광홍보관 부스 내 상시 상영용으로 별도 제작

3-4) 행사참가자 증정용 기념품 제작 및 배포
- 홍보설명회(2회) 및 관광홍보관 행사시 사용하기 위한 기념품 제작(안)수립
- 대상별, 시기별 사용계획에 따른 기념품 배포방안 수립 및 시행
* 각종 제작물 관련 사항은 공사와 협의를 통해 확정

5. 운영 및 안전관리

4-1) 운영사무국 구성 및 인력운영

- 행정업무를 위한 운영사무국 구성 (현지에서 행사기간 중 인터넷, PC 등 기본 사무가
가능하여야 함)

- 총괄 현장 책임자 등 필수인력 파견
* 여비 편성 시 발주기관 실무자 동일 수준(공무원여비규정) 엄수

- 운영기간 중 인력 운용 체계 수립 및 배치, 관리
* 현지 공간규모 및 구조를 고려한 인력 섭외·배치 (중국어 가능자)
및 방문객·기관 관계자 응대와 행사·콘텐츠 안내, 프로모션 협조가 가능한 인력)
- 행사기간 중 시설 및 운영 전반 상시 관리

- 인·허가 관련사항 관리 및 발주기간 분담사항 상시협의

4-2) 행사 안전관리
- 모든 행사운영 시 안전대응 체계 마련 필수
- 외부 인력을 포함한 용역참여인원 보안관리 및 내부 자료유출 방지, 개인정보보호
등을 위한 보안관리 대책 수립

4-3) 행사 성과관리

- 행사 전반 관련 종합 성과 관리
* 관람객 수 파악 및 집계 관리

* 주요 홍보·모객 결과 총괄 수합 및 결과보고

lll		과업수행 기본조건 및 준수사항

1. 과업수행 기본조건

❍ 계약관계의 정의

-“발주기관”과“계약상대자”또는“과업수행자”는 표준계약서(이하 "계약서"라 한다)에 따른 계약을 체결하며, 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행함

-“발주기관”은 「중국 동북지역 국제경북관광산업교류전」의 주관운영기관으로서  경상북도문화관광공사를 말하며,“계약상대자”또는“과업수행자”는 경상북도문화관광공사와 계약을 체결한 자를 말함

❍ 과업수행내용의 기본조건

-  본 계약은 본 제안요청서 내의 과업내용서와 입찰참가시 과업수행자의 제안서의 내용을 수행하는 것을 원칙으로 하되, 협상적격순위에 따른 협상시 세부내용을 확정함. (수정‧변경이 명시되지 않은 사항의 경우 제안요청서 내 과업내용 및 제안서의 내용이 과업수행내용이 됨)

-  별도로 명시되지 않은 계약관련사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(령․규칙 포함)”, “지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)”등 관련법령 및 각종 지침에 따름

-  과업수행자는 과업내용서 및 제안요청서에 명시되지 않은 내용이라도 사업목적의 달성을 위하여 필요하다고 인정되는 추가적인 사항에 대해 발주기관에 협의 및 업무계획을 보고 후 추가과업을 수행함

-  과업수행자는 본 용역의 과업내용에 맞추어 전체행사가 원활히 진행될 수 있도록 사전준비, 행사개최, 안전관리, 행사 후 정리 등 용역내용 및 사업목적 달성을 위해 필요한 모든 절차를 차질 없이 진행함

-  본 과업내용서에 언급되지 않더라도 계약당사자간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가지며, 발주기관과 과업수행자 상호는 계약이행 중 이 조건과 관련법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신할 의무가 있음

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 수행조직구성

- 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 하며, 과업에 참여하는 자는 각 분야의 전문적인 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 함

- 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가진 자로 행사준비 및 진행 전담팀을 구성하고 본 행사가 소기의 목적을 달성할 수 있도록 과업을 성실히 수행하여야 함

- 용역 참여인력은 유사 용역에 관한 풍부한 경험과 전문성을 가진 자로기간 중
용역에 100%투입 가능한 자여야 함

❍ 과업수행책임자(PM)의 임명

- 과업 착수와 동시에 이 과업 내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘 자를 과업수행책임자로 임명하여야 함

❍ 투입인력의 교체 등

- 과업수행책임자와 참여인력은 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없음
(단, 사고‧퇴직 등 으로 인해 교체‧변경이 불가피한 경우 과업수행자는 서면 요청을 통한 발주기관의 사전 승인을 득한 후 교체할 수 있음)

- 발주기관은 사업 참여인력이 관련 경험과 자격이 부족하여 본 용역을 수행하기에 부적당하다고 판단될 경우, 과업수행자에게 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이를 필요한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 함

3. 과업보고 및 성과품납품

❍ 과업수행 및 성과보고 일반

- 본 과업을 수행함에 있어 다음과 같이 착수․최종보고 및 수시보고를 실시하여야 함. 단, 계약을 위한 협상시 세부 보고형태․시기 등은 별도로 확정할 수 있음

- 과업수행자는 원활한 과업진행을 위해 필요한다고 판단되는 사항은 수시로 발주기관에 보고하여야 하며, 별도 수시보고 요청자료가 있을시 신속히 대응하여야 함

- 보고서 및 성과내용 작성시의 문장 내용은 최대한 간단명료하게 작성함. 추상적이고 불필요한 낱말이나 구절은 피하고, 사실관계 및 수치에 기반한 정확한 문법으로 기재함

- 각 보고일정에 따른 보고서 및 성과품 최종 확정 전 발주기관의 사전 승인을 득한 후 인쇄하여야 함

❍ 보고일정 및 보고서 내용

구 분	시 기	세부내용
1) 착수보고	계약일~ 10일이내	▫제출내용 (착수보고서) - 과업내용, 공정, 인력계획 등 세부과업수행 기본계획서 - 인력 및 장비 투입계획서 (과업참여자 명단 등) - 보안각서 등 기타 발주기관이 요청하는 자료
2) 수시보고	주1회 이상	▫제출내용 (수시, 주간보고) - 매주 1회 이상 추진상황·실적·문제점 등 보고 - 기본계획에 따른 추진상황 등
3) 최종보고	행사시작 15일전 까지	▫제출‧보고내용 (최종보고서) - 착수보고 및 수시보고에 따른 추진상황 등
4) 성과‧정산 보고	행사완료*후 30일전 까지 (*주요인력 귀국일 기준)	▫제출‧보고내용 (결과보고서) - 착수 및 최종보고에 따른 과업수행 결과 상세내용 - 사업의 성과 및 주요 기록물을 포함 ▫제출‧보고내용 (정산보고서) - 과업수행과 관련된 수입 및 지출사항 일체 - 세금계산서 등 증빙자료 (별도지정) ▫제출‧보고내용 (별도제출품) - 결과보고서에 포함되지 않은 상세 결과물 - 행사관련 각종제작물 (행사관련 저작물의 AI파일 등) - 행사현장 기록 영상 및 사진 일체, 언론보도 스크랩 ▫제출수량 등 - (결과보고서 관련) 각 3부 이상 - 별도제출품과 결과보고서는 필요한 용량을 충족하는 외장하드디스크를 통해 제출 - 별도요청시 편집가능한 형태의 문서파일

❍ 과업결과물(성과품)의 소유권 및 저작권

- 본 과업과 관련해 제작된 모든 성과품의 지식재산권 등의 제반권리는 발주기관과 과업상대자가 공동 소유하는 것으로 함

- 과업수행자는 과업내용을 수행하는 과정에서 제3자의 지식재산권을 침해해서는 안되며, 과업수행에 필요한 권리(사용권, 초상권) 등의 취득을 반드시 수행함. 과업수행자는 과업내용의 수행과정에서 제3자의 저작권 등 제반 권리사항을 침해하여 문제가 발생할 경우 모든 민‧형사상의 책임을 짐

- 과업과 관련된 상표 및 디자인 출현 등 제반권리 취득과정에서 저작권 침해 등 등록 거절 사유가 없는지 반드시 확인함

-「공공저작물 저작권 관리 및 이용 지침」등 에 의거하여 모든 성과품은 일반에게 무상제공될 수 있으며 공공의 이익을 위한 수익활동으로 성과품을 이용하고자 할 경우 발주기관의 사전 동의가 필요함

4. 기타 일반지침 및 보안사항 등

❍ 과업의 이행지체, 계약의 해제‧해지, 계약(과업내용)의 변경 등

- 과업의 이행지체, 계약의 해제‧해지, 계약(과업내용)의 변경 등에 관한 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 「행정안전부 회계 예규」 등 관련 법규 및 지침에 따름

- 계약기간 중 발주기관이 과업 내용서의 경미한 사항의 수정 또는 추가를 요구할 경우 이에 응하여야 하며, 계약서에 정하지 아니한 사항에 대해서는 상호 협의함

❍ 기타 일반지침 및 보안사항

- 과업수행자는 과업수행기간 등 모든 용역사항에 대한 보안 책임이 있으며 보안대책을 수립하여 보안 규정을 지켜야 함

- 본 과업과 관련된 모든 서류 및 성과품, 산출물은 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없고, 타인이나 타 기관에 제공‧대여할 수 없음

- 계약상대자는 과업수행에 참여인력에 대해 근로기준법 제43조에 따라 참여 근로자에게 적기에 임금을 지급하여야 하는 등 근로자 권리를 보호할 의무가 있음

- 본 과업내용 해석에 의견차가 있을 때에는 상호 협의하여 결정함