2025 안동호반 달빛야행

과 업 지 시 서

2025.  3.

			목 차

Ⅰ. 과업개요                                3

Ⅱ. 과업세부내용                            5

Ⅲ. 과업 수행지침                           9

Ⅳ. 성과품 제출                             12

Ⅰ		과업 개요

1. 과업목적

❍ 안동을 대표하는 걷기 행사 정례화 추진을 통한 관광객 유치 및 안동문화관광단지 관광 활성화

❍ 문화공연, 이벤트 등 다양한 프로그램 제공을 통한 관광객 만족도 제고 및 지역민의 문화관광 욕구 해소

2. 과 업 명 : 2025 안동호반 달빛야행 운영

3. 과업기간 : 착수일로부터 2025년 11월까지

4. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

5. 과업범위

❍ 공간적 범위 : 안동문화관광단지 일원

❍ 시간적 범위 : 3회(5월, 8월, 10월)

❍ 내용적 범위

- 「안동호반 달빛야행 함께 걷기」 행사 기획 및 운영

□ 걷기 코스 개발 및 걷기 이벤트 행사 기획

□ 걷기 행사 운영(코스 안내 및 진행, 안전관리 등)

- 「안동호반 달빛 콘서트」 기획 및 운영

□ 다양한 장르의 공연 기획 및 운영(지역 가수, 단체, 밴드, 트로트, 댄스 등)

□ 메인 무대 조성 및 조명, 음향 설치, 안전관리 등

- 체험존, 포토존 운영 및 경품 추첨

□ 가족 단위 방문객을 위한 피크닉존 구성(휴식 공간 등)

□ 각종 체험 프로그램 부스 운영

□ 보름달 관련 조형물 설치를 통한 포토존 구성

□ 행사 참가자 대상 경품 추첨 실시

- 행사 관련 온·오프라인 홍보마케팅 실시

□ 홍보 포스터, 현수막, 온라인 게시물 등

- 행사 관련 제반사항 준비

6. 행사개요

❍ 행 사 명 : 2025 안동호반 달빛야행

❍ 행사일자 : 5/5(월), 8/23(토), 10/3(금)  ※ 협의에 따라 일자 변동 가능

❍ 행사장소 : 안동문화관광단지 일원

❍ 주최/주관 : 경상북도문화관광공사

❍ 주요내용

- 안동문화관광단지 내 안동호반 달빛야행 함께 걷기 행사 운영

- 안동호반 달빛콘서트 공연 운영(지역가수, 밴드, 트로트, 댄스 등)

- 체험존, 포토존 구성 및 운영, 경품 추첨 실시

- 온‧오프라인 채널을 활용한 홍보마케팅 실시

❍ 행사 세부일정(안)

일 시		주요내용	비 고
5/5(월) 8/23(토) 10/3(금)	10:00~17:00	현장 시설물 설치 준비 및 리허설 등
	17:00~20:30	체험존 및 기타 부대 프로그램 운영
	18:30~19:30	안동호반 달빛야행 걷기 이벤트
	19:30~20:30	달빛 콘서트
	20:30~21:00	경품 추첨
	21:00~21:30	현장 정리

※ 운영 상황 및 제안사의 제안에 따라 일자 및 세부일정 조정 가능

❍ 걷기 행사 계획도(약 4km, 약 1시간 소요)

	구 분	장 소
	출발지	수변공원
	경유지	주토피움 산책길
		전망대
		콘도부지 산책길
		골프장
	도착지	수변공원
걷기 행사코스(예시)

※ 코스는 행사 전/중/후 발주처와의 협의를 통해 변경 가능

Ⅱ		과업 세부내용

1. 안동호반 달빛야행 행사 기획 및 연출

❍ 안동호반 달빛야행 행사 전체 컨셉 기획 및 연출전략 제안 및 수립

※ 안동호반 달빛야행 행사와 부합하는 다양한 컨셉 제안

❍ 행사 운영을 위한 사전 계획 및 세부 실행계획 수립

2. 행사 프로그램 운영

❍ 「안동호반 달빛야행 함께 걷기」 이벤트 기획 및 운영

- 안동문화관광단지 내 걷기 코스(60분 내외) 개발 및 이벤트 기획

□ 걷기 행사 참가자 모집(사전·현장) 방안 제시

□ 코스 내 안내 표지판 비치 및 인솔자 동행을 통해 코스 이탈 방지

□ 출발 및 도착시 소규모 기념 세레모니 실시

□ 대학생 자원봉사자 모집 및 코스 내 배치

※ 1365 자원봉사포털 사이트 활용, 봉사자 대상 안전교육 실시

□ 걷기 이벤트 완주자 대상 완주기념품 제작 및 배포

□ 걷기 행사 중 안전사고 발생 예방을 위한 계획 수립 및 이행

❍ 「안동호반 달빛콘서트」 기획 및 운영

- 다양한 장르의 문화공연 운영(1시간 내외)

□ 이벤트 회차별 3팀 이상 섭외(지역 가수, 단체, 인디밴드 댄스, 트로트, 국악 등)

□ 원활한 진행을 위한 전문 진행자(MC) 섭외

□ 메인무대, 음향, 조명, 관객석 등 공연을 위한 제반사항 준비

□ 공연 중 가족 단위 참여 유도를 위한 레크리에이션 운영

※ 공연의 상세 일정 및 내용은 제안사 자유 제안내용 및 협의 등에 따라 추후 결정

- 공연 종료 후 참가자 경품 추첨 실시

□ 걷기 이벤트 및 가족 단위 행사 성격과 부합하는 다양한 경품 제시

□ 경품 종류 및 추첨 방안 제시

※ 이전 안동호반 달빛걷기 행사와 연관성을 위해 경품 중 황금열쇠(2돈 이상)는 반드시 포함

❍ 체험부스, 피크닉존 및 달빛 포토존 운영(상시 운영)

- 각종 체험 프로그램 구성 및 부스 운영(회차당 3개 이상)

□ 풍선 아트, 드로잉 체험, 전통놀이, 무드등 만들기 등 체험 프로그램 운영을 위한 전문 인력 섭외 및 물자 지원

※ 체험 프로그램 내용은 제안사 제안내용에 따라 자유롭게 구성 가능

- 가족 단위 방문객을 위한 피크닉존 구성

□ 돗자리, 빈백, 간이의자 등 피크닉존 구성을 통해 휴식공간 마련

- 달빛 구조물 설치를 통한 포토존 구성

□ 달빛야행 컨셉에 부합하는 달 관련 조형물 설치로 포토존 구성

❍ 온·오프라인 홍보마케팅 운영

- 이벤트 홍보를 위한 홍보물 디자인 및 제작

※ 거리 현수막, 포스터, 카드뉴스, 리플렛, X배너 등

- 지자체 커뮤니티(맘카페, 동호회 등) 대상 온라인 홍보글 배포

- 온라인 홍보를 통한 걷기 이벤트 사전 참가자 적극 모집

- 안동 및 인근지역 주요 인구 밀집구역 대상 오프라인 홍보물(현수막, 포스터 등) 게시 및 관리

※ 추가적인 홍보방안 자유롭게 제시 가능

3. 행사장 구성

❍ 메인무대

- 안동문화관광단지 내 무대 설치 장소 선정 및 도안 제시

- 안동호반 달빛콘서트 및 경품 추첨 행사 실시

- 야간 행사임을 고려하여 조명, 디스플레이, 음향 등 적정 공간 연출

❍ 체험 프로그램 부스 및 포토존

- 체험 프로그램 운영을 위한 부스 및 본부·안내 부스 운영

❍ 기타

- 행사장 근무 인원이 상주할 수 있는 공간 마련(현장 스태프, 자원봉사자 등)

- 소방, 구급 인력 및 장비 공간 확보

- 행사장 구성에 있어 「전기공사업법」에 해당하는 전기공사를 포함하는 경우, 수행업체는 산업통상자원부가 인정하는  전기공사업 면허 소지 필수

4. 행사 세부 실행계획 수립

❍ 이벤트 컨셉에 부합하는 행사 운영

- ‘달빛야행’ 컨셉에 부합하는 시설물, 홍보물, 조형물 설치

❍ 행사의 원활한 진행을 위한 동선 도출 및 행사장 배치 실시

❍ 행사장 내 운영요원 및 자원봉사자 적정 배치 및 관리

※ 운영요원 및 자원봉사자 대상 교육 필수 실시 및 쾌적한 근무 여건 보장

❍ ESG경영 실천을 위한 친환경 행사장 조성

- 일회용품 최소화 등 자연친화적 축제장 환경 마련 방안 제안

- 방문객 대상 쓰레기 자체 수거 및 분리수거함 안내 등 자발적 환경보호 활동 참여 유도

5. 행사 안전계획 수립

❍ 행사 운영에 따른 안전사고 예방대책을 강구하여 안전계획, 긴급(돌발)상황 대처매뉴얼 등 사전 제출 및 협의

- 행사 규모에 맞는 행사 보험 및 상해보험 가입

- 천재지변, 기상악화 등의 상황을 대비한 정부 및 지자체 대응지침을 철저히 준수하고, 관련 예방조치 철저히 시행

❍ 행사 당일 인근 의료시설 협조를 통해 앰뷸런스 및 의료진 배치

❍ 행사장 입‧퇴장 시 밀집도 완화를 위한 최적화된 동선으로 방문객 안내

❍ 무대 및 구조물 설치, 철거 중 안전관리 철저

❍ 야간 행사임을 고려하여 야간 시설물 대비책 마련 및 준수

❍ 공연 및 프로그램 운영 전문인력 배치와 기타 운영 스텝, 경비, 경호 등 인력 별도 운영

- 운영요원의 교육계획 수립, 매뉴얼 작성‧비치, 사전교육 실시

❍ 행사 전/중/후 관리 부주의로 발생되는 안전사고에 대해서는 수행업체에 민‧형사상 책임이 있음

❍ 행사 관련 일반인 사유재산에 대한 훼손 등 문제 발생 시 수행업체가 책임 및 변제

6. 행사 시행·결과보고

❍ 회차별 행사 2주 전까지 행사 운영 상세 계획(모객 현황, 출연진 섭외 현황, 경품 구입 현황 등) 작성 후 공사 제출

❍ 회차별 행사 종료 후 1주 이내 중간 결과보고 제출

❍ 완료보고 : 모든 행사 용역 종료 후 2주 이내 제출(완료보고서, 완료계, 대금청구서 등)

❍ 이외에 공사가 요구하는 수시 보고자료 등

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

가. 본 과업지시서는『2025 안동호반 달빛야행 운영』용역을 원활하게 수행하기 위해 필요한 사항을 규정하고 있으나 규정하지 아니한 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위해 필요하다고 인정되는 사항은 각종 관련 법령 및 규정에 따라 발주처와 협의하여 수행하여야 한다.

나. 본 과업은 계약체결 후 10일 이내 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 현장대리인계, 과업참여자명단, 보안각서 등을 포함한 과업수행에 필요한 착수서류를 제출하여야 한다.

다. 본 과업수행에 참여하는 연구진은 관계 분야에서 학식과 경험이 풍부한 사람으로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 수행될 수 있도록 한다.

라. 과업과 관련하여 발주처가 시행하는 기초조사 및 각종 회의 등을 개최할 시 과업수행자는 협조하여야 하며 과업진행에 차질이 없도록 한다.

마. 과업수행자는 자료 분석과 방향수립, 컨셉 도출 과정에서 발주처의 의견을 충분히 수렴하여 반영하고, 세부추진일정 등에 대하여 사전협의 후 수행하여야 한다.

바. 모든 행사 일정 및 기타 제반 사항 등 과업내용은 행사 준비 및 진행 상황, 국가나 발주처 등의 정책변화 등에 따라 변경되어야 할 경우 발주처와 상호협의를 통해 결정 후 과업을 수행하여야 한다.

사. 과업의 내실을 기하기 위하여 과업의 일부를 다른 업체에 위탁하는 경우 사전에 발주처의 승인을 받아야 한다.

아. 과업수행시 저작권, 상표권, 초상권 등에 위배하지 않도록 각종 관련 법령 및 규정에 따라야 한다.

자. 과업수행으로 인하여 과업수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우, 수행자가 손실 보상하여야 한다.

차. 과업완료 후 경미한 추가 작업은 과업수행자 부담으로 보완 후 제출하여야 한다.

카. 과업수행자는 과업수행 및 제출한 성과품에 대하여 최종적인 책임을 지며, 제출된 성과품의 소유권은 발주처에 귀속된다.

타. 과업수행자는 제출한 용역결과물이 발주처의 심의 결과 수정이나 보완이 필요하다고 판단될 경우 이에 응해야 하며, 발주처가 과업에 대하여 점검 또는 시정을 요구할 경우에도 이에 응해야 한다.

파. 과업수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담한다.

하. 과업수행자는 동 행사의 성공적인 개최를 위해 만전을 기한다.

2. 조직관리

가. 조직과 인력의 배치(재배치 포함) 및 운영에 변경사항이 있을 시에는 반드시 발주처와 사전에 협의하여 승인을 받아야 한다.

나. 발주처는 과업에 참여하는 인력이 업무지시 불이행, 사업수행능력 부족 등 과업의 원활한 수행에 부적합하다고 판단될 경우 해당 인력의 교체 또는 증원을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응해야 한다.

다. 과업수행자는 기투입된 인력을 임의로 교체할 수 없으며, 불가피하게 교체하여야 할 경우에는 발주처가 제시한 등급 및 자격조건 이상을 만족하는 인력으로 선정하여 사전에 변경사유와 인적사항을 발주처에 제출하여 승인을 받아야 한다.

라. 과업수행자는 인력을 교체할 경우 교체대상자 및 대체 인력을 즉시 투입하여 업무에 공백이 없도록 지원하는 방안을 제시하여야 한다.

3. 업무협의 및 보고

가. 과업수행자는 과업수행 중 중요한 내용의 결정 또는 타 기관과의 업무협의가 필요한 경우 발주처와 협의하여야 하며 진행사항을 보고하여야 한다.

나. 과업수행자는 공정률, 추진사항, 향후계획 등을 포함한 과업의 진행사항을 발주처의 요구 시 서면으로 공정보고하여야 한다.

다. 과업수행자는 과업수행과 관련하여 다음과 같이 보고를 시행하여야 하며 시기 및 내용은 발주처와 협의하여 정한다.

구 분	세 부 내 용	제출시기	방 법	비 고
착수보고	- 사업 수행계획 등 과업 수행에 필요한 과업 착수내용	최초 착수 시	문서 또는 보고회	- 세부 수행계획서
수시보고	- 예상치 못한 문제발생에 대한 내용 및 해결책 - 효율적인 아이디어 등	수시	문서 또는 면담	- 상황 발생 후 3일 이내 - 발주처 요구 시
중간보고	행사 회차별 세부사항 ·세부출연진, 경품, 사전모객현황 등	회차별 행사 7일 전	문서 또는 보고회
완료보고	- 사업 완료에 따른 완료보고 및 최종 산출내용	완료 후 14일 이내	문서 또는 보고회	- 완료보고서 - 완성파일(PDF) - 기타산출물(USB형태)

라. 과업수행자는 각종 보고, 자문회의 시 제시된 의견을 검토‧반영하여야 한다.

마. 각종 보고자료 및 보고서 등은 사전에 발주처와 충분한 협의를 거친 후 인쇄‧제작한다.

바. 기타 명시되지 않은 사항은 발생 시 발주처와 협의하여 추진한다.

4. 과업 변경조건

가. 관련 법령 등에 의한 계획변경으로 과업의 범위가 증감될 때나, 과업 수행 중 천재지변 등으로 과업수행이 어려울 경우, 과업수행자는 정당한 사유로 과업 변경을 요청할 때에는 상호 협의하여 과업을 변경할 수 있다.

나. 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오가 발견되거나 기타 과업변경 등 계약금액 조정사유가 발생하였을 경우에는 발주처와 별도 협의 후 정산하여야 한다.

다. 과업과 관련된 이해당사자간의 협의 지연 또는 기타사정으로 계약기간 내 원활한 과업추진에 지장이 초래될 우려가 있을 시는 발주처는 과업중지 또는 연장조치를 취할 수 있다.

라. 과업수행 중 부득이한 사유로 인해 당초 공정대로 시행이 어려운 경우에는 계약만료일 이전에 관계 사유를 명시하여 연기원을 제출하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 관계법령이 정하는 범위 내에서 계약기간을 조정할 수 있다.

마. 과업수행자의 귀책사유로 과업수행이 지체될 경우 관계법령에서 정한 비율과 지체일수를 곱하여 산출한 지체상금을 용역대금에서 공제한다.

5. 보안대책

가. 과업수행자는 착수계와 함께 모든 과업참여자에 대한 이력사항과 보안각서를 과업수행 대표자 책임하에 제출하여야 한다.

나. 모든 성과품은 과업수행자가 소유하거나 외부로 유출하여서는 안 되고, 과업폐기물은 반드시 소각․파쇄 처리하여야 한다.

다. 과업수행자는 과업수행 전반에 걸쳐 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안대책 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자가 져야 한다.

라. 발주처는 과업수행자의 보안관리 상태를 수시로 지도 점검하며 보안대책을 위반하였을 때에는 시정요구 또는 참여연구원의 교체를 요구할 수 있다.

6. 손해배상

가. 본 사업과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적·기술적 제반비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 수행기관이 부담한다.

나. 다만, 안전사고가 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 수행기관이 협의하여 처리한다.

다. 과업수행자는 본 과업에 참여한 종사원이 고의나 과실에 의해 공사에 발생시킨 손해 및 각종 제반 사고에 대한 모든(민·형사상의) 책임이 있다.

Ⅳ		성과품 제출

1. 성과품 목록

구 분	규 격	수 량	비 고
착수보고서	A4	2부	세부수행계획서 등
중간보고서	A4	1부	주간/월간 단위로 수시 보고
최종 보고서	A4, USB	2부, 2개	과업수행 시 발생한 모든 자료 일체 (행사기록자료, 사진, 영상 등 포함)

2. 성과품 작성 유의사항

❍ 과업수행자는 각 과업과 관련하여 성과품을 세부실행계획상의 일정에 따라 발주처에 제출하여야 한다.

※ 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있음

※ 각 사업과 관련된 제출 성과물 내역은 추후 변동 가능

❍ 과업수행자는 과업의 최종 결과보고서를 사전에 발주처와 충분한 협의를 거친 후 용역완료일 이내에 발주처에 제출하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 용역과 관련하여 입수한 자료 (구입자료, 관련 자료분석물 및 전산 프로그램 자료 및 저작물 포함), 권리(사용권 등) 및 산출물을 발주처인 경상북도문화관광공사에 이전하여야 하며, 발주처의 동의 없이 제3자에게 이전, 양도, 처분하거나 재실시권을 부여하는 등의 행위를 할 수 없으며, 기타 영리‧홍보 목적으로 배포할 수 없다.