2025 경주엑스포대공원 콘텐츠 기획 및 운영

과업지시서

2025.  3.

Ⅰ		과업개요

1. 사업목적

❍ 계절별 대형이벤트 및 상시 콘텐츠 운영을 통한 경주엑스포대공원 브랜드 가치 제고

❍ 2025 APEC 정상회의 경주 연계 콘텐츠 운영을 통한 사전 붐업 분위기 조성

2. 사업개요

❍ 사 업 명 : 2025 경주엑스포대공원 콘텐츠 기획 및 운영

❍ 사업기간 : 착수일로부터 2025. 12. 26.까지

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 장    소 : 경주엑스포대공원 일대

❍ 주요내용

- 계절별 메인콘텐츠, 테마 연계 특별콘텐츠, 상시 콘텐츠 기획 및 운영

- 타겟맞춤 온⋅오프라인 홍보 마케팅 실시

3. 추진체계

		총괄관리자
		경상북도문화관광공사 ◦사업총괄 추진 ◦관련 업무 운영
협 조 처					사업수행사
경상북도, 경주시 ◦업무별 자료 공유 ◦업무내용 검토 및 요구사항 제시 (관련 업무 운영)					과업수행업체(기획 및 운영) ◦경주엑스포대공원 콘텐츠 기획 및 운영 - 행사 운영 - 온오프라인 홍보 등

Ⅱ		과업내용

1. 콘텐츠 기획 및 운영

구 분	콘텐츠(시기)	내용
메인 콘텐츠	가족의 달 (5월)	⋅4월 23일 세계 책의 날과 5월 어린이날을 맞이한 가족대상 행사 기획 ⋅동화&동요 대회 등 APEC 국가의 동화작가 및 동요 주제 연계 행사구성
	가을 (10월)	⋅할로윈 등 가을 시즌과 어울리는 행사 기획 ⋅경주엑스포대공원 컨셉과 장소의 특성을 활용한 독창적인 행사 구성
	겨울 (12월)	⋅겨울 및 크리스마스 시즌을 맞이할 행사 기획 ⋅컨셉에 맞는 경주엑스포대공원 장소 선정 및 화려한 조명을 이용한 행사 구성
특별 콘텐츠	APEC 사전붐업 (6월)	⋅6월 3일 세계 자전거의 날을 맞아 세계 평화 및 친환경 관광을 위한 행사 기획 ⋅자전거 서포터즈단 운영 등 APEC 성공적 개최 기원을 위한 콘텐츠 구성
	전통 축제 (9~10월)	⋅천연염색 패션쇼, 야외전시 등 관람객 볼거리 제공 ⋅APEC 국가 연계 유학생 및 고려인 등 교류전 및 전시
	푸드 페스티벌 (11월)	⋅2024년에 이어 2회로 개최되며, 실크로드 문화권의 음식을 다양하게 즐길 수 있는 푸드 축제 기획 ⋅APEC 국가별 홍보관 및 문화체험존, 식음부스 등 운영
상시 콘텐츠	버스킹 공연 (5~11월)	⋅지역 버스커들이 선보이는 통기타, 전통국악, 가요 등 다양한 장르의 라이브 공연 기획 ⋅주말 공연 운영 자유 제안 및 가수 섭외계획 제시
	ESG 캠페인 (5~11월)	⋅지역상생, 환경 보호 활동 등 사회적 가치 소비를 위한 ESG 캠페인 진행 ⋅기개발된 ‘감탄챌린지’ 어플 운영 및 연계 콘텐츠 기획·활용 등 * 감탄챌린지 어플 : 탄소절감 및 걷기 활동을 위한 챌린지 어플
홍보 마케팅	온라인	⋅TV방송채널(지상파, 케이블, 위성 등) 및 SNS·유튜브 등 디지털 채널을 통한 홍보 SPOT, 프로그램 PPL 편성 등으로 홍보·마케팅 방안 제시 ⋅행사 타겟별 SNS 및 온라인 홍보 방법 다양화
	오프라인	⋅행사별 맞춤 오프라인 홍보 마케팅 실시 ⋅경주엑스포대공원 및 사업 전반적 홍보 추진

* 모든 행사는 안전관리체계 및 비상대책을 수립하여야 하며 발주기관에 사전보고 하여야 함.

2. 기타사항

❍ 행사장 안전관리를 위한 안전관리요원 배치, 재해대처계획·안전관리계획 수립 및 영업배상 책임보험가입

❍ 행사장 철거 시 원상복구가 원칙이며, 발주처와 협의를 통해 변경할 수 있음

❍ 행사전반에 대한 결과보고서 제출 및 제반사항 등

❍ 제안사는 해당사업의 내용을 명확하게 이해하고, 기획력을 최대한 발휘하여 콘텐츠를 변경 또는 추가로 제시 할 수 있음

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

❍ 「경주엑스포대공원 활성화」라는 본 용역의 특성에 적합하고 총사업비 내에서 실현 가능한 계획, 운영방안 등 전반에 관한 사항을 제시 (제안서에 모든 내용은 총사업비 이내에서 산출계획 되어야 하며, 제안사는 별도의 PPL협찬 및 효과적 외부투자를 제시할 수 있음) 하여야 한다.

❍ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게     누설해서는 안되며, 이를 위반하여 문제 발생 시 제안사가 책임진다.

❍ 본 과업은 계약체결 후 착수계, 과업수행계획서(과업수행 추진일정표, 사업비 세부집행계획서 등), 과업수행 책임자 선임계,  보안 각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 발주기관에 제출하여야 한다.

❍ 과업에 관련된 모든 사항은 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

❍ 제안사는 본 과업 추진시 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

❍ 제안사는 제안내용 및 과업 수행에 있어서 특허권, 저작권, 지적재산권  및 기타 제3자의 권리 대상으로 되어 있는 것을 사용할 경우 제안사가  그 사용에 대한 일체의 책임을 져야 한다.

❍ 과업을 수행함에 있어 제안서의 내용은 발주기관의 승인에 의해 변경할 수 있다.

❍ 경주엑스포대공원 시설이용관련 규정을 준수하여 문제가 발생하지 않도록 사전 협의를 충분히 진행하고 행사에 필요한 모든 제반시설은 과업수행자가 조달하여야 한다.

❍ 지역 내 국내‧외 관광객 유치 및 관광 상품화가 가능하도록 이벤트를 구성하여야 한다.

❍ 행사장 조성, 준비, 홍보, 장치공사, 안전대책, 운영 등 행사개최와 관련한 제반 사항을 계획하여야 한다.

❍ 예상위험요인(야간행사, 사용장비·재료)에 대한 대처방안 및 범죄예방 계획을 수립하여야한다.

❍ 관계 법령에 의거한 재난안전대책을 수립하여야 한다. (행사 중 사고발생시 과업수행자는 이를 책임져야하며, 발주기관은 사고로 인한 피해 보상을 과업수행자에 청구할수 있음. 다만 과업수행자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함.)

❍ 행사중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야하고 안전사고 발생시 이에 대한 책임을 진다.

❍ 과업수행자는 제안서에 표기한 참여인력으로 전담팀을 구성하며, 과업수행책임자를 지정하여 발주기관 사업담당자와 수시업무 협의가 이루어지도록 구성 및 운영하여야 한다.

❍ 발주기관의 문의 또는 질의에 신속히 응답해야하며, 발주기관이 대면회의를 요청할 경우 과업수행자는 응해야 한다.

❍ 발주기관의 사업담당자는 과업수행 참여인력이 본 과업 수행능력상 적정치 않거나 태만하다고 판단되어 과업수행책임자 및 참여인력에 대해 교체를 요구할 경우 지체없이 이에 응해야 하며, 과업수행과 관련하여 발생하는 각종 민원사항을 처리 및 지원하여야 한다.

❍ 제안요청서에 제시되지 아니한 사항 및 해석에 있어 상호차이가 있을 경우 협의하여 해결한다.

❍ 발주기관의 상황변경 등 불가피한 경우 과업의 일부 또는 전부에 대해 상호 협의하여 변경할 수 있다.

❍ 과업수행자의 귀책사유로 과업기간의 연장이 필요한 때에는 발주기관의 승인하에 가능하며, 이로 인해 발생하는 제 경비는 과업수행자가 부담한다.

❍ 본 용역의 목적 상 과업의 조정이 필요하다고 판단되는 경우나, 천재지변 등 불가항력의 사유로 과업수행이 불가능한 경우 양측 간의 협의 후 계약금액을 조정 할 수 있다.

❍ 본 과업지시에 규정되지 않은 사항은 발주처과 협의하여 수행한다.

2. 과업 참여자에 관한 사항

❍ 본 과업에 투입된 과업책임자을 비롯한 모든 과업참여자는 과업기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피할 경우 발주처의 사전 승인을 받아야 한다.

❍ 과업수행 중 과업책임자나 과업참여자가 과업수행에 부적합하다고 인정되는 경우, 발주처는 해당 인력의 교체를 요구할 수 있으며 과업수행자는 즉시 교체하여야 한다.

❍ 과업수행 인원이 본 과업수행에 능력 및 양적으로 부족하다고 인정될 때에는 적정 인원을 즉시 충원하여야 한다.

3. 보안 등 기타 과업 수행시 유의사항

❍ 다음 사유가 발생했을 경우 발주처는 계약해지를 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민ㆍ형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

- 본 계약을 수행함에 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 때

- 과업수행을 성실히 하지 아니하여 계약목적 달성이 불가능하다고 판단될 때

- 발주처의 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

- 본 과업을 수행할 수 없는 상황이 발생하였을 때

- 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 과업수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

- 과업참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 때

- 기타 계약위반 행위라고 볼 수 있는 객관적으로 판단될 경우

❍ 본 과업지시서에 명시하지 않은 사항은 발주처의 관련 규정 등에 의거 협의 수행하여야 한다.

❍ 본 용역 수행자는 정부 및 지방자치단체가 규정하고 있는 보안업무규정, 보안업무규정 시행규칙, 보안업무취급규정을 준수한다.

❍ 모든 성과품은 과업수행자가 임의로 제3자에게 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안 되며 타 목적을 위해 사용할 수 없다.

❍ 기타 과업 수행 시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 진다.

Ⅳ		성과품 제출

1. 성과품 목록

❍ 착수보고 : 제안요청서, 제안서, 계약서 등을 근거로 세부추진계획 보고

❍ 실행계획서, 운영매뉴얼 : 각 행사 시행 전 실행계획과 운영 매뉴얼 보고

❍ 수시보고 : 긴급사항 및 서면요구에 의해 지정된 내용 보고

❍ 완료보고 : 사업 종료 시 과업수행업체는 전체 추진단계의 수행결과 보고

항 목	수 량	비 고
실행계획서	2	USB(혹은 외장하드)
운영매뉴얼	2
결과보고서	2

2. 실행계획서, 운영메뉴얼 및 결과보고서

❍ 규격은 백상지 A4로 한다.

❍ USB에 PPT, PDF형식 파일로 제출한다.

❍ 쪽수는 표지 다음 장부터 중앙하단에 - 1 - 과 같이 표기하며 영어를 혼용할 수 있으며 가로쓰기, 아라비아 숫자 미터법 표기를 사용한다.

❍ 누구나 쉽게 이해할 수 있는 (안)으로 작성하되 세부적으로 작성하여야한다.